Oversigt over emner

I emner bruges Microsoft AI-teknologi, Microsoft 365, Microsoft Graph, Search og andre komponenter og tjenester til at give brugerne viden i de Microsoft 365-apps, de bruger hver dag, startende med moderne SharePoint-sider, Microsoft Search og Søg i Word, PowerPoint, Outlook og Excel.



Emner hjælper med at løse et vigtigt forretningsproblem i mange virksomheder – at levere oplysningerne til brugerne, når de har brug for det. Nye medarbejdere skal f.eks. hurtigt lære en masse nye oplysninger og støde på begreber, de ikke ved noget om, når de læser virksomhedsoplysninger. Hvis du vil vide mere, skal brugeren muligvis gå væk fra det, vedkommende gør, og bruge værdifuld tid på at søge efter oplysninger, f.eks. oplysninger om, hvad begrebet er, hvem i organisationen der er ekspert i emnet, og måske websteder og dokumenter, der er relateret til ordet.

Emner bruger kunstig intelligens til automatisk at søge efter og identificere emner i din organisation. Den kompilerer oplysninger om dem, f.eks. en kort beskrivelse, personer, der arbejder med emnet, og websteder, filer og sider, der er relateret til det. En videnchef eller bidragyder kan vælge at opdatere emneoplysningerne efter behov. Emnerne er tilgængelige for brugerne, hvilket betyder, at teksten fremhæves for hver forekomst af emnet, der vises på et moderne SharePoint-websted i nyheder og sider. Brugerne kan vælge at vælge emnet for at få mere at vide om det via emnets detaljer. Du kan også finde emner i SharePoint Search. Få mere at vide om emner i Microsoft 365-apps, og hvordan emner vises for brugerne.

Indeksering af viden

Emner bruger Microsoft AI-teknologi til at identificere emner i dit Microsoft 365-miljø.

Et emne er et udtryk eller et udtryk, der er vigtigt eller vigtigt for organisationen. Den har en specifik betydning for organisationen og har ressourcer, der er relateret til den, som kan hjælpe andre med at forstå, hvad det er, og finde flere oplysninger om det. Der er mange forskellige typer emner, der er vigtige for din organisation. Til at starte med fokuserer Microsoft AI-teknologien på følgende typer:

  • Project
  • Hændelse
  • Organisation
  • Placering
  • Produkt
  • Kreativt arbejde
  • Studieområde

Når et emne identificeres, og AI bestemmer, at det har tilstrækkelige oplysninger til, at det kan være et foreslået emne, viser en emneside de oplysninger, der blev indsamlet via emneindeksering, f.eks.:

  • Alternative navne og akronymer.
  • En kort beskrivelse af emnet.
  • Mennesker, der måske har kendskab til emnet.
  • Filer, sider og websteder, der er relateret til emnet.

Dine videnadministratorer kan vælge at gennemsøge alle SharePoint-websteder i din lejer for at finde emner eller blot vælge bestemte websteder.

Du kan finde flere oplysninger under Emnesøgning og -helbredelse.

Roller

Når du bruger emner i dit Microsoft 365-miljø, har brugerne følgende roller:

  • Emnelæsere: Brugere, der kan se emnepunkter på moderne SharePoint-websteder, som de som minimum har læseadgang til, og i Microsoft Search. De kan vælge emnefremhændede for at få vist emnedetaljer på emnesider. Emnelæsere kan give feedback om, hvor nyttigt et emne er for dem.

  • Bidragydere: Brugere, der har rettigheder til at redigere eksisterende emner eller oprette nye. Vidensadministratorer tildeler bidragydertilladelser til brugere via indstillingerne for emner i Microsoft 365 Administration. Bemærk, at du også kan vælge at give alle emnelæsere tilladelse til at redigere og oprette emner, så alle kan bidrage til emner, de ser.

  • Vidensadministratorer: Brugere, der guider emner gennem emnets livscyklus. Videnschefer bruger siden Administrer emner i emnecenteret til at bekræfte ai-foreslåede emner, fjerne emner, der ikke længere er relevante, samt redigere eksisterende emner eller oprette nye og er de eneste brugere, der har adgang til dem. Vidensadministratorer tildeler vidensadministratortilladelser til brugere via administratorindstillingerne for emner i Microsoft 365 Administration.

