Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.
Tworzenie schematu organizacyjnego w programie Visio

Schemat organizacyjny (schemat organizacyjny) to diagram hierarchii raportowania, która jest powszechnie używana do przedstawiania relacji między pracownikami, tytułami i grupami.

Schematy organizacyjne mogą się składać z prostych diagramów (jak na ilustracji przylegającej) do dużych i złożonych diagramów opartych na informacjach z zewnętrznego źródła danych. Kształty na schemacie organizacyjnym mogą zawierać podstawowe informacje, takie jak nazwa i tytuł, lub szczegóły, takie jak dział i centrum kosztów. Możesz nawet dodawać obrazy do kształtów schematu organizacyjnego.

Schemat organizacyjny

Tworzenie prostego schematu organizacyjnego

Aby utworzyć mały schemat organizacyjny z domyślnymi polami informacyjnymi, wykonaj następujące czynności:

  1. Na karcie Plik wskaż pozycję Nowy, kliknij pozycję Schemat organizacyjny, wybierz pozycję Jednostki metryczne lub Jednostki amerykańskie , a następnie kliknij pozycję Utwórz.

  2. Kliknij przycisk Anuluj , gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe Kreator schematów organizacyjnych, jeśli chcesz samodzielnie utworzyć tylko prosty schemat organizacyjny z domyślnymi polami informacyjnymi.

  3. Opcje na karcie Schemat organizacyjny umożliwiają wyświetlanie różnych typów kształtów, których można używać dla członków organizacji na podstawie ich stanowisk.

    Uwaga: Aby uzyskać informacje na temat dodawania większej ilości danych do kształtów, zobacz Dodawanie danych do kształtów.

  4. Aby automatycznie połączyć kształty, przeciągnij kształty podrzędne na kształty najwyższego poziomu zgodnie z hierarchią organizacji lub możesz ręcznie połączyć kształty łączników. Wpisz imię i nazwisko oraz tytuł każdego z nich, a w razie potrzeby dodaj obraz członków.

  5. Układ schematu organizacyjnego, odstępy między kształtami, wysokość i szerokość kształtów można rozmieścić przy użyciu różnych poleceń i opcji na karcie Schemat organizacyjny .

Automatyczne tworzenie schematu organizacyjnego na podstawie nowej tabeli danych

Tej metody można użyć, jeśli chcesz zmienić lub dodać więcej informacji, a następnie domyślne pola informacji i nie masz jeszcze danych w innym pliku programu.

  1. Na karcie Plik wskaż pozycję Nowy, kliknij pozycję Schemat organizacyjny, wybierz pozycję Jednostki metryczne lub Jednostki amerykańskie , a następnie kliknij pozycję Utwórz.

  2. Na pierwszej stronie Kreatora schematów organizacyjnych wybierz pozycję Informacje wprowadzane za pomocą kreatora, a następnie kliknij przycisk Dalej.

  3. Wybierz pozycję Excel lub Tekst rozdzielany, wpisz nazwę nowego pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.

    Uwaga: Jeśli wybierzesz pozycję Excel, zostanie otwarty arkusz programu Microsoft Office Excel z tekstem przykładowym. Jeśli wybierzesz opcję Tekst rozdzielany, zostanie otwarta strona Notatnika firmy Microsoft z tekstem przykładowym.

  4. Po otwarciu programu Excel lub Notatnika użyj tekstu przykładowego jako źródła informacji do uwzględnienia i zastąp te informacje własnymi.

    Ważne: Nie usuwaj kolumn Nazwa i Reports_to , ale możesz zmieniać, usuwać lub dodawać inne kolumny potrzebne do schematu organizacyjnego.

  5. Po dodaniu informacji zamknij plik programu Excel lub Notatnika, a następnie kliknij przycisk Dalej , aby kontynuować.

  6. Aby dołączyć obrazy do schematu organizacyjnego, wybierz pozycję Nie dołączaj obrazów do schematu organizacyjnego. W przeciwnym razie wybierz pozycję Znajdź folder zawierający obrazy twojej organizacji. Postępuj zgodnie z pozostałymi instrukcjami na tej stronie, a następnie kliknij przycisk Dalej , aby kontynuować.

  7. Na ostatniej stronie kreatora możesz określić, jaka część organizacji ma być wyświetlana na każdej stronie. Możesz wybrać opcję Chcę określić, jaka część mojej organizacji ma być wyświetlana na każdej stronie, lub możesz zezwolić kreatorowi na automatyczne definiowanie każdej strony, wybierając pozycję Chcę, aby kreator automatycznie rozbijał schemat organizacyjny na wszystkich stronach.

