Idoneidad de las ONG

Las organizaciones deben:

• Ostentar la personalidad jurídica reconocida como organización benéfica conforme a la definición en sus países o regiones, o bien ser una biblioteca pública o un museo público;
• Tener una misión de beneficiar a la comunidad en general;
• Avalar la política contra la discriminación de Microsoft;
• Asignar licencias únicamente al personal que cumple los requisitos;
• Utilizar las licencias exclusivamente para su organización y no ofrecerlas a organizaciones asociadas, afiliadas o hermanas.

Solo se permiten subvenciones sin fines de lucro para los empleados asalariados de ONG y para el personal ejecutivo no remunerado que actúe como alta dirección para la ONG. Se permiten descuentos para ONG para todos los empleados y voluntarios de dichas organizaciones. Los beneficiarios, miembros y donantes de ONG NO pueden optar a licencias y suscripciones sin fines de lucro.

Si tu ONG tiene voluntarios que quieres que colaboren con tu personal y empleados como invitados externos, puedes invitar a estos usuarios externos para que inicien sesión en tu sitio y usen tus recursos con una cuenta Microsoft personal.

También hay disponibles ofertas con descuentos si deseas proporcionar a tus voluntarios todas las funcionalidades de Microsoft 365, incluida una dirección de correo electrónico de la organización. 

Las organizaciones no pueden compartir, transferir, alquilar o revender licencias o suscripciones sin fines de lucro a otras organizaciones o particulares aunque formen parte del mismo grupo. Si en la estructura jurídica del grupo hay organizaciones con y sin fines de lucro, las ofertas para ONG solo se permiten para las ONG que reúnan los requisitos. Además, los grupos que disponen de sistemas informáticos (TI) gestionados centralmente solo pueden optar a una cuenta de subvención. Contacta con Microsoft para obtener más información sobre las opciones de licencia Enterprise.

Las ONG que cumplen las Reglas de idoneidad académicas pueden comprar licencias académicas disponibles para estudiantes y profesorado, pero esta licencia académica deberá adquirirse y administrarse a través de un inquilino independiente.

Para aumentar al máximo posible el número de ONG a las que podemos atender a través de nuestras subvenciones, Microsoft Philanthropies requiere que las ONG hagan un uso activo al menos del 85% de todas las licencias asignadas subvencionadas. Revisamos activamente la utilización del software subvencionado y las ONG que no cumplan este requisito de utilización del 85% corren el riesgo de quedar inhabilitadas para recibir futuras subvenciones de Microsoft.

Microsoft se ha asociado con TechSoup para validar las ONG, las bibliotecas públicas y los museos públicos. Como parte del proceso, TechSoup examina la misión y las actividades de tu organización. TechSoup utiliza información relevante disponible públicamente y de interés local, así como la información que proporcionas durante el registro, y la compara con los criterios de idoneidad de las ofertas de Microsoft para ONG.

Microsoft reconoce el rol fundamental que desempeñan las bibliotecas públicas en la sociedad, por lo que estos clientes tendrán acceso a los precios de las ONG, incluso si no tienen una condición jurídica reconocida como ONG (igual a la condición 501(c)(3) según el Internal Revenue Code de Estados Unidos). Durante el registro, añade "Biblioteca" al nombre de la organización para garantizar un procesamiento sin problemas.

Intentamos que las decisiones sobre la idoneidad se tomen lo antes posible y el proceso puede durar hasta 10 días laborables. Este plazo puede variar en función de la capacidad de respuesta de las ONG a las solicitudes de documentación adicional y los requisitos de los países o regiones.

Revisa la información en https://www.microsoft.com/nonprofits/eligibility y continúa con el registro para confirmar tu idoneidad.

La condición de ONG legal solo es una parte de la idoneidad. Al principio de esta página se describen otros requisitos de idoneidad adicionales.

Una vez validada la idoneidad de una ONG, Microsoft exige que los beneficiarios confirmen periódicamente su aceptación de las reglas de nuestros donantes para mantener la idoneidad. Microsoft enviará un recordatorio cuando sea necesario presentar la certificación, pero en última instancia es responsabilidad de tu organización rellenar la certificación necesaria. El hecho de no rellenar la certificación necesaria puede suponer la no idoneidad para los programas de Microsoft para ONG a menos o hasta que rellenes la certificación necesaria. Además, se te podrá solicitar una revisión de tus datos de contacto actuales y que proporciones las actualizaciones necesarias.

Revisa las pautas de idoneidad de tu país. Si aún tienes dudas, puedes contactar con nosotros. En el formulario, selecciona la categoría "idoneidad" y la subcategoría "por qué se ha denegado la idoneidad de la ONG".

Microsoft aprecia y respeta las diferencias culturales e individuales, y tiene el compromiso de ofrecer un entorno inclusivo acogedor y no discriminatorio.

Por tanto, no podrán participar en el programa de Microsoft para ONG aquellas organizaciones cuya política o misión sea la discriminación en la contratación, compensación, promoción, terminación, jubilación, formación, programas, actividades y/o servicios por motivos de raza, color, sexo, nacionalidad, credo, edad, discapacidad, identidad o expresión de género, estado civil, embarazo, orientación sexual, afiliación política, afiliación sindical o condición de veterano.

Las políticas contra la discriminación de Microsoft tienen en cuenta las exenciones de tu país o región para las organizaciones religiosas. Microsoft revisará vuestra solicitud y confirmará vuestra idoneidad.

Microsoft espera que las organizaciones certifiquen de forma honesta y precisa la declaración contra la discriminación durante el proceso de validación de idoneidad. Microsoft no exige ni recopila pruebas de conformidad con la política contra la discriminación, ni hace dictámenes jurídicos de la exactitud de la certificación ni de la aplicabilidad de la legislación contra la discriminación a las prácticas de tu organización. Sin embargo, como siempre, Microsoft se reserva el derecho de conceder o denegar la solicitud o participación de una organización en cualquier momento, por cualquier motivo.