De første ting, du bør vide om apps i Microsoft Teams

1. Du kan bruge apps i faner i chats, kanaler og møder

Når du arbejder med forskellige personer, vil du have forskellige oplysninger og forskellige værktøjer til rådighed. Du kan føje relevante filer og apps til faner øverst i en chat eller kanal. du kan også føje apps til møder for at hjælpe dig med at samarbejde bedre med deltagerne.

Dit team kan f.eks. mødes hver morgen for at gennemgå en opgavetavle, og du opretter personligt nye opgaver i løbet af dagen baseret på de oplysninger, du modtager i chatten. Eller du vil måske gerne lave en powerpoint-præsentation sammen med andre i en kanal. Apps kan hjælpe dig med at holde styr på tingene og få alt muligt arbejde fra hånden uden at forlade Teams.

For at komme i gang skal du vælge Tilføj en fane øverst i en chat, kanal eller kalenderbegivenhed og derefter vælge en app, der skal tilføjes.  

2. Meddelelser kan være mere end blot tekst takket være apps

I nogle apps kan du indsætte indhold fra appen direkte i Teams-meddelelser. Disse meddelelser er fyldt med oplysninger, har funktionalitet eller ser bare seje ud. 

Hvis du vil bruge en, skal du vælge Meddelelsesudvidelser under feltet, hvor du skriver en meddelelse, og vælge en app. 

Højreklik på en favoritapp for at fastgøre den, så den er nem at få adgang til.

3. Nogle apps besvarer spørgsmål og følger kommandoer

En velkendt fordel ved Teams er at samarbejde med kolleger – en mindre kendt fordel er at arbejde med bots! 

Du kan interagere med robotter ved at @mentioning dem i chats, kanaler eller søgning. Du kan f.eks. chatte med Survey Monkey for at oprette en ny afstemning direkte fra en meddelelse. Eller @mention Wikipedia i feltet Kommando for at finde og dele artikler.

Robotter giver dig muligvis ikke de samme varme og slørede følelser som dine kolleger, men de kan spare dig tid ved at håndtere bestemte opgaver.

4. Appmeddelelser holder de rigtige personer informeret

Er der visse meddelelser, der er nyttige for hele teamet? Gå til den ønskede kanal, vælg Flere indstillinger > Forbindelser, og vælg en app. Derefter vil du blive bedt om at konfigurere meddelelser. 

5. Nogle apps tilbyder en personlig visning

Alle apps med en personlig visning vises i venstre side af Teams. Herfra kan du få et fugleperspektiv til at se dine opgaver eller bare have et sted at gøre dine egne ting! 

Højreklik på et appikon for at fastgøre det for at få nem adgang til det. Hvis du vil frigøre, skal du højreklikke igen og vælge Frigør .

Hver app har en eller flere af de funktioner, der er beskrevet i denne artikel. Scan beskrivelsen for at se, hvad den kan gøre, og hvor du kan bruge den i Teams.