設定簡報電子郵件

重要事項

我們已暫停傳送簡報電子郵件,以做出改進。 使用者仍然可以存取 Viva Insights Outlook 載入宏或在 Teams 中 Viva Insights 應用程式,以取得重要功能,直到此服務繼續執行為止。 如需此變更的詳細資訊,請參閱簡報暫停

身為系統管理員,您可以在 使用者 或租用戶層 為組織設定簡報電子郵件。 您可以將租使用者中所有使用者的默認狀態設定為選擇加入或退出 Microsoft 365 系統管理中心,也可以使用 PowerShell 為特定使用者或多位使用者啟用或停用簡報電子郵件。

必要條件

設定存取權之前,請先確認下列專案:

  • 管理員 角色 - 您必須具有全域管理員或 Exchange Online 系統管理員角色,才能在 Microsoft 365 系統管理中心 中設定使用者的簡報電子郵件。 若要透過PowerShell設定個別使用者,您必須具有 Exchange Online系統管理員、全域管理員或Insights系統管理員角色。
  • 僅限授權的使用者 - 只有當使用者擁有包含 Exchange Online 服務方案的授權時,才能存取簡報電子郵件。
  • 了解數據隱私 權 - 請參閱 隱私權指南 ,以了解簡報電子郵件中如何內建隱私權,以及瞭解您可以設定哪些專案來解決貴組織的特定隱私權需求。

用戶層級設定

確認下列其他必要條件。 然後,您可以使用 Exchange Online PowerShell V2 模組來設定一個使用者多個使用者的簡報電子郵件存取權。

其他必要條件

重要事項

設定存取權之前,請確認您已連線到 Exchange Online

設定一位使用者的存取權

若要啟用或停用特定使用者的簡報電子郵件,請使用 Exchange Online PowerShell V2 模組和下列命令行,將 「joe@contoso.com取代為適用的使用者名稱和組織:

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]
  • 如果您將 Enabled 參數設定為 [$false],該使用者的簡報電子郵件將會 關閉 。 使用者將無法覆寫此設定或選擇加入簡報電子郵件。
  • 如果您將 Enabled 參數設定為 [$true],該使用者的簡報電子郵件會是 [開啟 ]。 用戶接著可以在Teams或網路上退出宣告其 Viva Insights 應用程式。 如果未發生任何動作,預設會套用此設定。

注意事項

[啟用] 設定為 [$true時,先前取消訂閱的人員會繼續退出,而且在選擇從 Teams 或網頁的 Viva Insights 應用程式返回之前,不會收到任何簡報。

例如,若要取得「joe@contoso.com簡報電子郵件旗標的目前狀態,您可以使用:

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

設定多個使用者的存取權

您也可以使用逐一查看使用者的PowerShell腳本,為多位用戶啟用或停用簡報電子郵件,一次變更一位使用者的值。 使用下列腳本來:

  • 建立 .csv 檔案,其中包含所有已使用其目前狀態處理的使用者。
  • 列出每個用戶的用戶主體名稱。
  • 為每個用戶設定指定的 Enabled 參數。
  1. 建立逗號分隔值 (.csv) 文字檔,其中包含您要設定之使用者的身分識別。 例如:

    Identity
    ClaudeL@contoso.com
    LynneB@contoso.com
    ShawnM@contoso.com
    
  2. 指定輸入 .csv 檔的位置、輸出 .csv 檔,以及為每個使用者指定 [ 啟用 ] 以 $true$false 的值:

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
    $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
    $briefingEmailMode = $true
    
    $users=Import-Csv $inFileName
    ForEach ($user in $users)
    {
    $user.identity
    $upn=$user.identity
    Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
    Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
    }
    
  3. 在 powerShell v2 模組命令提示字元 Exchange Online 執行產生的命令。

租用戶層級設定

注意事項

用戶可以選擇隨時透過其在 Teams 或網路上 Viva Insights 應用程式來退出或重新加入。 在系統管理中心變更 [簡報] 設定之後,新的設定變更需要 24 小時才會生效。

身為系統管理員,請使用下列步驟來變更租用戶層級的簡報電子郵件設定。 默認會啟用此設定,讓擁有 Exchange Online 授權且其 Microsoft 365 設定為支援語言的所有用戶都會收到簡報電子郵件。

用戶可以從他們收到的任何簡報電子郵件中個別取消訂閱。 如果您停用租用戶層級的簡報電子郵件,組織中的使用者將不會收到簡報電子郵件,但個別使用者可以覆寫此租用戶層級設定。 若要完全防止使用者收到簡報電子郵件,您必須使用PowerShell停用該使用者的簡報電子郵件。

設定租使用者的存取權

注意事項

如果您是目標發行客戶,您可能會看到新的系統管理員體驗。 若要瞭解如何透過此新體驗設定租使用者的存取權,請參閱 使用新的系統管理員體驗

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心

  2. 請確定您使用的是新的系統管理中心。 若要這樣做,如果頁面右上方的參數讀取 [ 試用新的系統管理中心],請選取它,讓它讀取 新的系統管理中心

    新的系統管理中心。

  3. 在左窗格中,展開 [ 設定],然後選取 [ 組織設定]

  4. 在 [ 組織設定] 底下,選 取 [簡報電子郵件 (預覽)

  5. 選取或取消選取 [ 讓組織中的人員接收簡報] 電子郵件的複選框,然後選取 [ 儲存變更]。 如果您取消選取複選框,組織中的所有使用者都不會收到簡報電子郵件,包括所有收到簡報電子郵件的使用者。 不過,個人可以在Teams或Web中從其 Viva Insights 應用程式中明確地再次訂閱。

    簡報電子郵件存取。