Conseils pour organiser des événements virtuels

Ce guide a été créé pour aider les organisateurs d'événements, les producteurs techniques, les professionnels de l'informatique et les créateurs de contenu à organiser des événements virtuels. Nous le mettons régulièrement à jour avec les meilleures pratiques, en intégrant de nouvelles fonctionnalités et directives du produit pour assurer votre succès.

Livre de jeu complet

Le playbook complet est organisé par phase de livraison d'événement et par rôle, avec des ressources supplémentaires pour chaque rôle. Il est maintenant pris en charge dans plusieurs langues !

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Playbook de production personnalisé

Consultez notre manuel de production personnalisé destiné aux producteurs d'événements chevronnés afin de tirer parti d'une conception technique plus avancée pour organiser des événements.

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Rejoignez notre communauté

La production d'événements est une nouvelle compétence pour de nombreuses personnes. Rejoignez d'autres personnes qui apprennent également dans notre communauté d'événements virtuels. Posez des questions, rencontrez des experts et développez vos talents dans ce domaine important.

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Les événements virtuels captivants sont plus faciles que jamais

En utilisant Microsoft Teams, Live Events et toutes les capacités de Microsoft 365, vous pouvez organiser des événements virtuels à petite, moyenne ou grande échelle pour vous connecter avec les employés et les clients. La communication est essentielle et l'utilisation facile de ces outils numériques peut vous aider à investir dans les relations importantes qui font prospérer votre entreprise.

Diffusion en direct – de chez vous

Microsoft s'engage à garantir que vous puissiez atteindre les personnes importantes pour votre entreprise depuis n'importe quel endroit.

  • Utilisez Microsoft Teams pour avoir des discussions bidirectionnelles interactives jusqu'à 300* personnes
  • Utilisez des événements en direct pour diffuser à un large public et prendre en charge les questions-réponses modérées
  • Utilisez les applications Office, SharePoint et d'autres outils Microsoft pour fournir un beau contenu interactif

Des capacités de diffusion professionnelles sont réalisables avec des fonctionnalités supplémentaires pour l'ingestion et la diffusion de flux vidéo.

*En savoir plus sur les limites des événements en direct

Racontez votre histoire avec nos outils

Les événements virtuels ne concernent pas la technologie. Ils concernent ce que vous voulez communiquer. Lorsque vous concevez votre événement, donnez la priorité à vos compétences en matière de narration et utilisez des méthodes supplémentaires pour susciter l'engagement de votre public. Laissez votre événement alimenter la connectivité de trois (3) manières principales :

  • Informer & engager avec des nouvelles, des annonces et l'engagement des employés/clients
  • Capturez et partagez les connaissances au sein de votre équipe, organisation ou industrie
  • Enrichir la collaboration en fournissant une communication plus authentique et efficace et en étendant votre portée aux appareils Web et mobiles

Découvrez comment l'équipe Microsoft Events, aux côtés de Microsoft Teams Engineering, a utilisé ces principes pour transformer notre conférence annuelle des développeurs en un événement virtuel.

Building Build : la conférence des développeurs de Microsoft passe au numérique

Utilisez notre Playbook d'événements virtuels

Soyez rapidement opérationnel grâce à notre Playbook d'événements virtuels qui capture nos meilleures pratiques d'utilisation de la technologie Microsoft pour interagir avec vos clients et vos employés. Il comprend:

  • Liste de contrôle de l'organisateur
  • Guide technique de préparation du producteur
  • Ce que l'informatique doit savoir
  • Conseils du présentateur et du modérateur
  • Idées pour créer des communautés afin de poursuivre l'engagement
  • Pièges à éviter
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Programme d'assistance aux événements en direct

Besoin d'aide pour un événement de grande envergure ? Le programme d'assistance aux événements en direct (LEAP) Microsoft 365 peut vous fournir
conseils et assistance pour organiser vos meilleurs webinaires et événements en direct.

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