Tính năng mới trong Access for Microsoft 365

Các bản cập nhật mới nhất cho Access

Mở truy vấn trong Dạng xem SQL từ Ngăn Dẫn hướng

Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã thêm một tùy chọn mới vào menu chuột phải cho các đối tượng truy vấn được hiển thị trong Ngăn Dẫn hướng. Giờ đây, bạn có thể chọn Dạng xem SQL ở đây để đi thẳng vào Dạng xem SQL cho truy vấn đã chọn của mình.

Không cần thêm bước để mở truy vấn trước tiên trong Dạng xem Biểu dữ liệu hoặc Dạng xem Thiết kế.

Nhận biết Địa chỉ Lớn trong Access

Phiên bản Access for Microsoft 365 bit đã được cập nhật thành Nhận biết Địa chỉ Lớn (LAA).

Điều này làm tăng dung lượng địa chỉ tối đa có sẵn cho Access từ 2 GB lên 4 GB khi đang chạy trên phiên bản Windows 64 bit. Điều này đặc biệt hữu ích khi chạy các ứng dụng Access phức tạp.

Không hiện cảnh báo khi mở bảng đã nối kết trong Dạng xem Thiết kế

Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã thêm một tùy chọn mới vào thông báo cảnh báo xuất hiện khi bạn tìm cách mở bảng được liên kết trong Dạng xem Thiết kế. Bây giờ bạn có thể chọn Không hiển thị lại thông báo này nếu bạn không muốn Access nhắc bạn bằng thông báo này mỗi khi tìm cách mở bảng được liên kết trong Dạng xem Thiết kế.

Bạn có thể bật lại xác nhận thư bằng cách chọn tùy chọn Bảng được Liên kết/ReadOnly trong mục Xác nhận trong Tùy chọn Tệp >chọn > đặt Máy khách.

Mở thêm bảng và kết nối

Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã tăng số lượng bảng mở tối đa từ 2.048 lên 4.096. Chúng tôi cũng đã tăng số lượng kết nối khả dụng tối đa từ 256 lên 512.

Xem thông số kỹ thuật của Access.

Mã ký vào cơ sở dữ liệu Microsoft Access và mã VBA của bạn

Chúng tôi đã bật lệnh Công cụ/Chữ ký Số trong IDE (Visual Basic for Applications) VBA (Môi trường Phát triển Tích hợp) cho các định dạng cơ sở dữ liệu Microsoft Access hiện tại. Việc ký cơ sở dữ liệu cho phép chạy mã VBA trong cơ sở dữ liệu ngay cả khi thiết đặt Trung tâm Tin cậy chỉ định rằng chỉ nên bật mã được ký điện tử.

Xem mục Hiển thị độ tin cậy bằng cách thêm chữ ký số.

Thử Kiểm soát Trình duyệt Edge mới

Sử dụng Kiểm soát Trình duyệt Edge mới để chỉ định URL và hiển thị trang web trên biểu mẫu.

Xem mục Sử dụng điều khiển trình duyệt Edge trên biểu mẫu.

Mẫu Northwind Starter và Developer Edition mới

Hai mẫu mới này được thiết kế để hướng dẫn mọi người những điều cơ bản về cách sử dụng Access làm cơ sở dữ liệu. Sử dụng hệ thống theo dõi bán hàng, hệ thống này giới thiệu nhiều chức năng của Access như biểu mẫu, bảng điều khiển chính và báo cáo với biểu đồ. Phiên bản Dành cho Nhà phát triển mở rộng trên Phiên bản Starter và hiển thị các kỹ thuật nâng cao về cách xây dựng các giải pháp phong phú bằng Access.

Xem Northwind 2.0 Starter Edition và

Northwind 2.0 Developer Edition.

Truy nhập Trình kết nối Dữ liệu ngược với Nền tảng Nguồn

Mở khóa các khả năng mới mà tổ chức cần và muốn như các giải pháp di động và tích hợp Microsoft Teams. Giữ giá trị và tính dễ sử dụng của Access cùng với giá trị của lưu trữ dựa trên đám mây.

