Muitas vezes, quando você importa dados para formas usando o Visio Professional, os dados são vinculados automaticamente às formas. No entanto, se você fez uma importação personalizada, talvez seja necessário vincular os dados por conta própria. A maneira mais fácil de vincular linhas a formas é arrastá-las da janela Dados Externos. No entanto, essa não é a única maneira. As dicas e truques a seguir também são úteis.
Link sem arrastar
Às vezes, arrastar uma linha sobre uma forma é muito difícil, especialmente se sua forma estiver lotada entre outras formas. Além disso, se você precisar vincular uma forma de contêiner, o método a seguir é muito útil.
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Clique na guia Dados.
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Clique na caixa de seleção Janela Dados Externos.
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Selecione a forma.
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Na Janela Dados Externos,clique com o botão direito do mouse em uma linha de dados e clique em Link para Formas Selecionadas.
Vincular muitas linhas a muitas formas
Essa abordagem é melhor para desenhos com muitas formas. (Observação: em versões anteriores, isso era chamado de Vinculação Automática.)
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Na guia Dados, no grupo Link de Dados Avançados, clique em Dados de Link.
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Siga as instruções no assistente link automático.
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Quando você chegar à linha Vincular automaticamente à forma se, faça o seguinte:
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Na lista Coluna de Dados, selecione a coluna em sua fonte de dados que contém valores exclusivos para cada linha.
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Na lista Campo da Forma, selecione Texto formaou selecione um campo de forma que você criou anteriormente no diagrama.
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Ao fechar o assistente, o Visio vincula as linhas e as formas cujos valores sejam correspondentes.
Criar formas a partir de suas linhas
Essa abordagem é melhor se o desenho ainda não tiver formas.
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Selecione uma forma na janela Formas clicando nele.
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Arraste uma linha ou um conjunto de linhas da janela Dados Externos para um espaço em branco no desenho.
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Uma instância da forma selecionada é exibida para cada linha arrastada para o desenho.
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Posicione as formas conforme necessário na página.
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Altere uma forma para outra forma clicando em Home > Alterar Forma.
Mais dicas para dados vinculados
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É possível vincular uma única linha a várias formas, mas cada forma pode ser vinculada a apenas uma linha.
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Quando uma linha é vinculada a uma forma, um ícone de link aparece na janela Dados Externos para mostrar que a linha está vinculada a uma forma.
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Se uma linha estiver vinculada a uma forma, mas você não conseguir lembrar qual forma, poderá identificá-la. Na janela Dados Externos, clique com o botão direito do mouse na linha, clique em FormasVinculadas e clique no nome da forma. Depois de fazer isso, a forma vinculada será selecionada, permitindo que você a identifique.
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Se uma forma estiver vinculada a uma linha, mas você não conseguir lembrar qual linha, poderá identificá-la. Clique com o botão direito do mouse na forma, clique em Dadose em Mostrar Linha Vinculada. Depois de fazer isso, a linha vinculada será selecionada na janela Dados Externos.