  8. Jeśli chcesz zsynchronizować kształty pracowników na stronach, wybierz opcje Hiperłącze kształtu pracownika na wszystkich stronach i Synchronizuj kształt pracownika na wszystkich stronach.

  9. Po wybraniu wszystkich opcji kliknij przycisk Zakończ.

    Uwaga: Dla większości stron kreatora jest dostępna określona pomoc. Aby uzyskać dostęp do Pomocy, naciśnij klawisz F1 lub kliknij przycisk Pomoc .

Automatyczne tworzenie schematu organizacyjnego przy użyciu istniejącego źródła danych

Ta metoda jest najlepsza, jeśli informacje, które chcesz uwzględnić w schemacie organizacyjnym, znajdują się już w dokumencie, takim jak arkusz programu Microsoft Office Excel, katalog Microsoft Exchange Server, źródło danych zgodne ze standardem ODBC lub plik tekstowy org Plus.

  1. Upewnij się, że tabela lub arkusz zawiera kolumny z nazwiskami pracowników, unikatowymi identyfikatorami i tym, kto komu raportuje.

    Uwaga: Możesz nadać kolumnom dowolną nazwę. Po uruchomieniu Kreatora schematów organizacyjnych można określić, które kolumny (lub nazwy pól) zawierają nazwę, identyfikator i raport.

    • Nazwisko pracownika    Wygląd nazwisk pracowników w tym polu odpowiada ich wyglądowi w kształtach schematu organizacyjnego.

    • Unikatowy identyfikator    Jeśli każde imię i nazwisko nie jest unikatowe, dołącz kolumnę z unikatowym identyfikatorem, na przykład numerem identyfikacyjnym pracownika, dla każdego pracownika.

    • Zwierzchnik    To pole musi zawierać unikatowy identyfikator kierownika, to znaczy jego nazwisko lub numer identyfikacyjny. W przypadku pracowników na najwyższym poziomie schematu organizacyjnego to pole powinno pozostać puste.

  2. Na karcie Plik wskaż pozycję Nowy, kliknij pozycję Schemat organizacyjny, wybierz pozycję Jednostki metryczne lub Jednostki amerykańskie , a następnie kliknij pozycję Utwórz.

  3. Na pierwszej stronie kreatora wybierz pozycję Informacje, które są już zapisane w pliku lub bazie danych, a następnie kliknij przycisk Dalej , aby kontynuować.

  4. Wybierz typ pliku, w którym są przechowywane informacje twojej organizacji, klikając przycisk Przeglądaj, a następnie przejdź do lokalizacji tego pliku. Wybierz język, którego chcesz używać w kreatorze wykresów, a następnie kliknij przycisk Dalej , aby kontynuować.

  5. Na następnej stronie kreatora wybierz kolumnę (pola) w pliku danych zawierającą informacje definiujące organizację, takie jak Nazwa, Raporty do i Imię. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

  6. Na następnej stronie kreatora możesz określić, jakie pola mają być wyświetlane, używając przycisków Dodaj i usuń oraz kolejności wyświetlania pól za pomocą przycisków W górę i W dół . Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

  7. Na następnej stronie kreatora możesz wybrać pola z pliku danych, które chcesz dodać do kształtów schematu organizacyjnego jako pola danych kształtów. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.

  8. Aby dołączyć obrazy do schematu organizacyjnego, wybierz pozycję Nie dołączaj obrazów do schematu organizacyjnego. W przeciwnym razie wybierz pozycję Znajdź folder zawierający obrazy twojej organizacji. Postępuj zgodnie z pozostałymi instrukcjami na tej stronie, a następnie kliknij przycisk Dalej , aby kontynuować.

  9. Na ostatniej stronie kreatora możesz określić, jaka część organizacji ma być wyświetlana na każdej stronie. Możesz wybrać opcję Chcę określić, jaka część mojej organizacji ma być wyświetlana na każdej stronie, lub możesz zezwolić kreatorowi na automatyczne definiowanie każdej strony, wybierając pozycję Chcę, aby kreator automatycznie rozbijał schemat organizacyjny na wszystkich stronach.

  10. Jeśli chcesz zsynchronizować kształty pracowników na stronach, wybierz opcje Hiperłącze kształtu pracownika na wszystkich stronach i Synchronizuj kształt pracownika na wszystkich stronach.

