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Eis algumas tarefas básicas que pode fazer para o ajudar a saber como utilizar o Microsoft OneNote 2010.

 

Neste artigo

O que é o OneNote?

O Microsoft OneNote 2010 é um bloco de notas digital que fornece um único local onde pode reunir todas as suas notas e informações, com as vantagens adicionais de funcionalidades avançadas de pesquisa para encontrar rapidamente o que procura e blocos de notas partilhados fáceis de utilizar para que possa gerir a sobrecarga de informações e trabalhar com outras pessoas de forma mais eficiente.

Ao contrário dos sistemas baseados em papel, dos programas de processamento de texto, dos sistemas de e-mail ou outros programas de produtividade, o OneNote dá a flexibilidade de reunir e organizar texto, imagens, escrita manual digital, gravações de áudio e vídeo e muito mais, tudo num só bloco digital no seu computador. O OneNote pode ajudá-lo a tornar-se mais produtivo ao manter as informações necessárias ao seu alcance e ao reduzir o tempo gasto a procurar informações em mensagens de e-mail, blocos de notas em papel, pastas de ficheiros e documentos impressos.

O OneNote 2010 é uma parte integrada do Microsoft Office 2010, o que facilita a recolha, organização, localização e partilha das suas notas e informações de forma mais eficaz. As funcionalidades avançadas de pesquisa podem ajudá-lo a localizar informações de texto em imagens ou de linguagem falada em gravações de áudio e vídeo. As ferramentas de colaboração fáceis de utilizar ajudam as equipas a trabalhar em conjunto com todas estas informações em blocos de notas partilhados, online ou offline.

Com todas as suas informações ao seu alcance, o OneNote fornece-lhe uma solução para a sobrecarga de informações, permite-lhe trabalhar com outras pessoas mais eficientemente e ajuda-o a manter-se a par das tarefas, agendas e informações da equipa. Com o aspeto familiar do sistema Microsoft Office, é fácil começar a utilizar o programa de imediato, minimizando o tempo desperdiçado e os custos de formação.

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Localizar e aplicar um modelo

O OneNote 2010 permite-lhe aplicar modelos incorporados, aplicar os seus próprios modelos personalizados e procurar uma variedade de modelos do OneNote no Office.com (incluindo modelos de secções, páginas e blocos de notas).

Para encontrar e aplicar um modelo a uma nova página no OneNote 2010, faça o seguinte:

  1. Abra o bloco de notas ou secção onde quer adicionar uma página.

  2. Na lista de separadores de página, clique na seta junto ao botão Nova Página.

  3. No painel de tarefas Modelos, siga um dos seguintes passos:

    • Para utilizar um dos modelos de página incorporados, expanda o tipo de modelo pretendido e, em seguida, clique no modelo pretendido.

    • Para reutilizar um modelo que criou, expanda Os Meus Modelos e clique no modelo pretendido.

    • Para encontrar um modelo no Office.com, clique em Modelos no Office.com. No Office.com, clique numa categoria de modelo, selecione o modelo pretendido e, em seguida, clique em Transferir para transferir o modelo para o seu computador.

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Criar um novo bloco de notas

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Novo.

  2. Em Armazenar Bloco de Notas Em, selecione um local onde o seu bloco de notas será armazenado.

  3. Na caixa Nome, introduza um nome para o seu novo bloco de notas.

  4. Em Localização, escreva ou navegue até uma localização onde queira guardar o seu bloco de notas.

  5. Clique em Criar Bloco de Notas.

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Guardar um bloco de notas

O OneNote guarda o seu trabalho de forma automática e contínua enquanto toma notas, sempre que muda para outra página ou secção e sempre que fecha secções e blocos de notas. Não precisa de guardar as suas notas manualmente, mesmo quando as terminar.

Para guardar uma cópia de uma secção das suas notas numa localização diferente, faça o seguinte:

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar Como.

  2. Em Guardar Atual, siga um dos seguintes passos:

    • Para guardar apenas a página atualmente aberta no seu bloco de notas, clique em Página.

    • Para guardar a secção atualmente aberta no seu bloco de notas, clique em Secção.

    • Para guardar o bloco de notas atualmente aberto, clique em Bloco de Notas.

  3. Em Selecionar Formato, clique no formato de ficheiro em que pretende guardar.

  4. Clique em Guardar Como.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização onde quer guardar o ficheiro.

  6. Na caixa Nome de ficheiro introduza um nome para o seu bloco de notas.

  7. Clique em Guardar.

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Inserir uma nova página

  1. Abra o bloco de notas ou secção onde quer inserir uma página.

  2. Na lista de separadores de página, clique em Nova Página.

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Escrever ou tomar notas numa página

Para tomar notas digitadas, clique na página onde quer que as notas sejam apresentadas e, em seguida, escreva. O OneNote cria um contentor de notas para cada bloco de texto que escreve com o teclado ou à mão.

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Imprimir uma página

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

  2. Siga um dos seguintes passos:

    • Para pré-visualizar o seu ficheiro, clique em Pré-visualizar.

      Sugestão: Para voltar ao seu ficheiro e fazer alterações antes de o imprimir, clique no separador Ficheiro.

    • Para imprimir o seu ficheiro e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.

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