Stream (SharePointissa), Microsoft Streamin uusi versio
Stream (SharePointissa) on älykäs yritysvideokokemus, joka on osa Microsoft 365:tä. Sen avulla voit tallentaa, ladata, löytää, jakaa ja hallita videoita samalla tavalla kuin mitä tahansa muutakin tiedostoa. Video on kuin mikä tahansa muu asiakirja. Se integroituu saumattomasti Microsoft 365 :n sovelluksiin, joten saat saman käyttökokemuksen riippumatta siitä, missä lisäät tai käytät videosisältöä.
Marraskuu 2023 – Esittelyt Streamin toteutussuunnitelmasta, joka kertoo uusista &
Streamin yleiskatsaus
Lataa vain videoita samoihin paikkoihin Microsoft 365:ssä, jossa työskentelet muiden tiedostojen kanssa. Näissä samoissa paikoissa saat yrityksen video-ominaisuuksia yhdistettynä Siihen, mitä SharePointiin rakennettu Microsoft 365 -tiedostoympäristö tarjoaa.
Stream (SharePointissa) lataa ja käyttää videotiedostoja, jotka on tallennettu suoraan SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen
Stream (Classic) käyttää käytöstä poistuvien microsoftstream.com palveluun tallennettuja videotiedostoja.
Lisätietoja Streamista (SharePointissa)...
- ✨Katso, mitä voit tehdä Streamin avulla, ominaisuusoppaasta &, mitä toteutussuunnitelmassa on tulossa
- 👥Lue lisätietoja Streamista loppukäyttäjän ohjeasiakirjoista
Uusi lähestymistapa yritysvideoon
Stream (SharePointissa) harkitsee uudelleen perinteistä tapaa käyttää yritysvideota. Historiallisesti videota oli teknisesti vaikea toimittaa mittakaavassa, joten erikoistuneet toimittajat kehittivät erillisiä palveluita, jotka hoitivat, tallensivat ja soittivat videota omista erikoisista siiloistaan. Stream (Classic) oli sama. Se oli samassa verkossa, mutta eristettynä muista Microsoft 365 -yhteistyökokemuksista. Sivussa oleminen on ollut haaste useimmille asiakkaille normaaliin työnkulkuun integroimiseksi. Erillisen palvelun avulla voit upottaa ja linkittää videoita muihin käyttökokemuksiin, mutta nämä riippumattomat videotuotteet, kuten Stream (Classic) kärsivät edelleen alhaisesta käytöstä, alhaisesta tietoisuudesta ja ovat yleensä asiantuntijoiden toimialuetta. Stream (Classic) ei ollut muita Microsoft 365 -yhteyksiä kuin upotuskoodit ja linkit. Videoita ei hallittu samalla tavalla kuin muuta sisältöä, eivätkä Microsoft 365:ssä saatavilla olevat hallinto- ja yhteensopivuuspalvelut koskeneet Stream (Classic).
Stream (Classic) ei ole yhdistetty Microsoft 365:een
| Microsoft Stream (perinteinen) Perinteinen yritysvideomenetelmä |
Microsoft 365 Yhteiskäyttösovellukset & palveluita |
|
|---|---|---|
 |
Upottaa ◀◾◾◾◾◾◾▶ ◀◾◾◾◾◾◾▶ Linkit |
 |
| UX | Käyttökokemus (jakaminen, kommentointi) | |
| Tietojen käsittelyn & hallinta | Microsoft Search, Intelligence | |
| Tietojen käsittelyn & hallinta | ||
| (Ei yhteyttä) | Tietojen hallinta (oikeudelliset pidot, eDiscovery, säilytys jne.) |
|
| Käyttöoikeudet, Tiedoston elinkaari, Ohjelmointirajapinnat | ||
| Stream-tallennustila | OneDrive & SharePoint-tallennustila | |
| MP4, MP3, ... Tiedostot | DOC, PPT, XLS, PDF, ... Tiedostot |
Nyt muutamme tätä paradigmaa ja teemme Streamista - ja yritysvideosta - olennaisen osan Microsoft 365:tä. Stream (SharePointissa) perustuu samaan tallennusympäristöön, jota kaikki muut sisältötyypit käyttävät. Videot tallennetaan nyt SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tapaan. Stream tarjoaa samat tutut käyttökokemukset jakamiseen, hakemiseen ja kommentoimiseen kuin muut Microsoft 365 :n sovellukset. Jotta tämä olisi mahdollista, olemme investoineet videon toistokokemukseen syvästi suoraan SharePoint-ympäristöstä, joka mahdollistaa kaiken. Videot käynnistyvät nopeasti ja toistetaan luotettavasti ilman erillistä erillistä videopalvelua.