  11. Po wybraniu wszystkich opcji kliknij przycisk Zakończ.

    Uwaga: Dla większości stron kreatora jest dostępna określona pomoc. Aby uzyskać dostęp do Pomocy, naciśnij klawisz F1 lub kliknij przycisk Pomoc

Pokazywanie zespołów przy użyciu ramki zespołu lub linii kropkowanych

Po utworzeniu schematu organizacyjnego możesz ponownie rozmieścić informacje w taki sposób, aby przedstawiały wirtualne relacje w zespole. W tym celu przenieś pokrewne kształty, tak aby znajdowały się obok siebie, a następnie dodaj łączniki w postaci linii kropkowanych, przedstawiające pomocnicze struktury relacji, lub użyj kształtu Ramka zespołu w celu wyróżnienia zespołów wirtualnych. Linia kropkowana relacji służbowej zachowuje się jak zwykły łącznik. Ramka zespołu to zmodyfikowany prostokątny kształt, który umożliwia wizualne grupowanie i nazywanie zespołów.

Schemat organizacyjny z ramką zespołu i relacją oznaczoną linią kropkowaną

Aktualizowanie wygenerowanych schematów organizacyjnych

Aby odzwierciedlić zmiany w strukturze organizacji, musisz zaktualizować schemat organizacyjny ręcznie lub wygenerować nowy wykres. W przypadku wygenerowania nowego wykresu na nowym wykresie nie zostaną uwzględnione żadne dostosowania wprowadzone we wcześniejszych wykresach. Jeśli motywy lub zdjęcia zostały dodane do kształtów, należy je dodać ponownie, aby wykresy wyglądały podobnie.

Jeśli kształty są połączone z danymi, dane są aktualizowane normalnie po uruchomieniu funkcji Odśwież dane, ale tylko wewnątrz istniejących kształtów. Odświeżenie danych nie powoduje dodania ani usunięcia kształtów.

Zobacz też

Klip wideo: tworzenie schematu organizacyjnego

Automatyczne tworzenie schematu organizacyjnego z danych pracowników

Tworzenie schematu organizacyjnego bez danych zewnętrznych

Tworzenie schematu organizacyjnego przy użyciu programu Visio dla sieci Web

Pokazywanie lub ukrywanie informacji na schemacie organizacyjnym programu Visio

Określanie układu kształtów na schemacie organizacyjnym

Informacje o podzieleniu schematu organizacyjnego na wiele stron

Znajdowanie przykładowych schematów organizacyjnych szablonów i diagramów programu Visio 

Tworzenie diagramów programu Visio za pomocą ekranu dotykowego

W Visio dla sieci Web możesz narysować schemat organizacyjny na podstawie kilku wzorników. Ten proces opisano poniżej. 

Inną metodą jest utworzenie schematu organizacyjnego na podstawie danych programu Excel. Ten proces opisano w osobnym artykule Tworzenie schematu organizacyjnego na podstawie danych programu Excel przy użyciu programu Visio dla sieci Web.

Visio dla sieci Web zawiera pięć wzorników z kształtami do tworzenia schematów organizacyjnych:

Podstawowy wzornik

Przykładowy kształt ze wzornika Podstawowe dla schematu organizacyjnego.

Wzornik znaczka

Przykładowy kształt ze wzornika Znaczki dla schematu organizacyjnego.

Wzornik Medal

Przykładowy kształt ze wzornika Medal dla schematu organizacyjnego.

Wzornik Przypinanie

Przykładowy kształt ze wzornika Pinboard dla schematu organizacyjnego.

Wzornik wdrażania

Przykładowy kształt ze wzornika Wdrożenie schematu organizacyjnego.

Rysowanie schematu organizacyjnego

Aby utworzyć schemat organizacyjny, dodaj do pliku wzornik, którego chcesz użyć.

  1. Wybierz pozycję Plik > Nowy, a następnie wybierz pozycję Schemat organizacyjny:

    Po rozpoczęciu nowego rysunku programu Visio schemat organizacyjny jest jednym z wstępnie ustawionych szablonów, z których możesz wybierać.

  2. W okienku Kształty na lewym marginesie wybierz spośród pięciu wzorników schematu organizacyjnego, począwszy od podstawowego schematu organizacyjnego. (Na powyższych obrazach przedstawiono wygląd kształtów we wszystkich wzornikach).

  3. Zacznij przeciągać kształty na kanwę.

  4. Użyj łączników, aby pokazać hierarchię organizacyjną. 

    Narzędzie punktu połączenia w programie Visio dla sieci Web

    Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji, zobacz Dodawanie łączników między kształtami programu Visio.

  5. Jeśli chcesz zmienić kolor kształtu, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Przycisk Wypełnienie kształtu.(Wypełnienie kształtu), a następnie wybierz kolor.

