Anleitung zur Durchführung virtueller Veranstaltungen

Dieser Leitfaden wurde erstellt, um Veranstalter, technische Produzenten, IT-Experten und Ersteller von Inhalten bei der Durchführung virtueller Veranstaltungen zu unterstützen. Wir aktualisieren es regelmäßig mit Best Practices und integrieren neue Produktfunktionen und Richtlinien, um Ihren Erfolg sicherzustellen.

Vollständiges Spielbuch

Das vollständige Playbook ist nach Event-Bereitstellungsphase und Rolle organisiert, mit zusätzlichen Ressourcen für jede Rolle. Es wird jetzt in mehreren Sprachen unterstützt!

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Playbook für benutzerdefinierte Produktion

Sehen Sie sich unser Playbook für maßgeschneiderte Produktionen für erfahrene Eventproduzenten an, um ein fortschrittlicheres technisches Design für die Durchführung von Events zu nutzen.

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Tritt unserer Gemeinschaft bei

Events zu produzieren ist für viele Menschen eine neue Fähigkeit. Schließen Sie sich anderen an, die ebenfalls in unserer virtuellen Event-Community lernen. Stellen Sie Fragen, treffen Sie Experten und erweitern Sie Ihre Talente in diesem wichtigen Bereich.

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Überzeugende virtuelle Events sind einfacher als je zuvor

Mit Microsoft Teams, Live-Events und den vollen Funktionen von Microsoft 365 können Sie kleine, mittlere oder große virtuelle Events durchführen, um mit Mitarbeitern und Kunden in Kontakt zu treten. Kommunikation ist entscheidend, und die einfache Nutzung dieser digitalen Tools kann Ihnen helfen, in die wichtigen Beziehungen zu investieren, die Ihr Unternehmen zum Erfolg führen.

Liveübertragung – von zu Hause aus

Microsoft setzt sich dafür ein, dass Sie die für Ihr Unternehmen wichtigen Personen von jedem Standort aus erreichen können.

  • Verwenden Sie Microsoft Teams, um interaktive Zwei-Wege-Gespräche mit bis zu 300* Personen zu führen
  • Verwenden Sie Live-Events, um sie an ein großes Publikum zu übertragen und moderierte Fragen und Antworten zu unterstützen
  • Verwenden Sie Office-Apps, SharePoint und andere Microsoft-Tools, um schöne, interaktive Inhalte bereitzustellen

Professionelle Broadcast-Funktionen sind mit zusätzlichen Funktionen für die Aufnahme und das Streaming von Videostreams erreichbar.

*Erfahren Sie mehr über Limits für Live-Events

Erzählen Sie Ihre Geschichte mit unseren Tools

Bei virtuellen Veranstaltungen geht es nicht um die Technologie. Es geht darum, was Sie kommunizieren möchten. Priorisieren Sie bei der Gestaltung Ihrer Veranstaltung Ihre Fähigkeiten im Bereich Storytelling und verwenden Sie zusätzliche Methoden, um die Interaktion mit Ihrem Publikum zu fördern. Lassen Sie Ihre Veranstaltung die Konnektivität auf drei (3) wichtige Arten fördern:

  • Informieren & engagieren mit Neuigkeiten, Ankündigungen und Mitarbeiter-/Kundenengagement
  • Wissen erfassen und teilen in Ihrem Team, Ihrer Organisation oder Ihrer Branche
  • Zusammenarbeit bereichern indem Sie eine authentischere und effektivere Kommunikation bieten und Ihre Reichweite auf das Internet und mobile Geräte ausdehnen

Sehen Sie sich an, wie das Microsoft Events-Team zusammen mit Microsoft Teams Engineering diese Prinzipien verwendet hat, um unsere jährliche Entwicklerkonferenz in eine virtuelle Veranstaltung zu verwandeln.

Building Build: Die Entwicklerkonferenz von Microsoft wird digital

Nutzen Sie unser Playbook für virtuelle Events

Machen Sie sich schnell auf den neuesten Stand mit unserem Virtual Event Playbook, das unsere Best Practices für die Verwendung von Microsoft-Technologie zur Interaktion mit Ihren Kunden und Mitarbeitern erfasst. Es enthält:

  • Checkliste für Veranstalter
  • Leitfaden zur technischen Bereitschaft des Herstellers
  • Was die IT wissen muss
  • Anleitung für Moderatoren und Moderatoren
  • Ideen für den Aufbau von Gemeinschaften, um das Engagement fortzusetzen
  • Fallstricke zu vermeiden
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Unterstützungsprogramm für Live-Events

Benötigen Sie Hilfe bei einer Großveranstaltung? Das Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kann Ihnen helfen
Beratung und Unterstützung bei der Bereitstellung Ihrer besten Webinare und Live-Events.

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