Vuorot etulinjan työntekijöille

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Microsoft Teams, Microsoft 365 for frontline workers

Vuorot, Teamsin aikataulunhallintatyökalu, pitää etulinjan työvoimasi yhteydessä ja synkronoituna. Se on rakennettu ensin mobiililaitteella nopeaa ja tehokasta aikataulunhallintaa ja viestintää varten. Vuorojen avulla etulinjan johtajat ja työntekijät voivat hallita aikatauluja saumattomasti ja pitää yhteyttä.

Esimiehet voivat luoda, päivittää ja hallita työryhmiensä vuoroaikatauluja. He voivat määrittää vuoroja, lisätä avoimia työvuoroja ja hyväksyä työntekijöiden aikataulupyyntöjä. Työntekijät voivat tarkastella omia ja tiiminsä aikatauluja, määrittää heidän käytettävyytensä, pyytää vaihtoa tai tarjota vuoroa, pyytää vapaa-aikaa ja kirjata sisään ja ulos.

Seuraavien resurssien avulla voit määrittää ja hallita vuoroja organisaatiossasi.

Määritä ja hallitse vuoroja

   
Ota vuorot käyttöön mittakaavassa Määritä ja hallitse vuorojen asetuksia keskitetysti Teams-hallintakeskuksessa ja ota työvuorot käyttöön etulinjan tiimeissä suuressa mittakaavassa.
Työvuorojen hallinta Yleiskatsaus siitä, miten voit hallita vuoroja organisaatiossasi. Lue, miten voit hallita työvuorojen käyttöä, kiinnittää työvuoroja Teams-sovelluspalkkiin, jotta niitä on helppo käyttää, ottaa käyttöön vuoropohjaisia tunnisteita ja paljon muuta.
Määritä etulinjan esimiehesi ja työntekijäsi vuoroissa roolien avulla Lue, miten voit käyttää ryhmän omistajan ja tiimin jäsenen rooleja Teamsissa sekä aikataulun omistajaroolia vuoroissa etulinjan esimiesten ja työvuorojen työntekijöiden määrittämiseksi.
Etulinjan esimiesten työvuorojen käyttöoikeuksien hallinta Lue, miten voit hallita Vuorot-ominaisuuksia, jotka ovat etulinjan esimiesten käytettävissä tiimiaikataulujen hallintaa varten, kuten työvuoroasetuksia, joita he voivat määrittää, ja voivatko he luoda ja hallita aikatauluryhmiä.
Siirtää tietoja usein kysytyt kysymykset Tutustu siihen, mihin Shifts-tiedot tallennetaan, ja muihin työvuoroihin liittyviin aiheisiin, kuten säilytykseen, noutamiseen ja salaukseen.

Vuorot-yhdistimet

Jos käytät ajoittamiseen kolmannen osapuolen työvoimanhallintajärjestelmää (WFM), voit integroida työnkulut suoraan työvuorojen kanssa hallittujen Vaihtovuorot-liittimien kautta. Kun olet määrittänyt yhteyden, etulinjan työntekijäsi voivat tarkastella ja hallita aikataulujaan saumattomasti WFM-järjestelmässä vuoroista alkaen.

   
Yleiskatsaus Yleiskatsaus Shifts-liittimista ja niiden toiminnasta. Lue lisätietoja käytettävissä olevista hallituista liittimistä ja tuetuista WFM järjestelmistä.
Teams Shifts -yhdistin Blue Yonderille
UKG Pro Workforce Management Teams Shifts -liitin
Reflexis Shifts -liitin Microsoft Teamsille Lue lisätietoja vaihtovuorojen integroinnista Reflexis-WFM järjestelmän kanssa liittimen kautta.

Vuorojen laajennukset

   
Shift Graph -ohjelmointirajapinnat Shifts Graph -ohjelmointirajapinnoilla voit integroida vaihtotietoja ulkoisiin WFM järjestelmiin. Voit joustavasti luoda mukautettuja vuoroja taustatoimintoihin ja antaa käyttäjille monipuolisen edustakokemuksen Teamsissa.
Vaihtovuorot + Power Automate Vaihtojen ja Power Automaten avulla voit ottaa tietoja vuoroista ja luoda mukautettuja työnkulkuja muiden sovellusten kanssa ja suorittaa toimintoja suuressa mittakaavassa. Automatisoi avainprosesseja niin, että koodia on vain vähän tai ei lainkaan. Käynnistimet ja mallit tukevat eri skenaarioita, kuten automaattisten hyväksyntöjen käyttöönottoa vuoropyynnöille, kun esimiehen hyväksyntää ei tarvita.
           
Video: Mitä vuorot ovat? Video: Vuorojen aikataulun luominen Video: Vuorojen aikataulun hallinta