Conclusiones de equipo

Se aplica a: personas con una suscripción de Viva Insights Premium y una o varias personas que les informan directamente

Busque información y acciones sugeridas basadas en sus hábitos personales como administrador en la aplicación Microsoft Viva Insights en Teams y en la web. Además de proporcionar información sobre cómo se crean los equipos, en este artículo se proporciona información general rápida sobre la información que encontrará sobre los hábitos de reuniones en equipo en la pestaña Productividad .

A lo largo de este documento, le vincularemos a donde puede encontrar información más detallada.

Acerca de los datos del equipo y la privacidad de los datos

Team Insights usa datos de colaboración de Microsoft 365. En función de la configuración, las conclusiones del equipo también pueden usar los datos de la organización que el administrador ha cargado en la aplicación advanced insights, o que están disponibles en Microsoft Entra ID, para determinar quién debe incluirse en el "equipo".

Con la información del equipo, no puede ver los hábitos de colaboración personal de los miembros del equipo individuales. La información del equipo se genera completamente a partir de datos de actividad de solo la propia cuenta de un usuario y se calculan a partir de su correo electrónico, reuniones, chats y llamadas. Todas las mismas protecciones y consideraciones de privacidad se aplican a la información del equipo que a otras conclusiones personales. 

Microsoft protege la privacidad de los empleados y cumple plenamente las normativas locales, como el Reglamento general de protección de datos (RGPD), igual que para información personal. Para obtener información sobre la privacidad de los datos y el cumplimiento del RGPD en Viva Insights, consulte la Guía de privacidad.

Permisos y configuración de aplicaciones

Tareas administrativas

Team Insights y sus características (como se describe en esta página) son usuarios disponibles que tienen una suscripción Viva Insights con un plan de servicio aplicable. Pregunte al administrador sobre las licencias y para instalar y configurar la aplicación de Viva Insights para la organización. Consulte Instalación de la aplicación Viva Insights en Teams para obtener más información.

Instalar, anclar y configurar la aplicación

Consulte estos artículos para instalar, anclar y configurar la aplicación en Teams:

• Instalar y anclar la aplicación
• Configurar la aplicación

Acerca de los equipos

Cómo se crean los equipos

Viva Insights crea automáticamente equipos en función de los datos de la organización cargados o conectados a la aplicación de información avanzada. Si su organización usa Microsoft Entra ID para rellenar Viva Insights,que es la configuración predeterminada, usamos la información de ese directorio para crear el equipo. Sin embargo, si el administrador carga un archivo de RR. HH. en la aplicación de información avanzada, usamos los datos proporcionados en ese archivo para crear el equipo. En concreto:

• El archivo de RR. HH. influye en la composición del equipo solo para los usuarios que tienen entradas en el archivo de datos de RR. HH.
• Para otros usuarios que no aparecen en el archivo de RR. HH., se vuelve a usar Microsoft Entra ID.

El equipo solo incluye personas que informan directamente a usted tal y como se muestra en Microsoft Entra ID o el archivo que carga el administrador. Esta estructura significa tres cosas:

• Para que los equipos sean precisos, su organización debe actualizar periódicamente Microsoft Entra ID o cargar nuevos archivos de RR. HH.
• Si no tiene al menos una persona que le informe directamente, como se muestra en el archivo de datos de la organización, no tendrá acceso a Team Insights.
• Dado que los equipos proceden directamente de los datos de la organización, no puede editar miembros. Personas que no tengan informes directos no podrán acceder a la información del equipo.

Cómo activar o desactivar team insights

Para activar o desactivar la información del equipo:

1. Seleccione el icono > de puntos suspensivos (...) Configuración en la parte superior derecha.

2. Seleccione Team Insights en el panel izquierdo.

3. Para:

   • Desactive Team insights y seleccione Optar por no participar.
   • Para activar la información del equipo, seleccione Participar.

4. Seleccione Guardar cambios.

Información disponible

Hábitos de reunión de equipo

Como administrador, usted es un modelo de rol en lo que respecta a los hábitos de colaboración, especialmente en las reuniones. Los miembros del equipo tienden a imitar el comportamiento de su jefe. Un estudio de Microsoft descubrió, por ejemplo, que los administradores que realizan múltiples tareas en las reuniones (definidas como la lectura o el envío de correos electrónicos durante una reunión programada) tienen más del doble de probabilidades de tener miembros del equipo que también realizan múltiples tareas en las reuniones.

Encontrará información sobre los hábitos de reunión del equipo en la pestaña Productividad . Consulte Hábitos de reunión para aprender qué hábitos calculamos y cómo los calculamos.

Planes compartidos

Para crear normas de equipo correctas, usted y su equipo podrían considerar la posibilidad de usar planes compartidos. Puede encontrar e iniciar planes de enfoque y día sin reunión compartidos en la pestaña Bienestar . Para iniciar un plan de reunión compartido, visite la pestaña Productividad .