Δοκιμάστε το!
Εάν θέλετε να έχετε εστιασμένες, ιδιωτικές συνομιλίες με άτομα στην ομάδα σας, δημιουργήστε ένα ιδιωτικό κανάλι.
Τα περισσότερα κανάλια είναι τυπικά: όλα τα μέλη της ομάδας μπορούν να τα βλέπουν, καθώς και να προβάλλουν και να συμμετέχουν σε συνομιλίες, να κάνουν κοινή χρήση αρχείων και πολλά άλλα.
Με ένα ιδιωτικό κανάλι, τα μέλη μιας ομάδας πρέπει να προστεθούν ειδικά σε αυτό για να συμμετάσχουν, να δουν περιεχόμενο και να δουν το κανάλι να εμφανίζεται στη λίστα των καναλιών τους.
Σημείωση: Οι κάτοχοι ομάδων μπορούν να δημιουργήσουν ιδιωτικά κανάλια και να επιτρέψουν στα μέλη να τα δημιουργήσουν. Όποιος δημιουργεί ένα ιδιωτικό κανάλι μπορεί να προσθέσει άτομα σε αυτό.
Δημιουργία ιδιωτικού καναλιού
-
Μεταβείτε σε μια ομάδα για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ένα κανάλι και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές > Προσθήκη καναλιού.
-
Πληκτρολογήστε ένα όνομα και μια περιγραφή.
-
Στην περιοχή Προστασία προσωπικών δεδομένων, επιλέξτε το κάτω βέλος και επιλέξτε Ιδιωτικό - Συγκεκριμένα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση.
-
Επιλέξτε Δημιουργία.
-
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε, συμπεριλαμβανομένων των επισκεπτών.
Σημείωση: Άτομα πρέπει να είναι ήδη μέλη ή επισκέπτες μιας ομάδας για να προστεθούν σε ένα ιδιωτικό κανάλι.
-
Επιλέξτε Προσθήκη, αλλάξτε το ρόλο οποιουδήποτε ατόμου, εάν είναι απαραίτητο και επιλέξτε Τέλος.
Άτομα που έχετε προσθέσει θα το δει να εμφανίζεται στη λίστα καναλιών τους με ένα κλείδωμα δίπλα στο όνομα. Για να προσθέσετε άτομα, να δείτε τα τρέχοντα μέλη και να προβάλετε ενημερώσεις ιδιωτικού καναλιού, επιλέξτε το παράθυρο Άνοιγμα ατόμων .
Άμεση σύσκεψη και κοινή χρήση αρχείου
-
Για να συναντηθείτε μόνο με τα άτομα σε ένα ιδιωτικό κανάλι, επιλέξτε Άμεση σύσκεψη.
-
Όταν κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα ιδιωτικό κανάλι, μπορείτε να το προβάλετε και να είναι προσβάσιμο μόνο σε άτομα που έχουν πρόσβαση στο κανάλι. Αυτά τα κοινόχρηστα αρχεία βρίσκονται σε μια ξεχωριστή τοποθεσία του SharePoint μακριά από τα τυπικά κανάλια. Με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζεται η πρόσβαση μόνο στα μέλη του ιδιωτικού καναλιού.
Θέλετε περισσότερα;
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
