Arbetspass för medarbetare i frontlinjen

Arbetspass, verktyget för schemahantering i Teams, håller personalen i frontlinjen ansluten och synkroniserad. Den har skapats mobilt först för snabb och effektiv schemahantering och kommunikation. Med Arbetspass kan chefer och medarbetare i frontlinjen sömlöst hantera scheman och hålla kontakten.

Chefer kan skapa, uppdatera och hantera arbetspassscheman för sina team. De kan tilldela arbetspass, lägga till öppna arbetspass och godkänna schemabegäranden från anställda. Arbetare kan visa sina egna och teamets scheman, ställa in sin tillgänglighet, begära att byta eller erbjuda ett skift, begära slutade och klocka in och ut.

Använd följande resurser för att konfigurera och hantera arbetspass i din organisation.

Konfigurera och hantera Arbetspass

	Distribuera skift i stor skala Konfigurera och hantera Skift-inställningar centralt i administrationscentret för Teams och distribuera Skift till dina team i frontlinjen i stor skala.
	Hantera skift Få en översikt över hur du hanterar Skift för din organisation. Lär dig hur du styr åtkomsten till Skift, fäster Skift i Teams-appfältet för enkel åtkomst, aktiverar skiftbaserade taggar med mera.
	Använda roller för att definiera chefer och arbetare i frontlinjen i Skift Lär dig hur du använder roller för teamägare och teammedlem i Teams och rollen som schemaägare i Skift för att definiera chefer och arbetare i frontlinjen i Skift.
	Hantera Skift-behörigheter för chefer i frontlinjen Lär dig hur du styr de Skift-funktioner som är tillgängliga för chefer i frontlinjen för att hantera deras teamscheman, till exempel de Skift-inställningar som de kan konfigurera och om de kan skapa och hantera schemagrupper.
	Vanliga frågor och svar om arbetspassdata Lär dig var Arbetspassdata lagras och andra ämnen som rör skiftdata, inklusive kvarhållning, hämtning och kryptering.

Arbetspassanslutningar

Om du använder ett WFM-system (Personalhantering) från tredje part för schemaläggning kan du integrera direkt med Arbetspass via hanterade Arbetspass-kopplingar. När du har konfigurerat en anslutning kan dina medarbetare i frontlinjen smidigt visa och hantera sina scheman i ditt WFM-system inifrån Arbetspass.

	Översikt Få en översikt över Shifts-anslutningsappar och hur de fungerar. Lär dig mer om de hanterade kopplingar som är tillgängliga och vilka WFM system som stöds.
	Teams Shifts-anslutningsprogram för Blue Yonder Lär dig hur du konfigurerar en anslutning till Blue Yonder Workforce Management med hjälp av guiden för Shifts-anslutningsappen eller PowerShell. Lär dig hur du hanterar anslutningen till Blue Yonder Workforce Management med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 eller PowerShell.
	Teams Shifts-anslutningsprogram för UKG Pro Workforce Management Lär dig hur du konfigurerar en anslutning till UKG Pro Workforce Management med hjälp av guiden för Shifts-anslutningsprogram eller PowerShell. Lär dig hur du hanterar din anslutning till UKG Pro Workforce Management med hjälp av Administrationscenter för Microsoft 365 eller PowerShell.
	Reflexis Shifts-anslutningsprogram för Microsoft Teams Lär dig mer om att integrera Skift med Reflexis-WFM-systemet via anslutningsappen.

Arbetspasstillägg

	API:er för Skift Graph Med Shifts Graph-API:er kan du integrera Arbetspassdata med externa WFM-system. Du har flexibiliteten att skapa anpassade Shifts-upplevelser i serverdelen, samtidigt som du ger användarna en omfattande klientdelsupplevelse i Teams.
	Arbetspass + Power Automate Med Arbetspass + Power Automate kan du hämta information från Arbetspass och skapa anpassade arbetsflöden med andra appar och utföra åtgärder i stor skala. Automatisera nyckelprocesser med lite eller ingen kod. Utlösare och mallar stöder olika scenarier, till exempel att aktivera automatiska godkännanden för arbetspassbegäranden när en chefs godkännande inte behövs.

Aktuell utbildning

	Video: Vad är Arbetspass?		Video: Skapa ett schema för ett arbetspass		Video: Hantera ett arbetspassschema