Besvara begäranden om personuppgifter (Microsoft Entra ID)

  • Artikel

Europeiska unionens (EU) allmänna dataskyddsförordning (GDPR) ger betydande rättigheter till individer angående deras data. Se Microsoft Learn Sammanfattning av allmän dataskyddsförordning för en översikt över GDPR, inklusive terminologi, en handlingsplan och checklistor för beredskap som hjälper dig att uppfylla dina skyldigheter enligt GDPR när du använder Microsofts produkter och tjänster.

Du kan läsa mer om GDPR och hur Microsoft hjälper dem och våra kunder som påverkas av det.

  • I Microsoft Trust Center tillhandahåller allmän information, bästa praxis för efterlevnad och dokumentation till hjälp för GDPR-ansvar, såsom konsekvensbedömningar av dataskydd, förfrågningar från registrerade och meddelanden om dataintrång.
  • The Service Trust Portal ger information om hur Microsoft-tjänster hjälper till att stödja efterlevnad av GDPR.

Power Automate innehåller verktyg och resurser som hjälper dig att besvara förfrågningar om att korrigera, exportera eller ta bort personliga data som finns i Microsofts Cloud. I den här artikeln får du hjälp att svara på förfrågningar från användare som autentiserar med Microsoft Entra ID. Svara på förfrågningar från användare som autentiserar med ett Microsoft-konto.

Förutsättningar

Om du är medlem i en ohanterad klientorganisation och inte har någon global administratör kan du exportera och ta bort dina egna personuppgifter. Du måste ha ett Microsoft Entra-konto med en Power Automate-licens.

Svara på förfrågningar om Power Automate kunddata

För förfrågningar från registrerade personer krävs en eller flera av följande åtgärder, beroende på förfrågan:

  1. Upptäck: Använd sök- och identifieringsverktygen för att hitta användarens personliga data, inklusive konton och systemgenererade loggar. Ta reda på om begäran uppfyller din organisations riktlinjer för att svara på förfrågningar om personuppgifter.

  2. Åtkomst: Hämta personuppgifter som finns i Microsoft Cloud.

  3. Korrigera: Ändra dina personuppgifter efter behov.

    Som databehandlare har Microsoft inte möjlighet att redigera systemgenererade loggar. Loggarna reflekterar intjänad aktivitet och utgör en historik över alla händelser inom en tjänst. Läs mer om systemgenererade inloggningar Power Automate.

  4. Begränsa: Begränsa behandlingen av personuppgifter, antingen genom att ta bort licenser för olika tjänster eller att stänga av tjänsterna om möjligt. Du kan också ta bort data från Microsoft-moln och behålla det lokalt eller på en annan plats.

  5. Radera: Permanent ta bort personuppgifter som finns i Microsoft-molnet.

  6. Exportera: Tillhandahålla en elektronisk kopia av personuppgifter i ett maskinläsbart format till den registrerade.