Совместная работа над документами Visio

Предоставление общего доступа к схеме другим пользователям с SharePoint или OneDrive

Вы можете поделиться схемой с другими пользователями, отправив ссылку на нее по электронной почте.

1. Откройте схему в Веб-приложение Visio.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться .

   • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

     

3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Отправить.

Совместное использование с другими пользователями, у которых нет SharePoint или OneDrive

Вы можете поделиться схемой, отправив ссылку. Люди могут просматривать его в любом веб-браузере, даже если у них нет классического приложения Visio. Для выполнения описанных ниже действий необходимо, чтобы администратор включил внешний общий доступ для SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения.

1. Откройте схему в Веб-приложение Visio.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Если схема открыта в режиме просмотра, нажмите кнопку Поделиться .

   • Если схема открыта в режиме правки, выберите Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

3. В диалоговом окне Общий доступ нажмите Копировать ссылку.

   

Предоставление общего доступа к схеме другим пользователям в Microsoft Teams

Вы можете поделиться схемой с другими пользователями с помощью Microsoft Teams. 

Если файл доступен в канале Teams:

1. Перейдите на канал Teams и выберитеVisio рисунок, которым вы хотите поделиться.

2. Выполните одно из указанных ниже действий. 

   1. На ленте выберите Копировать ссылку.

      

   2. Выберите дополнительный параметр (...) рядом с именем файла и выберите Копировать ссылку. 

      

3. В диалоговом окне задайте разрешения и выберите Копировать.

   

Если у вас уже есть ссылка на файл из одного из приведенных выше методов, сделайте следующее: 

1. Отправьте ссылку другим пользователям в канале Или чате Teams.

2. После отправки файла другой пользователь, пытающийся открыть файл, может выбрать один из дополнительных параметров и также выбрать Изменить в Teams .

Одновременное редактирование документа

Любой пользователь с разрешениями на редактирование и лицензией наВеб-приложение Visio может совместно создавать файл, которым им предоставлен общий доступ.

1. Откройте ссылку на схему, предоставленную вам.

2. Выберите Изменить схему > Изменить в браузере.

   

3. Внесите изменения, как обычно, без прерывания.

Просмотр расположения других пользователей в документе

Текущие соавторы перечислены рядом с лентой панели инструментов. А индикатор присутствия позволяет увидеть, где другие соавторы работают на холсте. Например, когда соавтор выбирает объект, вы увидите цветную границу в ограничивающем поле объекта:

А когда соавтор выбирает несколько или прерывистых фигур, вы увидите границу присутствия для каждой фигуры и границу выделения в группе. 

Работа с примечаниями

Примечания в схеме можно предоставлять как в режиме редактирования, так и в режиме просмотра. Примечания можно добавлять как к фигурам, так и ко всей странице. При добавлении комментариев к фигуре они остаются вместе с фигурой, даже если она перемещается. 

В режиме просмотра:

1. Откройте схему для просмотра.

2. Выберите Показать дополнительные команды (...) > Примечания.

   

   Откроется область Примечания.

3. В ней вы можете добавить свои примечания и просмотреть комментарии других. Используйте обновление данных для загрузки комментариев от других пользователей.

В режиме правки:

1. Выберите фигуру, к которой нужно добавить комментарий, или щелкните пустую область страницы, чтобы добавить комментарий на страницу не будет.

2. Чтобы добавить комментарий, выполните одно из следующих действий:

   • На вкладке Рецензирование выберите Создать комментарий и добавьте комментарий.

     

   • В правом верхнем углу страницы выберите Примечания > Новый комментарий и добавьте комментарий.

     

3. Вы также можете ответить на комментарий или удалить его с помощью следующих двух кнопок:

   

4. Вы можете просматривать комментарии других пользователей на странице или в форме по мере их появления.

Сообщения, с которыми вы можете столкнуться при совместном редактировании

• При редактировании схемы время ожидания сеанса истекает через 10 минут бездействия, чтобы свести к минимуму вероятность конфликта редактирования. Вы можете продолжить редактирование, выбрав Продолжить работу на панели сообщений, которая отображается в этой ситуации:

  

• Иногда при совместном редактировании может оказаться, что последняя операция не была завершена Visio. Это происходит, когда вы и соавтор пытаетесь изменить один и тот же объект конфликтующим образом. Вы можете продолжить работу на той же схеме, но вам потребуется выполнить последнюю операцию снова. Всплывающее сообщение автоматически исчезнет.

  

• В сеансе совместного редактирования, в котором пользователи имеют разные языковые предпочтения,Visio могут отображать только текст фигуры определенного набора элементов на одном языке. Visio использует языковые предпочтения пользователя в сеансе, который сначала перетаскивает фигуру из этого набора элементов на холст. 

  

• Если другой пользователь уже редактирует документ Visio в классическом приложении и вы пытаетесь изменить его в браузере, схема блокируется для редактирования и появится окно сообщения. В таких случаях можно попросить пользователя рабочего стола закрыть файл или следовать инструкциям в окне сообщения.

  

  • Чтобы посмотреть схему, выберите Открыть в режиме чтения.

  • Чтобы сохранить копию схемы обратно в библиотеку SharePoint или папку OneDrive для работы и учебы, выберите Сохранить копию.

Настройка схемы для совместного редактирования

1. Создайте схему Visio в библиотеке SharePoint или запустите схему в Visio, а затем отправьте ее в OneDrive.

2. Предоставьте всем пользователям, которые будут работать над ним, разрешение на его редактирование.

Каждый автор открывает схему с сервера в Visio и начинает создавать, редактировать или просматривать. Уведомление в углу отображается, когда кто-то присоединяется к сеансу или покидает его (что в основном означает, что он открывает схему для редактирования или закрытия). В строке состояния всегда можно увидеть, сколько людей работает на схеме.

Отображение изменений на схеме

Небольшие значки отображаются фигурами, которые были изменены каким-то образом другим пользователем. Вы не заблокированы фигурой со значком, показывающим, что она редактируется. Например, даже если кто-то другой изменяет цвет, вы можете одновременно изменить текст фигуры. Если все члены команды работают над определенными областями, редко возникает проблема, когда два человека одновременно редактируют одно и то же, например изменение текста на одной и той же фигуре. Если это произойдет, последнее изменение остается (пока кто-то не изменит его снова).

При каждом сохранении изменений, внесенных в схему, Visio синхронизирует изменения обратно с сервером. В то же время Visio вносит изменения, внесенные всеми остальными пользователями в вашу копию схемы. Вы можете узнать, когда кто-то еще сохранил изменения на сервере, используя отображаемые значки и уведомление в строке состояния, которое сообщает о доступности обновлений. Часто сохраняйте, чтобы убедиться, что у вас есть последние изменения, внесенные другими авторами, и сделать их доступными.