Siirry pääsisältöön
Microsoft 365
Tilaa

Turvaa liiketoimintasi Microsoft 365 Businessin uusilla suojaustoiminnoilla

Monet pienet ja keskisuuret yritykset (PK-yritykset) ovat huolissaan siitä, miten he voivat suojata liiketoimintansa kyberhyökkäyksiltä sekä pitää tietonsa turvassa – mutta niiltä puuttuu perussuojaus yleisimpiä uhkia vastaan. Toteutimme äskettäin kyselyn PK-yrityksille: sen mukaan 71 % yrityksistä kokee olevansa haavoittuva kyberhyökkäyksille ja jopa 87 % yrityksistä on jo kokenut tietomurron.

Näistä huolenaiheista huolimatta vain 41 % PK-yrityksestä kertoo, että niillä on mahdollisuus poistaa kadonneiden tai varastettujen laitteiden tietoja etäyhteyden avulla, ja vain puolet yrityksistä kertoo käyttävänsä sähköpostisalausta. Nämä kaksi toimintoa ovat kuitenkin sellaisia, joita suuryritykset pitävät välttämättöminä. PK-yritysten mukaan niillä ei ole asiantuntemusta toteuttaa kehittyneitä IT-ratkaisuja. Lisäksi monet yritykset pitävät niitä myös liian kalliina ja monimutkaisina. Voit tutustua kyselyn tietoihin tarkemmin alla olevan vuorovaikutteisen infografiikan avulla.

Microsoft 365 Business – kehitetty PK-yrityksille

Suojellaksemme PK-yrityksiä kyberuhilta ja suojataksemme luottamuksellisia tietoja entistä paremmin julkaisemme tänään Microsoft 365 Businessin uusia kehittyneitä suojaustoimintoja. Tämä tarjoaa jopa 300 työntekijän yrityksille edullisen ja kattavan ratkaisun, jolla ne voivat suojata yrityksen tietoja sekä tarjota työntekijöille heidän tarvitsemansa työkalut. Microsoft 365 Business sisältää Office 365:n hyötyohjelmat ja yhteistyötoiminnot sekä laitehallinnan ja suojaustoiminnot. Niillä yrityksen tiedot voidaan suojata kaikissa laitteissa, joita työntekijät työssään käyttävät. Nyt lisäämme uusia tapoja suojautua tietojen kalastelulta sekä kiristysohjelmilta ja estää yritystietojen tahattomat vuodot.

PK-yritysten suojauskyselyn vuorovaikutteinen infografiikka


Suojaa työntekijäsi tietojen kalastelulta ja kiristysohjelmilta

Kyberrikolliset kalastelevat tietoja ja toteuttavat kiristysohjelmahyökkäyksiä, joilla ne pyrkivät saamaan ihmiset lataamaan viruksia ja haittaohjelmia tai paljastamaan luottamuksellisia tietoja tahattomasti. Nämä hyökkäykset voivat aiheuttaa yrityksille merkittäviä ongelmia, joiden seuraukset voivat vaihdella asiakkaiden menettämisestä aina taloushuoliin.

Microsoft 365 Business tehostaa suojaustasi tietojen kalastelulta, haittaohjelmilta ja viruksilta, sillä se sisältää nyt kehittyneen suojauksen kyberuhkia vastaan muun muassa seuraavin tavoin:

  • Liitetiedostot tarkistetaan tarkasti. Lisäksi vaaralliset viestit tunnistetaan ja estetään keinoälyyn perustuvien analyysien avulla.
  • Sähköpostien linkit tarkistetaan automaattisesti: näin järjestelmä tunnistaa tietojen kalasteluyritykset ja estää käyttäjiä käyttämästä vaarallisia sivustoja.
  • Laitesuojaus estää laitteita käyttämästä kiristysohjelmia ja muita haitallisia verkkosijainteja.

Estä tahattomat yritystietovuodot

Useimmat PK-yritykset käsittelevät luottamuksellisia tietoja: yli puolet yrityksistä kerää ja tallentaa sosiaaliturvatunnuksia ja 29 prosenttia yrityksistä käsittelee pankkitilitietoja. Näiden luottamuksellisten tietojen tahattomien vuotojen estäminen voi olla vaikeaa työntekijöiden parhaista aikeista ja toimista huolimatta.

