新增或刪除使用者

新增使用者或刪除租使用者的現有使用者。 若要新增或刪除使用者,您必須是使用者系統管理員或全域系統管理員。

注意

如需檢視或刪除個人資料的詳細資訊,請檢閱 GDPR 的 Windows 資料主體要求網站上的 Microsoft 指導。 如需 GDPR 的一般資訊,請參閱 Microsoft 信任中心的 GDPR 區段服務信任入口網站的 GDPR 區段

新增使用者

提示

本文中的步驟可能會根據您從開始的入口網站稍有不同。

您可以為組織建立新的使用者,或從相同的起點邀請外部使用者。

  1. 至少以使用者系統管理員分登入Microsoft Entra系統管理中心

  2. 流覽至 [身分> 識別使用者>所有使用者]。

  3. 選取[新增使用者>建立新使用者] 或 [邀請外部使用者]。

    螢幕擷取畫面:從 [所有使用者] 頁面新增使用者。

  4. 在 [新增使用者] 頁面上,提供新使用者的資訊:

    • 基礎: 為使用者新增使用者主體名稱和顯示名稱。 使用者主體名稱和顯示名稱是必要的,而且不能包含輔色字元。 您也可以新增名字和姓氏。

      使用者名稱的網域部分必須使用初始預設功能變數名稱,例如 yourdomainname.onmicrosoft.com 或自訂功能變數名稱,例如 contoso.com。 如需如何建立自訂功能變數名稱的詳細資訊,請參閱 新增您的自訂功能變數名稱

    • 作業 選擇性地將使用者新增至一或多個現有的群組、系統管理單位或角色。

    • 屬性:新增使用者使用位置、職稱、部門、公司名稱和經理等資訊。 您可以隨時更新這些詳細資料。 如需新增其他使用者資訊的詳細資訊,請參閱如何管理使用者設定檔資訊

  5. 複製 [密碼] 方塊中自動產生的密碼。 您必須將此密碼授與使用者第一次登入。

  6. 選取 [檢閱 + 建立]>[建立]。

新增新來賓使用者

您也可以從 [新增使用者] 頁面選取[邀請外部使用者],邀請新的來賓使用者與組織共同作業。 如果貴組織的外部共同作業設定設定為允許來賓,則系統會以電子郵件向使用者寄送邀請,使用者必須接受該邀請,才可開始共同作業。 如需邀請 B2B 共同作業使用者的詳細資訊,請參閱邀請 B2B 使用者Microsoft Entra識別碼

邀請來賓的流程與新增使用者的流程相同,但有兩項例外。 電子郵件地址不會遵循與組織使用者相同的網域規則。 您也可以加上個人訊息。

新增其他使用者

有時候,您會想要在 Azure Active Directory B2C (Azure AD B2C) 目錄中手動建立取用者帳戶。 如需建立取用者帳戶的詳細資訊,請參閱在 Azure AD B2C 中建立和刪除取用者使用者

如果您有Microsoft Entra識別碼 (雲端) 和內部部署Windows Server Active Directory () 的環境,您可以同步處理現有的使用者帳戶資料來新增使用者。 如需混合式環境和使用者的詳細資訊,請參閱整合內部部署目錄與Microsoft Entra識別碼

刪除使用者

您可以使用系統管理中心Microsoft Entra刪除現有的使用者。

  • 您必須具有全域系統管理員、特殊權限驗證系統管理員或使用者系統管理員角色指派,才能刪除組織中的使用者。
  • 全域系統管理員和特殊權限驗證系統管理員可以刪除任何使用者,包括其他系統管理員。
  • 使用者系統管理員可以刪除任何非系統管理員使用者、服務台系統管理員和其他使用者系統管理員。
  • 如需詳細資訊,請參閱 系統管理員角色許可權

若要刪除使用者,請遵循下列步驟︰

  1. 至少以使用者系統管理員分登入Microsoft Entra系統管理中心

  2. 流覽至 [身分> 識別使用者>所有使用者]。

  3. 搜尋並選取您想要刪除的使用者。

  4. 選取 [刪除]。

    螢幕擷取畫面:已選取使用者並醒目提示 [刪除] 按鈕的 [所有使用者] 頁面。

使用者已刪除,且不再出現在 [ 所有使用者 ] 頁面上。 在接下來的 30 天,您可以在 [刪除的使用者] 頁面上看到該使用者,而且在此期間內可將該使用者還原。 如需還原使用者的詳細資訊,請參閱 還原或移除最近刪除的使用者

當使用者被刪除時,使用者所使用的任何授權都可供其他使用者使用。

注意

若要更新使用者 (其授權來源是 Windows Server Active Directory) 的身分識別、連絡資訊或工作資訊,您必須使用 Windows Server Active Directory。 完成更新之後,您必須等到下一次同步處理循環完成,才能看到您所做的變更。

後續步驟

新增使用者之後,您就可以執行下列基本程序: