Atsakyti į asmens duomenų užklausas (Microsoft Entra ID)

  • Straipsnis

Europos Sąjungos (ES) Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) suteikia asmenims daug teisių, susijusių su jų duomenimis. Bendrojo duomenų apsaugos reglamento santraukoje Microsoft Learn rasite BDAR apžvalgą, įskaitant terminologiją, veiksmų planą ir pasirengimo kontrolinius sąrašus, kurie padės jums įvykdyti įsipareigojimus pagal BDAR, kai naudojate "Microsoft" produktus ir paslaugas.

Galite sužinoti daugiau apie BDAR ir kaip „Microsoft“ padeda palaikyti jį ir mūsų klientus, kuriems jis turi įtakos.

  • "Microsoft" patikimumo centre pateikiama bendroji informacija, atitikties geriausios praktikos pavyzdžiai ir dokumentai, naudingi BDAR atskaitomybei, pvz., poveikio duomenų apsaugai vertinimai, duomenų subjektų užklausos ir pranešimas apie duomenų saugumo pažeidimus.
  • Tarnybų patikimumo portale pateikiama informacija apie tai, kaip "Microsoft" paslaugos padeda užtikrinti atitiktį BDAR.

Power Automate pateikiami įrankiai ir ištekliai, padedantys atsakyti į užklausas taisyti, eksportuoti arba naikinti asmeninius duomenis, esančius "Microsoft" debesyje. Šis straipsnis padės atsakyti į vartotojų, kurie autentifikuojasi naudodami Microsoft Entra ID, užklausas. Atsakykite į vartotojų, kurie autentifikuojasi naudodami "Microsoft" abonementą, užklausas.

Būtinosios sąlygos

Jei esate nevaldomo nuomotojo narys ir neturite visuotinio administratoriaus, galite eksportuoti ir pašalinti savo asmeninius duomenis. Turite turėti Microsoft Entra paskyrą su Power Automate licencija.

Atsakymas į užklausas dėl Power Automate klientų duomenų

Duomenų subjektų prašymams, atsižvelgiant į prašymą, reikia atlikti vieną ar daugiau iš šių veiksmų:

  1. Discover: naudokite ieškos ir aptikimo įrankius, kad rastumėte vartotojo asmeninius duomenis, įskaitant paskyras ir sistemos sugeneruotus žurnalus. Nustatykite, ar užklausa atitinka jūsų organizacijos gaires, kaip atsakyti į asmeninių duomenų užklausas.

  2. Prieiga: Gaukite asmeninius duomenis, esančius "Microsoft" debesyje.

  3. Teisingai: Jei reikia, atlikite asmens duomenų pakeitimus, kaip reikalaujama.

    Kaip duomenų tvarkytojas, "Microsoft" nesiūlo galimybės redaguoti sistemos sugeneruotų žurnalų. Šie žurnalai atspindi faktinę veiklą ir sudaro visų paslaugos įvykių istoriją. Sužinokite daugiau apie sistemos sugeneruotus žurnalus Power Automate.

  4. Apriboti: apriboti asmens duomenų tvarkymą pašalinant įvairių paslaugų licencijas arba, jei įmanoma, išjungiant paslaugas. Taip pat galite pašalinti duomenis iš „Microsoft“ debesies ir palikti jį vietinėje kopijoje arba kitoje vietoje.

  5. Naikinti: visam laikui pašalinkite asmeninius duomenis, esančius "Microsoft" debesyje.

  6. Eksportuoti: pateikti elektroninę asmens duomenų kopiją kompiuterio skaitomu formatu duomenų subjektui.