สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทใน Microsoft Teams
การแชทเป็นศูนย์กลางของทุกสิ่งที่คุณทําใน Microsoft Teams ไม่ว่าจะเป็นการแชทเดี่ยวที่มีบุคคลอื่นเพียงคนเดียว ไปจนถึงการแชทกลุ่มและการสนทนาในแชนเนล การแชทครอบคลุมถึงคุณ
ต่อไปนี้คือสิ่งแรกที่ควรทราบ:
1. การแชทสามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่มก็ได้
บางครั้งคุณอาจต้องการพูดคุยแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับใครบางคน หรือบางครั้งคุณอาจอยากมีกลุ่มการแชทขนาดเล็ก ใน การแชท คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งได้
คุณสามารถเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งและแบบกลุ่มได้ด้วยวิธีเดียวกัน: โดยการเลือก การแชทใหม่ ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เมื่ออยู่ในการแชท คุณจะสามารถส่งข้อความที่มีไฟล์ ลิงก์ อีโมจิ สติกเกอร์ และ GIF ไม่ว่าคุณจะต้องการสื่ออะไรก็ตาม
ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชทแต่ละประเภท:
การแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
เมื่อคุณเลือก การแชทใหม่ และใส่ชื่อของบุคคลแล้ว ให้เขียนข้อความของคุณในกล่องข้อความ จากนั้นเลือก ส่ง หรือกด Enter การทำเช่นนี้จะเป็นการเริ่มการแชท
การแชทกับตัวคุณเอง
สําหรับเวลาที่คุณต้องการร่างข้อความ ส่งไฟล์จากอุปกรณ์หนึ่งไปยังอุปกรณ์อื่น หรือทําความรู้จักกับฟีเจอร์ต่างๆ ให้ดีขึ้นเล็กน้อย คุณสามารถเริ่มแชทกับตัวคุณเองได้ ทุกสิ่งที่คุณทําในการแชทปกติที่คุณสามารถทําได้ในการแชทกับตัวคุณเอง คุณจะเห็นปักหมุดไว้ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณตามค่าเริ่มต้น
ถ้าคุณถอนการแชทกับตัวคุณเองและต้องการค้นหาอีกครั้ง ให้เลือก การแชทใหม่ แล้วใส่ชื่อของคุณลงในเขตข้อมูล ถึง
การแชทกลุ่ม
ใช้การแชทกลุ่มเมื่อคุณต้องการพูดคุยกับกลุ่มบุคคลขนาดเล็ก เริ่มต้นด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง: เลือก การแชทใหม่ ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เลือกลูกศรลงทางด้านขวาสุดของเขตข้อมูล ถึง แล้วพิมพ์ชื่อสำหรับการแชทในเขตข้อมูล ชื่อกลุ่ม จากนั้นพิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเขตข้อมูล ถึง
เมื่อการแชทเริ่มต้นขึ้น (ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มหรือแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง) เพียงแค่เลือกในรายการการแชทเพื่อดําเนินการสนทนาต่อและส่งข้อความเพิ่มเติม
2. กด Shift+Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่
ถ้าคุณกด Enter ต่อไปเพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ ซึ่งจะส่งข้อความก่อนที่คุณจะพร้อม ให้ลองทําดังต่อไปนี้:
เมื่อคุณต้องการเริ่มย่อหน้าใหม่ ให้กด Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัด ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณ (ดูขั้นตอนที่ 3 สําหรับรายละเอียด) เพียงกด Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ของข้อความ แล้วเลือก ส่ง เพื่อส่ง
3. เลือก รูปแบบ เพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสําหรับข้อความ
เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้เลือก จัดรูปแบบ ใต้กล่องที่คุณพิมพ์ข้อความของคุณ ในมุมมองที่ขยายนี้ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แล้วเลือกตัวเลือก เช่น B, I หรือ U เพื่อเป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือขีดเส้นใต้ข้อความ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสําหรับการเน้น ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ รายการ และอื่นๆ
ใต้กล่องคุณจะพบตัวเลือกการจัดส่ง แนบไฟล์ อีโมจิ ยิปซี สติกเกอร์ จัดกําหนดการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อค้นหาแอปเพิ่มเติม
4. การแชทเกิดขึ้นในแชนเนลด้วย
เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดก็ตามใน Teams แท็บแรกๆ คือ โพสต์ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถดูข้อความในโพสต์ได้
ขึ้นอยู่กับองค์กรและวัฒนธรรมของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจว่าข้อความใดเหมาะสมกับแท็บ โพสต์ ในแชนเนลเฉพาะ
สิ่งสําคัญอีกอย่างที่ควรทราบคือการตอบกลับข้อความในแชนเนลจะยังคงแนบไปกับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือสิ่งที่ดีเกี่ยวกับการสนทนาแบบเธรด
เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล อย่าลืมใช้ลิงก์ ตอบกลับ ภายใต้ข้อความ
5. มีหลายวิธีในการค้นหาและค้นหาข้อความ
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจําได้เกี่ยวกับผู้ส่งข้อความหรือลักษณะของข้อความ วิธีการค้นหาที่แตกต่างกันอาจทําให้เข้าใจง่ายขึ้น
ค้นหาการแชทตามชื่อของบุคคล
ใส่ชื่อของบุคคลในกล่องคําสั่งที่ด้านบนของ Teams คุณจะเห็นชื่อและการแชทกลุ่มใดก็ตามที่บุคคลดังกล่าวเป็นส่วนหนึ่งของคุณในรายการ เลือกชื่อของพวกเขาเพื่อไปยังการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณกับพวกเขา หรือเลือกการแชทกลุ่มเพื่อดําเนินการต่อ
ค้นหาข้อความที่มีคำสำคัญที่คุณจำได้
เริ่มพิมพ์คําสําคัญลงในกล่องคําสั่งที่ด้านบนของ Teams แล้วกด Enter คุณจะเห็นรายการผลลัพธ์ที่มีคำสำคัญดังกล่าว
กรองเพื่อแสดงข้อความบางชนิด
จากตัวดึงข้อมูล กิจกรรม ให้เลือก กรอง แล้วเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อแสดงข้อความบางชนิด รวมถึงข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน @mentions การตอบกลับ และการตอบสนอง
สําหรับการค้นหาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ให้ไปที่เมนู ตัวดึงข้อมูล เลือกลูกศรดรอปดาวน์ แล้วเลือก กิจกรรมของฉัน
ค้นหาข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ
เมื่อต้องการบันทึกข้อความ ให้โฮเวอร์เหนือข้อความ เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือก บันทึกข้อความ
เมื่อต้องการดูรายการข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ ให้เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนสุดของ Teams แล้วเลือก บันทึกแล้ว หรือพิมพ์ /saved ในกล่องคําสั่งที่ด้านบนของ Teams
6. ลบ ซ่อน หรือปิดเสียงการแชทเพื่อไม่ให้กีดขวาง
คุณสามารถลบการสนทนาการแชททั้งหมด ซ่อนการแชทจากรายการการแชท หรือปิดเสียงเพื่อให้คุณหยุดรับการแจ้งเตือนได้ สําหรับรายละเอียด ให้ดู ลบเธรดการแชทใน Teams และ ซ่อน ปิดเสียง หรือปักหมุดการแชทใน Teams
โปรดทราบว่าคุณยังสามารถ ลบแต่ละข้อความที่คุณส่งได้