Souvent, lorsque vous importez des données dans des formes à l'aide de Visio Professionnel, les données sont liées automatiquement à vos formes. Toutefois, si vous avez fait une importation personnalisée, vous devrez peut-être lier les données vous-même. Pour lier des lignes à des formes, le plus simple consiste à les faire glisser à partir de la fenêtre Données externes. Ce n'est toutefois pas la seule façon de le faire. Les conseils et astuces suivants sont également utiles.
Lier sans faire glisser
Parfois, il est trop difficile de faire glisser une ligne sur une forme, en particulier si votre forme est surchargée entre d'autres formes. Par ailleurs, si vous devez lier une forme de conteneur, la méthode suivante est très utile.
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Cliquez sur l’onglet Données.
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Cliquez ensuite sur la case à cocher Fenêtre Données externes.
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Sélectionnez la forme.
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Dans la fenêtre Données externes,cliquez avec le bouton droit sur une ligne de données, puis cliquez sur Lier aux formes sélectionnées.
Lier plusieurs lignes à de nombreuses formes
Cette approche est préférable pour les dessins qui ont de nombreuses formes. (Remarque : dans les versions précédentes, cette liaison était appelée liaison automatique.)
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Sous l'onglet Données, dans le groupe Liaison avancée des données, cliquez sur Lier les données.
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Suivez les instructions de l'Assistant Liaison automatique.
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Lorsque vous arrivez à la zone Lier automatiquement la ligne à la forme si, effectuez l'une des façons suivantes :
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Dans la liste Colonne de données, sélectionnez la colonne de votre source de données qui contient des valeurs uniques pour chaque ligne.
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Dans la liste Champ de forme, sélectionnez le texte dela forme ou un champ de forme que vous avez précédemment créé dans le diagramme.
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Une fois l’Assistant terminé, Visio lie les lignes et les formes qui ont des valeurs correspondantes.
Créer des formes à partir de vos lignes
Cette approche est préférable si votre dessin ne comprend pas déjà des formes.
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Sélectionnez une forme dans la fenêtre Formes en cliquant dessus.
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Faites glisser une ligne, ou un ensemble de lignes, de la fenêtre Données externes vers un espace vide dans votre dessin.
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Une instance de la forme sélectionnée apparaît pour chaque ligne que vous faites glisser sur le dessin.
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Positionne les formes comme vous le souhaitez sur la page.
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Changez une forme en cliquant sur Accueil > Modifier la forme.
Autres conseils pour les données liées
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Vous pouvez lier une même ligne à plusieurs formes, mais chaque forme ne peut être liée qu’à une seule ligne.
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Lorsqu'une ligne est liée à une forme, une icône de
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Si une ligne est liée à une forme, mais que vous ne vous souvenez pas de la forme, vous pouvez l'identifier. Dans la fenêtre Données externes, cliquez avec le bouton droit sur la ligne, cliquez sur Formes liées, puis sur le nom de la forme. Après cela, la forme liée est sélectionnée, ce qui vous permet de l'identifier.
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Si une forme est liée à une ligne, mais que vous ne vous souvenez pas de la ligne, vous pouvez l'identifier. Cliquez avec le bouton droit sur la forme, cliquez sur Données,puis sur Afficher la ligne liée. Une fois cette opération fait, la ligne liée est sélectionnée dans la fenêtre Données externes.
