面向管理员的 Microsoft Teams 简介

如果你是贵组织的 Microsoft Teams 管理员，本文正适合你。准备好使用 Teams 时，请从如何推出 Teams 和设置与 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 的安全协作开始。

不要错过我们的视频“欢迎使用 Teams（针对 Teams 管理员）”（3 分多钟）：

若要获取最终用户 Teams 帮助，请单击应用左侧的“帮助”，或转到 Microsoft Teams 帮助中心。有关培训，请访问 Microsoft Teams 培训。

重要

有关 Teams 功能可用性和许可的详细信息，请参阅 Teams 附加许可选项。

Teams 体系结构

Teams 基于 Microsoft 365 组、Microsoft Graph 以及与 Microsoft 365 的其余部分相同的企业级安全性、合规性和可管理性。 Teams 利用存储在 Microsoft Entra ID 中的标识。

创建团队时，将会创建以下各项：

从现有组创建团队时，该组的成员身份、站点、邮箱和笔记本将在 Teams 中出现。

若要自定义和扩展 Teams，请使用应用管理任务添加第三方应用。在 Teams 中，你可以将组织外部的人员包含进来，方法是将其以来宾身份添加到团队或频道中。 Teams 提供了一个强大的开发平台，因此你可以为组织构建所需的团队合作中心。

提示

如需深入了解 Teams 体系结构，请观看 Teams Platform Academy 中的视频。

作为管理员，你将通过 Teams 管理中心管理 Teams。要快速定位，请观看“使用 Teams 管理中心管理 Teams”视频（3:03 分钟）：

要了解详细信息：

若要随时了解 Teams 以及组织中的所有其他 Microsoft 365 产品和服务，请务必检查消息中心和 Teams 路线图。你将获取有关新功能和更新功能、规划更改以及一些问题的公告，以帮助你及时了解情况并做好准备。

每个团队各不相同，因此不存在适用于所有团队的通用协作方法。在决定使用哪些应用和服务时，请考虑你的组织所做的工作以及你的团队需要进行的对话类型。

作为团队合作的中心，组织内外的人员可在 Teams 中主动联系和协作来完成工作。无论是共同创作文档、举行会议还是在其他应用和服务中合作，都可以在开展工作的地方进行对话。在 Teams 中，可以进行非正式聊天、快速对项目进行重复操作、处理团队文件以及对共享的可交付结果进行协作。
Outlook 用于以熟悉的电子邮件环境和更加正式的结构化方式或在需要进行有目标的直接通信时进行协作。
SharePoint 用于网站和门户、智能内容服务、业务流程自动化和企业搜索。 SharePoint 将内容保留在团队合作的中心位置，从而使所有类型的内容可在团队之间轻松共享和访问。与 Outlook、Viva Engage 和 Teams 紧密集成，可实现跨对话体验的无缝内容协作。
OneDrive 用于存储文件并与用户邀请的人员共享。用户保存到 OneDrive 的内容是私密的，直到用户与他人共享，因此它是存储不打算共享或未准备好共享的个人文档和草稿文档的最佳选择。
Viva Engage来连接整个组织中的人员。可推动公司范围的计划、共享最佳做法以及就共同的兴趣、领域或做法主题进行交流。可汇聚众人的想法来提倡整个公司的人员进行开放式讨论。
Office 应用是大家都知道并经常使用的所有熟悉的工具，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。