Automatisch een organigram maken op basis van werknemersgegevens

Automatische een diagram genereren op basis van een bestaande gegevensbron

Wanneer u klikt om een grafiek te maken op basis van de sjabloon, wordt de wizard Organigram gestart. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de optie Gegevens die al in een bestand of database zijn opgeslagen en volg de instructies van de wizard.

Een organigram maken op basis van een nieuwe gegevenstabel

Als u de gegevens nog niet hebt opgeslagen in een ander programma, maar dat wel wilt doen, wordt Excel of een teksteditor met voorbeeldgegevens in een geschikte voorbeeldindeling geopend. Vervang de voorbeeldgegevens door de echte gegevens en voltooi de wizard om het organigram te genereren.

1. Als u de wizard Organigram wilt starten, klikt u op Bestand > Nieuw , klikt u op de categorie Organigram en klikt u vervolgens op Maken.

   Klik in Visio 2016 op Bestand > Nieuw > Business > Organigram en klik vervolgens op Maken.

2. Selecteer op de eerste pagina van de wizard de optie Gegevens die ik met behulp van de wizard opgeef en klik vervolgens op Volgende.

3. Selecteer Excel of Tekstbestand met scheidingstekens, typ een naam voor het nieuwe bestand en klik op Volgende.
   Als u Excel selecteert, wordt er een Microsoft Excel-werkblad geopend met voorbeeldtekst. Als u de optie Tekstbestand met scheidingstekens selecteert, wordt een Kladblok-pagina met voorbeeldtekst geopend.

4. Wanneer Excel of Kladblok wordt geopend, gebruikt u de voorbeeldtekst als voorbeeld voor de soort gegevens dat u wilt opnemen, waarna u waar nodig de voorbeeldtekst door uw eigen tekst vervangt. De kolommen voor de naam van de werknemer en degene waar deze aan rapporteert zijn vereist, maar u kunt andere kolommen toevoegen of verwijderen.

5. Sluit Excel of Kladblok en voltooi de wizard.

De indeling wijzigen, shapes wijzigen en foto's invoegen

Bij de sjablonen voor Organigram wordt het tabblad Organigram toegevoegd aan het lint. Gebruik de hulpmiddelen op dit tabblad als u ingrijpende wijzigingen wilt aanbrengen in de manier waarop het diagram eruitziet.

De groepen Indeling en Schikken bevatten hulpmiddelen voor het wijzigen van de indeling en hiërarchie van de shapes.

U gebruikt de galerie Shapes om de stijl van de shapes in het diagram te kiezen. Gebruik de hulpmiddelen in de groep Afbeelding om een foto in te voegen in de geselecteerde shape, de tijdelijke aanduiding voor de foto te verwijderen of de foto te wijzigen nadat u deze in een shape hebt ingevoegd. Als u geen foto hebt toegevoegd aan alle shapes met behulp van de wizard, kunt u ze nu toevoegen. Klik op het tabblad Organigram, klik op Invoegen > Meerdere afbeeldingen. De foto's moeten allemaal in dezelfde map staan, waarbij de bestandsnaam de indeling 'Naam Werknemer.Bestandstype' moet hebben, bijvoorbeeld Jonathan Foster.jpg (de naam moet exact gelijk zijn aan de naam in de gegevensbron).

De groep Organisatiegegevens bevat hulpmiddelen voor het importeren van gegevens uit een externe bron met behulp van de wizard, het exporteren van organisatiegegevens naar Excel of een tekstbestand, en het vergelijken van de gegevens in het diagram met een externe gegevensbron.

Teams weergeven met het teamkader of stippellijnen

Als u een organigram hebt gemaakt, kunt u de gegevens zodanig herschikken dat hiermee virtuele teamrelaties worden weergegeven. Plaats verwante shapes bij elkaar en voeg verbindingsstippellijnen toe om secundaire relatiestructuren aan te geven. U kunt ook een virtueel team markeren met Teamkader. Sleep de shape Teamkader van het venster Shapes naar de tekening en gebruik de formaatgrepen aan de zijkanten om de personen van het virtuele team op te nemen.

Organigram bijwerken waarvoor een externe gegevensbron wordt gebruikt

Als u wijzigingen in de structuur van een organisatie wilt weergeven, kunt u de grafiekgegevens vernieuwen of het organigram handmatig bijwerken:

• Klik op Gegevens > Externe gegevens > Alles vernieuwen.

Als nieuwe gegevens niet precies overeenkomen met de gegevens waarmee de grafiek is gebouwd, moet u personen mogelijk handmatig verwijderen.

Als u een nieuwe grafiek hebt, wordt deze in Visio vergeleken met uw oudere grafiek, waarbij wordt aangegeven wat er is gewijzigd.

1. Open de nieuwe versie of de oudere versie van het organigram.

2. Klik op Organigram > Organisatiegegevens > Vergelijken. Zoek in het vak Organisatiegegevens vergelijken de versie waarmee u wilt vergelijken.

3. Selecteer onder Type vergelijking de situatie, afhankelijk van de versie die u hebt geopend.

4. Kies onder Rapporttype de gewenste optie.

5. Klik op OK.

Als u de grafiek nog altijd niet kunt bijwerken zoals u wilt, moet u deze mogelijk opnieuw bouwen.

Wilt u meer zien?

Visio-sjablonen en -diagrammen zoeken in voorbeelden van organigrammen

Zie ook

Een organigram maken in de Visio-web-app