Responder a pedidos de dados pessoais (Microsoft Entra ID)
O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) da União Europeia (UE) concede direitos importantes às pessoas singulares relativamente aos respetivos dados. Consulte o Resumo do Regulamentos Geral sobre a Proteção de Dados do Microsoft Learn para obter uma descrição geral do RGPD, incluindo terminologia, um plano de ação e listas de verificação de prontidão para o ajudar a cumprir as suas obrigações com o RGPD quando utiliza produtos e serviços da Microsoft.
Pode obter mais informações sobre o RGPD e a forma como a Microsoft o ajuda a suportá-lo e aos nossos clientes que são afetados por ele.
- O Centro de Confiança da Microsoft fornece informações gerais, melhores práticas de conformidade e documentação útil para a responsabilidade do RGPD, tais como Avaliações do Impacto da Proteção de Dados, Pedidos de Titulares de Dados e notificação de falha de segurança de dados.
- O Portal de Confiança do Serviço fornece informações sobre como os serviços da Microsoft ajudam a suportar a conformidade com o RGPD.
O Power Automate fornece ferramentas e recursos que o ajudam a responder a pedidos de correção, exportação ou eliminação de dados pessoais que residem na nuvem da Microsoft. Este artigo ajuda a responder a pedidos de utilizadores que se autenticam através do Microsoft Entra ID. Responder a pedidos de utilizadores que se autenticam utilizando uma conta Microsoft.
Pré-requisitos
- Uma licença de avaliação ou paga do Plano 2 do Power Apps
- A função Administrador Global do Office 365 ou Administrador Global do Microsoft Entra
Se for membro de um inquilino não gerido e não tiver um administrador global, pode exportar e remover os seus próprios dados pessoais. Tem de ter uma conta Microsoft Entra com uma licença do Power Automate.
Responder a pedidos para dados de cliente do Power Automate
Os pedidos de titulares de dados requerem uma ou mais das seguintes ações, dependendo do pedido:
Descobrir: utilizar ferramentas de pesquisa e de deteção para encontrar os dados pessoais do utilizador, incluindo contas e registos gerados pelo sistema. Determine se o pedido corresponde às diretrizes da sua organização para responder a pedidos de dados pessoais.
Aceder Obtenha dados pessoais que residem na nuvem da Microsoft.
Corrigir Efetue alterações aos dados pessoais conforme solicitado, se adequado.
Enquanto processador de dados, a Microsoft não oferece a capacidade de editar registos gerados pelo sistema. Estes registos refletem atividades factuais e constituem um histórico de todos os eventos num serviço. Obter mais informações sobre registos gerados pelo sistema no Power Automate.
Restringir: restrinja o processamento de dados pessoais, removendo licenças para vários serviços ou desativando os serviços sempre que possível. Também pode remover dados da nuvem Microsoft e mantê-los no local ou noutra localização.
Eliminar: remova permanentemente os dados pessoais que residem na nuvem da Microsoft.
Exportar: forneça ao titular dos dados uma cópia eletrónica de dados pessoais num formato legível por computador.