Imprimir universal de licencia
La impresión universal se incluye con suscripciones comerciales y educativas de Microsoft 365 y Windows 10 Enterprise, pero también se puede comprar como una suscripción independiente.
Obtenga información sobre cómo configurar impresoras, conceder a los usuarios acceso y completar su primer trabajo de impresión en la página Incorporación a impresión universal.
Lista de suscripciones que incluyen impresión universal
Las organizaciones que tienen una de las siguientes suscripciones tienen licencias para impresión universal.
| Subscription |
|---|
| Microsoft 365 Enterprise F3, E3, E5, A3, A5 |
| Windows 10 Enterprise E3, E5, A3, A5 |
| Microsoft 365 Empresa Premium |
| Impresión universal (independiente) |
Las organizaciones gubernamentales que tienen una de las siguientes suscripciones tienen licencias para impresión universal.
| Subscription |
|---|
| Microsoft 365 Government G3, G5 – GCC* |
| Microsoft 365 Enterprise E3, E5 – GCC High |
| Windows 10/11 Enterprise E5 Commercial (compatible con GCC) |
| Impresión universal para GCC (independiente) |
| Impresión universal para GCC High (independiente) |
*Si tiene Microsoft 365 Government G3, G5 – GCC, también tendrá que obtener la SKU win OLS Activation (VRM-00001) con el fin de usar la impresión universal en GCC.
Nota:
A todos los usuarios, incluidos los administradores, se les debe asignar una de las licencias anteriores para usar o configurar la impresión universal.
Puede tardar hasta 24 horas en obtener acceso a La impresión universal después de comprar y asignar una licencia válida. Si ve impresión universal incluida con al menos una de sus licencias y todavía no puede acceder a la impresión universal después de las 24 horas, lea nuestra guía de solución de problemas o póngase en contacto con el soporte técnico.
Nota:
Si representa una organización académica comprobada, puede calificar para obtener licencias de alumnos gratuitas a través de la Ventaja de uso de estudiantes incluida en su suscripción. Más información.
¿Qué se incluye con Universal Print?
Todas las licencias de impresión universal conceden acceso al conjunto completo de características y funcionalidades que ofrece el servicio.
Además, cada licencia agrega a un grupo de trabajos de impresión que están disponibles para todos los usuarios que tienen una licencia. El número de trabajos que cada licencia contribuye al grupo depende del tipo de licencia y los trabajos no utilizados expiran al final de cada mes:
| Licencia | Trabajos por mes |
|---|---|
| Microsoft 365 E3, E5, Empresa Premium | 100 |
| Microsoft 365 A3, A5, F3 | 5 |
| Windows 10 Enterprise E3, E5, A3, A5 | 5 |
| Impresión universal (independiente) | 5 |
Las licencias gubernamentales también conceden acceso al conjunto completo de características y funcionalidades que ofrece el servicio.
| Licencia | Trabajos por mes |
|---|---|
| Microsoft 365 G3, G5 - GCC** | 100 |
| Microsoft 365 E3, E5 - GCC High | 100 |
| Windows 10/11 Enterprise E5 Commercial (compatible con GCC) | 5 |
| Impresión universal para GCC (independiente) | 5 |
| Impresión universal para GCC High (independiente) | 5 |
La cantidad incluida de trabajos es suficiente para muchas empresas, lo que significa que esas empresas no tendrán que pagar además por trabajos de impresión.
*Las licencias de alumnos proporcionadas a través del programa Beneficio de Uso de Estudiante no contribuyen a trabajos de impresión adicionales al grupo. Consulte los Términos del producto para obtener más información sobre los beneficios de uso de los estudiantes y los programas académicos.
**Si tiene Microsoft 365 Government G3, G5 – GCC, también tendrá que obtener la SKU win OLS Activation (VRM-00001) con el fin de usar la impresión universal en GCC.
Nota:
Un único documento impreso se cuenta como un único trabajo de impresión, independientemente del número de páginas o número de copias impresas. Los atributos, como el lado doble o el doble frente a la escala de grises, no afectan al recuento de trabajos de impresión. Por ejemplo, 15 copias de un documento de 10 páginas enviado a la impresora se cuenta como un único trabajo de impresión.
Un trabajo de impresión solo se cuenta cuando se completa. Un trabajo se considera completado cuando se entrega correctamente a una impresora o se adquiere mediante un servicio de terceros que se usa con impresión universal. Se cuenta incluso si el usuario no lo recoge de la impresora, que puede usar un mecanismo de liberación seguro, como la liberación de distintivos. Si se produjo un error en el servicio de impresión universal, el trabajo no se cuenta.
Se aplican límites operativos y límites adicionales. Para garantizar la continuidad de las operaciones empresariales esenciales, si su organización supera su volumen de impresión incluido en un mes, los usuarios pueden seguir imprimiendo. El Administración istrator de TI del registro recibirá una alerta sobre el uso por encima del límite. Para mantener el cumplimiento, se debe adquirir el número adecuado de licencias o complementos adicionales para cubrir el uso continuo de impresión de la organización.
Ejemplo
Un inquilino que tiene 100 licencias de Microsoft 365 E3 y 100 licencias de Microsoft 365 F3 tiene un total de 5500 trabajos disponibles cada mes:
Nota:
(100 licencias de Microsoft 365 E3 x 100 trabajos al mes) + (100 licencias de Microsoft 365 F3 x 5 trabajos al mes) = 10 500 trabajos al mes
Volumen de impresión adicional
Algunas organizaciones imprimen más que otras mensualmente. Si el uso de impresión superará la capacidad incluida, hay disponible un volumen adicional de trabajos de impresión que se agregará al grupo de la organización para todos los usuarios.
Los clientes pueden aumentar su grupo de trabajos de impresión mediante la compra de uno o varios complementos de volumen adicionales. Los complementos de volumen están disponibles a través de todos los canales normales.
Para ver el volumen total de impresión, supervise el uso y sepa cuándo necesita comprar un volumen adicional, visite la página Uso e informes en el portal de impresión universal.
Por ejemplo, un inquilino con 1000 licencias de Microsoft 365 E3 y diez paquetes de complementos de 500 trabajos tendrá un total de 105 000 trabajos de impresión disponibles para los usuarios:
(1000 licencias * 100 trabajos por usuario al mes) + (10 complementos * 500 trabajos al mes) = 105 000 trabajos al mes
Precios
Los clientes que no tengan una suscripción que incluya Universal Print pueden comprar la suscripción independiente por 4 USD por usuario al mes. Los descuentos estándar se aplican a los clientes edu.
Se puede comprar un volumen de impresión adicional en cantidades de 500 y 10 000 trabajos. Todos los complementos se cobran mensualmente con un compromiso anual:
| Cantidad | Precio | Descuento edu (y precio) | Ofertas de Windows |
|---|---|---|---|
| 500 trabajos | $25/mo | 7,50 USD/mo |
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| 10 000 trabajos | $300/mo | $90/mo |
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Para acceder a los descuentos de educación, el inquilino debe haber comprobado la idoneidad académica. Los precios anteriores están sujetos a cambios.
Lista de regiones en las que la impresión universal está disponible
La impresión universal se implementa en centros de datos de Azure dentro de las siguientes regiones. Para obtener la mejor experiencia, los usuarios del servicio deben residir cerca de una de estas regiones. Para comprender y configurar dónde se almacenan los datos, consulte Almacenamiento de datos en impresión universal.
| Brasil | Canadá | Australia |
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| Estados Unidos | Europa | Asia |
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