Xem mục Bắt đầu: Di chuyển dữ liệu Access sang Dataverse.

Tắt macro trong cơ sở dữ liệu Access từ internet

Macro VBA là cách phổ biến để các đối tượng gây hại có quyền truy cập để triển khai phần mềm độc hại và mã độc tống tiền. Do đó, để giúp cải thiện tính bảo mật trong Office, chúng tôi sẽ thay đổi hành vi mặc định của các ứng dụng Office để chặn macro trong tệp từ internet.

Xem mục Macro từ internet bị chặn theo mặc định trong Office để biết thêm thông tin.

Làm mới, liên kết lại hoặc loại bỏ bảng đã liên kết

Trình quản lý Bảng được Liên kết cập nhật là vị trí trung tâm để xem và quản lý tất cả các nguồn dữ liệu và bảng được liên kết trong cơ sở dữ liệu Access. Theo thời gian, bạn có thể cần làm mới, liên kết lại, tìm, chỉnh sửa hoặc xóa các bảng được liên kết. Điều này là do thay đổi vị trí nguồn dữ liệu, tên bảng hoặc sơ đồ bảng.

Xem Quản lý bảng được liên kết.

Kiểu dữ liệu Mở rộng Ngày/Giờ có độ chính xác cao hơn

Chúng tôi đã triển khai kiểu dữ liệu DateTime2 vào Access để nâng cao khả năng tương thích cú pháp với SQL để tăng độ chính xác và mức độ chi tiết trong các bản ghi bao gồm ngày và giờ. Kiểu dữ liệu DateTime2 bao gồm phạm vi ngày lớn hơn (từ 0001-01-01 đến 9999-12-31) với độ chính xác thời gian xác định cao hơn (nanoseconds, chứ không phải giây).

Xem Mục Sử dụng kiểu dữ liệu Mở rộng Ngày/Giờ.

Các cải tiến đối với Dạng xem SQL

Sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế trong Dạng xem SQL để tìm kiếm và thay thế văn bản trong câu lệnh SQL, điều này đặc biệt hữu ích đối với các câu lệnh dài.

Xem Các cải tiến đối với Designer, Dạng xem SQL, cửa sổ Mối quan hệ.

Các cải tiến đối với Cửa sổ Mối quan hệ

Nhanh chóng điều chỉnh kích cỡ bảng để hiển thị thêm các trường và mối quan hệ, chọn tập hợp con các bảng và mối quan hệ, cuộn theo chiều ngang và chiều dọc bằng con lăn chuột.

Hãy xem cửa sổ Mối quan hệ là gì? để biết thêm thông tin.

Các cải tiến đối với ứng dụng Truy Designer

Chúng tôi đã thêm các tùy chọn tiết kiệm thời gian mới cho các đối tượng bảng. Trong Dạng xem Thiết kế Truy vấn, bấm chuột phải để chọn Mở, Dạng xem Thiết kế hoặcKích cỡ cho phù hợp.

Xem Các cải tiến đối với Designer, Dạng xem SQL, cửa sổ Mối quan hệ.

Chọn màu sắc hoàn hảo

Dựa trên phản hồi của bạn, chúng tôi đã thêm một trường nhập liệu mới vào hộp thoại Màu cho các giá trị màu Lục phân. Không cần phải dành thời gian chuyển đổi giá trị màu Hex thành giá trị RGB.

Đối với bất kỳ thuộc tính nào mà bạn có thể xác định màu trong Access, giờ đây bạn có thể nhập giá trị màu Lục phân vào hộp Hex , ví dụ: #0F4C81 hoặc 444.

Thêm bảng với ít lần bấm hơn

Sử dụng ngăn tác vụ Thêm Bảng vẫn mở trong khi bạn làm việc, để thêm bảng vào mối quan hệ và truy vấn.

Xem ngăn tác vụ Thêm Bảng.