Odgovarjanje na zahteve po osebnih podatkih (Microsoft Entra ID)
Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR) Evropske unije (EU) daje posameznikom pomembne pravice glede njihovih podatkov. Glejte Microsoft Learn Povzetek splošne uredbe o varstvu podatkov za pregled GDPR, vključno s terminologijo, akcijskim načrtom in kontrolnimi seznami za pripravljenost, ki vam bodo pomagali pri izpolnjevanju vaših obveznosti v skladu z GDPR pri uporabi Microsoftovih izdelkov in storitve.
Preberete lahko več o GDPR in o tem, kako Microsoft pomaga pri podpiranju te uredbe in svojih strank, na katere vpliva.
- Microsoftovo središče zaupanja zagotavlja splošne informacije, najboljše prakse skladnosti in dokumentacijo, ki je v pomoč pri odgovornosti GDPR, kot so ocene učinka na varstvo podatkov, zahteve oseb, na katere se nanašajo osebni podatki, in obvestilo o kršitvi podatkov.
- Portal Service Trust ponuja informacije o tem, kako Microsoftove storitve pomagajo podpirati skladnost z GDPR.
Power Automate Na voljo so orodja in viri, s katerimi se lahko odzovete na zahteve za popravek, izvoz ali izbris osebnih podatkov v Microsoftovem oblaku. Ta članek vam bo pomagal odgovoriti na zahteve uporabnikov, ki preverjajo pristnost z ID-jem Microsoft Entra . Odgovarjanje na zahteve uporabnikov, ki preverjajo pristnost z Microsoftovim računom.
Zahteve
- Plačljiva ali preskusna licenca za Power Apps paket 2
- Vloga Office 365 globalnega skrbnika ali globalnega skrbnika Microsoft Entra
Če ste član neupravljanega najemnika in nimate globalnega skrbnika, lahko izvozite in odstranite svoje osebne podatke. Imeti Microsoft Entra morate račun z licenco Power Automate .
Odgovarjanje na zahteve po podatkih Power Automate strank
Zahteve posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, zahtevajo eno ali več naslednjih dejanj, odvisno od zahteve:
Odkrivanje: z orodji za iskanje in odkrivanje poiščite uporabnikove osebne podatke, vključno z računi in sistemsko ustvarjenimi dnevniki. Ugotovite, ali je zahteva v skladu s smernicami organizacije za odgovarjanje na zahteve po osebnih podatkih.
Access: Pridobite osebne podatke, ki so v Microsoftovem oblaku.
Pravilno: Osebne podatke po potrebi spremenite, kot je zahtevano.
Microsoft kot obdelovalec podatkov ne ponuja možnosti urejanja sistemsko ustvarjenih dnevnikov. Ti dnevniki odražajo dejanske dejavnosti in predstavljajo zgodovino vseh dogodkov v storitvi. Preberite več o sistemsko ustvarjenih prijavah Power Automate.
Omeji: Omejite obdelavo osebnih podatkov, tako da odstranite licence za različne storitve ali izklopite storitve, kjer je to mogoče. Prav tako lahko podatke odstranite iz Microsoftovega oblaka in jih shranite na mestu uporabe ali na drugi lokaciji.
Brisanje: Trajno odstranite osebne podatke, ki so v Microsoftovem oblaku.
Izvoz: posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, zagotovite elektronsko kopijo osebnih podatkov v strojno berljivi obliki.