Atbildēšana uz personas datu pieprasījumiem (Microsoft Entra ID)

  • Raksts

Eiropas Savienības (ES) Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR) nodrošina fiziskām personām būtiski svarīgas tiesības attiecībā uz šo personu datiem. Skatiet Vispārīgās datu aizsardzības regulas kopsavilkumu Microsoft Learn , lai iegūtu pārskatu par VDAR, tostarp terminoloģiju, rīcības plānu un gatavības kontrolsarakstus , kas palīdzēs jums izpildīt VDAR noteiktos pienākumus, izmantojot Microsoft produktus un pakalpojumus.

Varat uzzināt vairāk par VDAR un par to, kā Microsoft palīdz atbalstīt gan to, gan mūsu klientus, kurus šī regula ietekmē.

  • Microsoft drošības kontroles centrs nodrošina vispārīgu informāciju, atbilstības paraugpraksi un dokumentāciju, kas ir noderīga VDAR pārskatatbildībai, piemēram, novērtējumus par ietekmi uz datu aizsardzību, datu subjektu pieprasījumus un paziņojumu par datu aizsardzības pārkāpumiem.
  • Pakalpojumu drošības kontroles portāls sniedz informāciju par to, kā Microsoft pakalpojumi palīdz atbalstīt atbilstību VDAR.

Power Automate nodrošina rīkus un resursus, kas palīdz atbildēt uz pieprasījumiem labot, eksportēt vai dzēst personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī. Šis raksts palīdz atbildēt uz pieprasījumiem no lietotājiem, kuri veic autentifikāciju, izmantojot Microsoft Entra ID. Atbildētu uz pieprasījumiem no lietotājiem, kuri autentificējas, izmantojot Microsoft kontu.

Priekšnoteikumi

Ja esat nepārvaldīta nomnieka dalībnieks un jums nav globālā administratora, varat eksportēt un noņemt savus personas datus. Jums ir jābūt Microsoft Entra kontam ar Power Automate licenci.

Atbildēšana uz klientu datu pieprasījumiem Power Automate

Datu subjektu pieprasījumiem atkarībā no pieprasījuma ir nepieciešama viena vai vairākas no šīm darbībām:

  1. Discover: Izmantojiet meklēšanas un atklāšanas rīkus, lai atrastu lietotāja personas datus, tostarp kontus un sistēmas ģenerētus žurnālus. Nosakiet, vai pieprasījums atbilst jūsu organizācijas vadlīnijām par atbildēšanu uz personas datu pieprasījumiem.

  2. Piekļuve: Microsoft mākonī esošo personas datu izgūšana.

  3. Pareizi:Ja nepieciešams, veiciet izmaiņas personas datos pēc pieprasījuma.

    Kā datu apstrādātājs Microsoft nepiedāvā iespēju rediģēt sistēmas ģenerētus žurnālus. Šie žurnāli atspoguļo faktiskās darbības un veido visu pakalpojuma notikumu vēsturi. Uzziniet vairāk par sistēmas ģenerētu pieteikšanos Power Automate.

  4. Ierobežot: Ierobežot personas datu apstrādi, vai nu noņemot licences dažādiem pakalpojumiem, vai, ja iespējams, izslēdzot pakalpojumus. Varat arī izņemt datus no Microsoft mākoņa un saglabāt tos lokāli vai citur.

  5. Dzēst: Neatgriezeniski noņemiet personas datus, kas atrodas Microsoft mākonī.

  6. Eksports: nodrošināt datu subjektam personas datu elektronisku kopiju mašīnlasāmā formātā.