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Office 隨時都在變得更加聰明,新增的全新雲端增強型功能,可節省您的時間並產生更好的結果。 這些功能可協助您改善 Word和 Outlook、分析 Excel中的數據,以及在 PowerPoint中提供動態簡報。

附註: 其中有許多功能只有在您有 Microsoft 365 訂閱時才能使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您使用的是最新版的 Office 軟體

讓我們來看看 Microsoft Office 提供的一些新服務,且為您示範如何將其開啟或關閉。

在 Excel中分析資料

Excel 中的分析資料 可讓您透過高階的可視化摘要、趨勢和模式來瞭解您的資料。 只要單擊數據範圍內的儲存格,然後按兩下 [常] 索引標籤上的 [分析資料] 按鈕即可。 Excel 中的分析資料會分析您的數據,並在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

Excel 中的 [構想] 實際運作的動畫影像

如需詳細資訊,請參閱 分析數據的運作方式為何?

在PowerPoint中Designer

只要按一下,Designer就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

您的瀏覽器不支援影片。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

編輯工具

編輯器 透過識別可能需要更精緻的字詞和片語,協助您改善 Word 和 Outlook 網頁版 寫。 編輯器 在您輸入時分析文字,並在找到拼字錯誤和改善語法的機會時提供建議。

從建議卡中的一個問題直接移至下一個問題

啟用 編輯器 時,無論您是使用操作功能表或工作窗格,都能自動提供改良的拼字及文法建議。

如需有關 編輯器 的詳細資訊,請參閱 編輯器 是您在檔、郵件和網頁中智慧撰寫 助理

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作,不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取單字或片語時,請以滑鼠右鍵按兩下它,然後選擇 [智慧查閱]。 [智慧查閱結果] 窗格提供定義、主題、維琪百科文章,以及來自網路的熱門相關搜尋。 您也可以隨時移至 [參考資料] > [參考資料] > [智慧查閱] 來使用 [智慧查閱]。

[智慧查閱結果] 窗格

提示: 如果您在觸控裝置上,請點兩下文字加以選取,然後點選 [智慧查閱]

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

翻譯工具

Word 可以將選取的單字、片語或整份文件翻譯成或從 60 種不同的語言。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

如需有關 Word Translator 的詳細資訊,請參閱 將文字翻譯成不同的語言

喇叭教練

在 PowerPoint 網頁版 中,您可以排練簡報,而演講者教練會提供您有關節奏、單字選擇、原始性等建議。 您可以在 [幻燈片放映] 索引標籤上找到演講者教練。

演示者教練的排練報告。

如需詳細資訊,請參閱使用演講者教練排練幻燈片放映。

自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

若要啟用或停用這項功能,請移至 [檔案] > [選項] > [輕鬆存取],您會在 [自動替代文字] 區段下找到該設定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括:

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Microsoft 365 桌面應用程式時,您會看到一個視窗,讓您選擇是否要啟用這些功能。

無論您選擇啟用與否,都能隨時改變心意。 只要在 Windows 上開啟任何 Microsoft 365 桌面應用程式,移至 [檔案 > 帳戶 ] (或 Outlook) 中的 Office 帳戶,然後選取 [帳戶隱私權] 底下的 [管理設定]。 

[帳戶] 面板,顯示 [帳戶隱私權]、[管理設定] 按鈕

在 Excel中分析資料

Excel 中的分析資料 可讓您透過高階的可視化摘要、趨勢和模式來瞭解您的資料。 只要單擊數據範圍內的儲存格,然後按兩下 [常] 索引標籤上的 [分析資料] 按鈕即可。 Excel 中的分析資料會分析您的數據,並在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

Excel 中的 [構想] 實際運作的動畫影像

如需詳細資訊,請參閱 分析數據的運作方式為何?

在PowerPoint中Designer

只要按一下,Designer就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

翻譯工具

Word 可以將選取的單字、片語或整份文件翻譯成或從 60 種不同的語言。

如需有關 Word Translator 的詳細資訊,請參閱 將文字翻譯成不同的語言

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作,不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取文字或字詞時,請以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [智慧查閱],[智慧查閱] 窗格會提供定義、主題、維基百科文章,以及網路的最相關搜尋。 您也可以隨時移至 [ 參考 數據] > 智慧查閱] 來取得 智慧查閱

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

Word 和 PowerPoint中的自動替換文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括:

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Microsoft 365 桌面應用程式時,您會看到一個視窗,讓您選擇是否要啟用這些功能。

無論您選擇啟用與否,都能隨時改變心意。 只要在 Mac 上開啟任何 Microsoft 365 桌面應用程式,請移至應用程式功能表 (例如 WordPowerPoint) 、選取 [隱私 > 喜好設定],然後在 [Office 智慧型服務] 底下,選取或清除 [啟用服務] 複選框。

在 Mac 上啟用智慧型手機功能

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另請參閱

Microsoft 中的隱私權

在 Office 中的連線體驗

Office 測試人員的新增功能

使 PowerPoint 簡報易於存取

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