Stosowanie układu do narysowanego schematu organizacyjnego

Po narysowaniu i połączeniu kształtów wybierz odpowiednią opcję układu. Program Visio udostępnia osiem opcji układu dla hierarchii wizualnej schematu organizacyjnego:

  1. Na karcie Schemat organizacyjny na pasku narzędzi wybierz pozycję Układy.

    Program Visio dla sieci Web udostępnia kilka opcji układu do wyboru dla schematów organizacyjnych.

  2. Wybierz opcje dla kombinacji od góry do dołu, od dołu do góry, od lewej do prawej, od prawej do lewej, obok siebie lub kombinacji hybrydowych. 

Szybkie tworzenie schematów organizacyjnych

WVisio na platformie Microsoft 365, Visio (plan 1) i Visio (plan 2) istnieją dwie metody szybkiego dodawania nowych węzłów. Pierwszy węzeł musi zostać przeciągnięty z okienka Kształt (po lewej stronie okna). Kolejne węzły, z którymi łączysz się jako pierwsze, można następnie dodać na jeden z następujących dwóch sposobów:

Tworzenie nowych węzłów za pomocą przycisku "plus"

Wskaż węzeł na kanwie, aż pojawi się przycisk Przycisk Dodaj kształt.Dodaj. Wybierz ten przycisk, aby utworzyć węzeł podrzędny, który zostanie automatycznie połączony z wybranym węzłem. Możesz również umieścić wskaźnik myszy na przycisku plus, aby uzyskać dodatkowe opcje niestandardowe dodawania węzłów, które mają własne unikatowe formatowanie.

Przeciąganie i upuszczanie węzła "przyciąganie"

Przeciągnij węzeł z okienka Kształt (z lewej strony okna) na wierzch innego węzła na kanwie. Węzeł upuszczony jest automatycznie połączony z wybranym węzłem jako jego elementem podrzędnym na niższym poziomie hierarchii.

Dostosowywanie schematu organizacyjnego

Visio (plan 1) i Visio (plan 2) użytkownicy mogą dodatkowo dostosowywać schemat organizacyjny za pomocą okienka zadań Formatowanie schematu organizacyjnego, które jest wyświetlane po prawej stronie kanwy rysunku. Okienko zadań jest otwierane po prawej stronie kanwy rysunku po rozpoczęciu pracy z dowolnym z dostępnych szablonów schematów organizacyjnych lub przypięciu dowolnego wzornika schematu organizacyjnego (np. Basic, Medal, Rollout, Badge lub Pinboard). Możesz zmienić styl kształtu, dodać zdjęcia do kształtów i dodać pola opisowe do kształtów. 

Domyślnie Imię i nazwisko oraz Tytuł są widocznymi polami pracowników, a symbol zastępczy obrazu zawiera inicjały wprowadzone podczas dodawania kształtów do kanwy po raz pierwszy. 

Dostosowania można stosować do wybranego zestawu kształtów schematu organizacyjnego lub wszystkich kształtów schematu organizacyjnego na kanwie. Jeśli na kanwie nie jest zaznaczony żaden kształt, wprowadzone zmiany są stosowane do wszystkich kształtów na kanwie. Dostępne są teraz następujące dostosowania:  

  1. Zmienianie stylu węzła:

    W okienku zadań Formatowanie schematu organizacyjnego w obszarze Styl węzła wybierz odpowiedni styl dla kształtów (podstawowy kwadrat, podstawowy okrągły, cykliczny wdrożenie itd.).

    Okienko zadań Formatowanie schematu organizacyjnego.

  2. Przekazywanie zdjęć:

    Wybierz pozycję Przekaż zdjęcia, aby przekazać jedno lub więcej zdjęć jednocześnie — dla każdej osoby reprezentowanej na schemacie organizacyjnym. Jeśli przekażesz wiele obrazów jednocześnie, pliki obrazów powinny mieć nazwy zgodne z nazwami używanymi na schemacie organizacyjnym. Powinny to być pliki JPG, JPEG lub PNG o maksymalnym rozmiarze 6 MB każdy.

  3. Dodawanie pól pracowników:

    W obszarze Pola pracowników zaznacz lub wyczyść pola wyboru, aby wskazać pola, które mają być wyświetlane w poszczególnych kształtach. Każdy kształt może mieć widoczne pojedynczo określone pola pracowników. Po dodaniu w każdym kształcie kliknij dwukrotnie nazwę pola, aby ją zaznaczyć, i zacznij wpisywać wartość, którą chcesz wprowadzić w tym polu. (Możesz na przykład kliknąć dwukrotnie etykietę Dział i wpisać dział Kadry).

Zobacz też

Dodawanie łączników między kształtami Visio

Tworzenie schematu organizacyjnego na podstawie danych programu Excel

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×