데이터 연결에 대한 팁 및 요령

끌어서 놓지 않고 링크

특히 셰이프가 다른 셰이프 사이에 붐비는 경우 셰이프 위에 있는 행을 끌기가 너무 어렵습니다. 또한 컨테이너 셰이프를 연결해야 하는 경우 다음 메서드가 매우 유용합니다.

1. 데이터 탭을 클릭합니다.

2. 그런 다음 외부 데이터 창 확인란을 클릭합니다.

3. 셰이프를 선택합니다.

4. 외부 데이터 창에서데이터 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 선택한 도형에 대한 링크를 클릭합니다.

여러 행을 여러 셰이프에 연결

이 방법은 셰이프가 많은 드로잉에 가장 적합한 방법입니다. (참고: 이전 버전에서는 자동 연결이라고 합니다.

1. 데이터 탭의 고급 데이터 연결 그룹에서 데이터 연결 을 클릭합니다.

2. 자동 링크 마법사의 지침을 따릅니다.

3. 상자의 경우 셰이프에 자동으로 연결되는 행에 도착하면 다음을 실행합니다.

   1. 데이터 열 목록에서 각 행에 대한 고유 값이 포함된 데이터 원본의 열을 선택합니다.

   2. 도형 필드 목록에서 도형 텍스트를 선택하거나다이어그램에서 이전에 만든 도형 필드를 선택합니다.

4. 마법사를 마치면 일치하는 값이 있는 행과 셰이프가 연결됩니다.

행에서 셰이프 만들기

이 방법은 드로잉에 셰이프가 아직 없는 경우 가장 좋은 방법입니다.

1. 셰이프 창에서 셰이프를 클릭하여 선택합니다.

2. 외부 데이터 창에서 드로잉의 빈 공간으로 행 또는 행 집합을 끈다.

3. 드로잉에 끌어 놓은 각 행에 대해 선택한 셰이프의 인스턴스 하나가 표시됩니다.

4. 페이지에 필요한 셰이프를 배치합니다.

5. 홈 셰이프 변경 을 클릭하여 셰이프를 > 변경합니다.

연결된 데이터에 대한 추가 팁

• 행 하나를 여러 셰이프에 연결할 수 있지만 각 셰이프는 하나의 행에만 연결할 수 있습니다.

• 행이 셰이프에 연결되어 있는 경우 외부 창에 연결되는 링크 아이콘이 나타납니다.

• 행이 셰이프에 연결되어 있지만 어떤 셰이프를 기억할 수 없는 경우 해당 셰이프를 식별할 수 있습니다. 외부 데이터 창에서 행을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 연결된 셰이프를 클릭한다음 셰이프의 이름을 클릭합니다. 이 작업을 하면 연결된 셰이프가 선택되어 식별할 수 있습니다.

• 셰이프가 행에 연결되어 있지만 어떤 행을 기억할 수 없는 경우 해당 행을 식별할 수 있습니다. 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터를 클릭한다음 연결된 행 표시를 클릭합니다. 이 작업을 하면 연결된 행이 외부 데이터 창에서 선택됩니다.