  • Vidensadministratorer: Administratorer konfigurerer emner og administrerer dem via administratorkontrolelementerne i Microsoft 365 Administration. I øjeblikket kan en global Microsoft 365- eller SharePoint-administrator fungere som vidensadministrator.

Du kan få flere oplysninger under Emneroller.

Emnestyring

Emnestyring udføres på siden Administrer emner i organisationens emnecenter. Emnecenteret oprettes under konfigurationen og fungerer som dit videnscenter for din organisation.

Selvom alle brugere med licens kan se emner, de har forbindelse til i emnecenteret, er det kun brugere med tilladelser til at administrere emner (vidensledere), der kan få vist og bruge siden Administrer emner .

Vidensledere kan:

  • Bekræft eller fjern emner, der blev fundet i din lejer.
  • Opret nye emner manuelt efter behov (hvis der f.eks. ikke er angivet tilstrækkelige oplysninger til, at de kan registreres via kunstig intelligens).
  • Rediger eksisterende emnesider.

Du kan få flere oplysninger under Administrer emner i emnecenteret.

Administration kontrolelementer

Administration kontrolelementer i Microsoft 365 Administration giver dig mulighed for at administrere emner. De gør det muligt for en global Microsoft 365- eller SharePoint-administrator at:

  • Kontrollér, hvilke brugere i organisationen der har tilladelse til at se emner på moderne SharePoint-sider eller i SharePoint-søgeresultater.
  • Kontrollér, hvilke SharePoint-websteder der gennemsøges for at identificere emner.
  • Udelad, at bestemte emner findes.
  • Kontrollér, hvilke brugere der kan administrere emner i emnecenteret.
  • Kontrollér, hvilke brugere der kan oprette og redigere emner.
  • Kontrollér, hvilken bruger der kan få vist emner.

Du kan finde flere oplysninger om administratorkontrolelementer under Tildel brugertilladelser, administrer emnesynlighed og administrer emneregistrering.

Emnekuration og forslag

Kunstig intelligens arbejder løbende på at give dig forslag til at forbedre dine emner, efterhånden som ændringer sker i dit miljø.

Brugere med tilladelse til at redigere eller oprette emner kan foretage opdateringer af emnesider direkte, hvis de vil foretage rettelser eller tilføje yderligere oplysninger. De kan også tilføje nye emner, som kunstig intelligens ikke kunne identificere. Hvis der er nok oplysninger om disse manuelt tilføjede emner, og AI er i stand til at identificere denne type emne, kan yderligere forslag fra AI forbedre disse manuelt tilføjede emner.

Brugere, du giver adgang til at se emner i deres daglige arbejde, bliver muligvis spurgt, om emnet var nyttigt for dem. Systemet kigger på disse svar og bruger dem til at forbedre emnefremhævningen og hjælpe med at finde ud af, hvad der vises i emneoversigter og i emnedetaljer.

Du kan finde flere oplysninger under Emnesøgning og -helbredelse.

Giv os feedback

Hos Microsoft tager vi feedback fra vores kunder meget alvorligt. Den feedback, du giver om emner, bruges til at foretage fejlfinding, rette fejl, forbedre eksisterende funktioner og udvikle nye.

Du kan sende feedback til Microsoft direkte fra en emneside og fra siderne Administrer emner og Mine emner . Søg efter denne knap i nederste højre hjørne af siden.

Skærmbillede, der viser knappen Feedback.

Knappen vises kun i lejere, der har en korrekt konfigureret OCPS-politik.

På siden Send feedback til Microsoft kan du fortælle os, om du kan lide noget, hvis du ikke kan lide noget, eller hvis du har et forslag.

Skærmbillede, der viser siden Send feedback til Microsoft.

Når du sender feedback, beder vi dig om ikke at inkludere følsomme oplysninger, f.eks. telefonnumre, adresser eller meget personlige historier. Angiv i stedet oplysninger om det specifikke problem, du oplever med emner, eller din generelle oplevelse med Emner. Dette hjælper os med at bevare dine personlige oplysninger, når vi gennemgår og foretager handlinger på baggrund af din feedback.

Tak, fordi du har taget dig tid til at dele dine tanker med os. Dit perspektiv hjælper os med at forbedre vores eksisterende funktioner og udvikle nye.

Se også

Deltag i diskussionen, og se de seneste begivenheder i emne community'et.

Brug Microsoft Search til at finde emner i Emner