Lisäämme Microsoft 365 Businessiin seuraavat toiminnot, joilla voit suojata luottamuksellisia yritystietoja:

  • Tietojen menetyksen estämiskäytännöt tunnistavat luottamukselliset tiedot (esimerkiksi sosiaaliturvatunnukset ja luottokorttinumerot) sekä valvovat ja suojaavat niitä.
  • Outlookin tietojen suojaustoiminnon avulla sinä ja työntekijäsi voitte hallita sähköpostien luottamuksellisten tietojen käyttöä. Voit esimerkiksi määrittää salaussäännöt, jotka estävät sähköpostin lähettämisen edelleen tai sen kopioimisen ja liittämisen muihin ohjelmiin.
  • Sähköpostin arkistointi- ja säilytyskäytännöt auttavat sinua säilyttämään tiedot vaatimusten mukaisesti ja aina varmuuskopioituina.
  • BitLocker-laitesalauksen pakotettu käyttö kaikissa Windows-laitteissa auttaa suojautumaan tietovarkauksilta ja tietojen paljastumiselta, jos suojattu laite katoaa tai varastetaan.

Microsoft 365 Business tarjoaa myös alan johtavat tietosuojatoiminnot. Olet itse tietojesi ainut omistaja. Lisäksi voit hallita sitä, ketkä yrityksessäsi voivat käyttää mitäkin tietoja.

Kattava suojaus yhdellä tilauksella

Solace IT Solutionsin toimitusjohtaja Chris Oakman auttaa PK-yrityksiä ottamaan käyttöön oikeaa tekniikkaa. Hänen mukaansa tiimien tehokkaan työskentelyn ja yritystietojen suojaamisen varmistamiseen ei tarvita monimutkaista ja kallista ratkaisua.

”Teen paljon yhteistyötä PK-yritysten kanssa, jotka joutuivat aiemmin maksamaan erillisistä suojauspalveluista, esimerkiksi roskapostisuodatuksesta ja tietojen kalastelusuojauksesta”, sanoo Oakman. ”Tällaiset yritykset voivat säästää Microsoft 365 Businessilla jopa 3 000 dollaria vuodessa ja hankkia samalla käyttöönsä nämä ja monet muut tietojen suojaustoiminnot entistä integroidummalla tavalla.”

Näiden uusien toimintojen myötä Microsoft 365 Business tarjoaa yrityksellesi kattavan ratkaisun hyötykäyttöön, suojaukseen ja laitehallintaan. Katso tämä video, josta näet, miten iSalon Software (Isossa-Britanniassa toimiva kampaamoiden ohjelmistoratkaisujen kehittäjä) hyödyntää Microsoft 365 Businessia tuottavuuden ja suojauksen parantamiseen:

Lisätietoja

Suojaus-, arkistointi- ja tietosuojatoiminnot ovat uusien Microsoft 365 Business -asiakkaiden käytettävissä. Myös nykyiset asiakkaat saavat ne käyttöön muutaman seuraavan viikon aikana. Tietojen menetyksen estämistoiminnot ja tuki toiminnoille, jotka edellyttävät Office-työpöytäohjelmistoja, otetaan käyttöön tulevina kuukausina. Microsoft 365 Businessin tukiartikkelista saat lisätietoja uusien suojaustoimintojen käyttöön ottamisesta.

Microsoft on sitoutunut tukemaan ja suojaamaan PK-yrityksiä kaikkialla maailmassa. Jos haluat lisätietoja siitä, miten Microsoft 365 Business voi auttaa yritystäsi, tutustu opastettuun esittelyyn. Voit myös ottaa yhteyttä Microsoft-kumppaniin tai käydä Microsoft Storessa ja ilmoittautua Microsoft 365 Business: Safe and Secure– tai Cybersecurity for Small Business -työpajaan, joita järjestetään maksutta myymälöissä.