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Crear procesos compatibles con la Notación de modelado de procesos de negocio (BPMN)

La notación y el modelo de procesos de negocio (BPMN) es una forma estándar de representar los procesos empresariales de forma gráfica. Visio incluye una plantilla que contiene los elementos gráficos descritos por la especificación BPMN 2.0, siguiendo la clase de conformidad analítica.

Ejemplo de diagrama BPMN.

Solo las formas básicas de BPMN 2.0 se incluyen en la galería de símbolos Formas básicas de BPMN. Otras formas se pueden derivar de las formas básicas mediante las opciones proporcionadas en el menú contextual de la forma. Solo tiene que arrastrar el tipo básico de forma que desee al lienzo, seleccionar la forma, hacer clic con el botón derecho en la forma y seleccionar una de las diferentes opciones del menú. 

Para encontrar la plantilla adecuada desde la que empezar, vaya a Archivo > Nuevo y, en el cuadro de búsqueda, escriba Diagrama de BPMN.

  1. Para cada paso del proceso que desee modelar, arrastre una forma desde la galería de símbolos a la página y conecte las formas como de costumbre.

    1. La especificación BPMN requiere tres tipos de conectores: flujo de secuencia, flujo de mensajes y asociación. De forma predeterminada, los conectores que se agregan mediante Autoconexión o la herramienta Conector son conectores de flujo de secuencia. Para cambiar el tipo, haga clic con el botón secundario en el conector y, a continuación, haga clic en el tipo que desee en el menú contextual.

    2. Para obtener información general sobre cómo conectar formas, vea Agregar conectores entre formas.

  2. Haga clic con el botón derecho en formas para establecer los atributos de cada objeto.

    • Cada forma de BPMN tiene algunos datos o atributos subyacentes. Estos atributos especifican la apariencia de la forma, así como datos adicionales asociados a la forma. Haga clic con el botón derecho en la forma para ver y cambiar los atributos principales en el menú contextual.

  3. Valide el flujo de trabajo con el conjunto de reglas BPMN.

    1. En la pestaña Proceso , en el grupo Validación de diagrama , haga clic en Comprobar diagrama.

    2. Corrija los problemas que aparecen en la ventana Problemas .

La validación comprueba solo los elementos gráficos; no comprueba la precisión de los valores de atributo. Para obtener más información sobre la validación, vea Validar un diagrama estructurado.

Algunos cambios visuales que se pueden realizar en formas en diagramas de flujo y otros diagramas no están permitidos en los diagramas BPMN, porque no están permitidos por la especificación BPMN 2.0. Por ejemplo, no puede cambiar la apariencia de una línea de flujo de secuencia a una línea discontinua gris, porque sería como un flujo de mensajes.

Para obtener más información sobre BPMN 2.0 y la conformidad analítica, visite el sitio web del Grupo de administración de objetos en http://www.bpmn.org.

Notas: 

  • En Visio para la Web, las formas BPMN solo están disponibles para los suscriptores de Visio Plan 2. No están disponibles para los usuarios de Visio en Microsoft 365 o Visio Plan 1. 

  • Además, enVisio para la Web, las formas BPMN solo están disponibles en la configuración regional inglés-ESTADOUNIDENSE.

Solo las formas básicas de BPMN 2.0 se incluyen en la galería de símbolos Formas básicas de BPMN. Otras formas se pueden derivar de las formas básicas mediante las opciones proporcionadas en el menú contextual de la forma. Solo tiene que arrastrar el tipo básico de forma que desee al lienzo, seleccionar la forma, hacer clic con el botón derecho en la forma y seleccionar una de las diferentes opciones del menú. 

Para crear un diagrama BPMN, comience con un nuevo dibujo en blanco. Después, en el panel Formas , busque BPMN. Seleccione formas BPMN para cargar esa galería de símbolos. 

  1. Para cada paso del proceso que desee modelar, arrastre una forma desde la galería de símbolos a la página y conecte las formas como de costumbre.

    1. La especificación BPMN requiere tres tipos de conectores: flujo de secuencia, flujo de mensajes y asociación. De forma predeterminada, los conectores que se agregan mediante Autoconexión o la herramienta Conector son conectores de flujo de secuencia. Para cambiar el tipo, haga clic con el botón secundario en el conector y, a continuación, haga clic en el tipo que desee en el menú contextual.

    2. Para obtener información general sobre cómo conectar formas, vea Agregar conectores entre formas.

  2. Haga clic con el botón derecho en formas para establecer los atributos de cada objeto.

    • Cada forma de BPMN tiene algunos datos o atributos subyacentes. Estos atributos especifican la apariencia de la forma, así como datos adicionales asociados a la forma. Haga clic con el botón derecho en la forma para ver y cambiar los atributos principales en el menú contextual.

Nota: En la aplicación de escritorio de Visio, puede validar el flujo de trabajo con el conjunto de reglas BPMN, pero esto no es posible en la aplicación web de Visio. 

Algunos cambios visuales que se pueden realizar en formas en diagramas de flujo y otros diagramas no están permitidos en los diagramas BPMN, porque no están permitidos por la especificación BPMN 2.0. Por ejemplo, no puede cambiar la apariencia de una línea de flujo de secuencia a una línea discontinua gris, porque sería como un flujo de mensajes.

Para obtener más información sobre BPMN 2.0 y la conformidad analítica, visite el sitio web del Grupo de administración de objetos en http://www.bpmn.org.

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