Microsoft 365:een tiiviisti yhdistetty Stream (SharePointissa)
| Microsoft 365 Yhteiskäyttösovellukset & palveluita |
|---|
 |
| Käyttökokemus (jakaminen, kommentointi) |
| Microsoft Search, Intelligence |
| Tietojen käsittelyn & hallinta |
| Tietojen hallinta (oikeudelliset pidot, eDiscovery, säilytys jne.) |
| Käyttöoikeudet, Tiedoston elinkaari, Ohjelmointirajapinnat |
| OneDrive & SharePoint-tallennustila |
| DOC, PPT, XLS, PDF, MP4, MP3, ... Tiedostot |
Järjestelmänvalvojille tämä tarkoittaa sitä, että sinun ei enää tarvitse ottaa käyttöön ja hallita erityistä ratkaisua videoille, jotka toimivat eri tavalla kuin muu infrastruktuurisi. Koska kaikki videot ovat nyt tavallisia tiedostoja SharePointissa, SharePointin ja OneDriven kanssa toimivat palvelut ja työkalut toimivat nyt videon kanssa. Saat kaikki ydinhallintaominaisuudet, joita muilla Microsoft 365:n tiedostotyypeillä on, kuten arkistointi ja versiot, eDiscovery, legal hold, säilytyskäytännöt, valvontalokit, käyttöoikeudet ja tiedoston elinkaari, ohjelmointirajapinnat ja analytiikka.
Miksi ei "yksittäistä" videoportaalia?
Ideaa "yksittäisestä" videoportaalista koko organisaatiolle ei ajeta pois käyttäjien tarpeista, vaan se ajettiin pois siitä, miten yrityksen videotekniikka on toiminut vuosien varrella. Videoiden piti olla yhdessä portaalissa, koska se oli ainoa tapa varmistaa, että ne toistetaan mittakaavassa. Kun keskustelemme yritys- ja koulutuskäyttäjien kanssa ja ymmärrämme heidän aiemmat toimintonsa Stream (Classic), se kuitenkin osoittaa, että he eivät tarvineet yksittäiselle sisältötyypille varattua portaalia. He löysivät enemmän käyttöä videoiden tuomiseen muihin paikkoihin, joissa katsojat olivat jo käymässä. Videoita on kudottu organisaation intranetiin, uutisartikkeleihin, oppitunteihin, viesteihin, muistikirjoihin, wikisivuihin, sivustoihin, sivuihin ja portaaleihin sekä tekstiin, kuviin, tiedostoihin ja videoihin. Nämä kokemukset, joissa ihmiset katsoivat videoita, olivat eniten tarkoituksen mukaan rakennettuja brändättyjä kokemuksia. Vain videoon rajoitettu portaali ei vastaa tarpeita.
Jos esimerkiksi tarkastelet Stream (Classic) koostetelemetriatietoja viime vuosien ajalta, se osoittaa, että ihmiset eivät käyneet portaalissa katselemassa videoita. Sisällön omistajat käyttivät vain Stream (Classic) isännöintikokemuksena.
- 83 % Stream (Classic) sivunäkymistä oli peräisin suorista linkeistä videoon tai videoiden upottamisesta muihin sijainteihin Stream (Classic)
- 12 % sivunäkymistä oli Stream (Classic) ryhmittelyä, kanavaa ja muita sivuja
- 5 % sivun tarkasteluista oli suoraan perinteisen stream-portaalin aloitussivulla
Muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta yksittäisen portaalin idea ei siis oikeastaan toimi. Sen sijaan ihmiset upottavat videoita sinne, missä mahdolliset katsojat jo menevät ja jakavat videoita aivan kuten tiedostotkin.
Streamissa (SharePointissa) ei ole enää erityistä paikkaa, johon sinun pitäisi sijoittaa videoita. Käyttäjät tekevät sen, mikä tulee luonnollisesti, eikä heitä tarvitse opettaa. He voivat vain ladata tai luoda uusia videoita samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tiedostoa suoraan SharePointissa, Teamsissa, OneDrivessa, Officessa ja Yammerissa.
Koska Stream (SharePointissa) on luotu SharePointissa, voit suorien videolinkkien lisäksi määrittää käyttäjille kohdesijainnit, joissa käyttäjät voivat katsella intranetin sisäisiä videoita sivujen, sivustojen ja portaaleiden avulla. Luo paikkoja vain videoita varten tietyistä aiheista tai yhdistä videot kaikkeen muuhun sisältöön, jota tarvitset ihmisten nähtäväksi.
Joustava video-organisaatio
Ihmiset käyttävät ja järjestävät videoita monilla tavoilla organisaatiossaan. Alla on karkea opas, joka auttaa ymmärtämään, mihin tiedostot tallennetaan, kun käytät Streamia (SharePointissa).
| Yleisin käyttötapa #1: Pienikokoinen jakaminen |
Yleisin käyttötapa #2: Koko organisaation kattava, ylhäältä alas |
Yleisin käyttötapa #3: Tiimityöskentely |
Yleisin käyttötapa #4: Koko organisaation kattava yhteistyö |
|
|---|---|---|---|---|
| Tarvitsevat | Yksinkertainen videoiden jakaminen | Kuka tahansa organisaatiossa voi katsoa videoita, mutta vain muutama voi lisätä niitä | Vain ryhmän jäsenet voivat katsoa ja lisätä videoita | Kuka tahansa organisaatiossa voi lisätä videoita, joita kuka tahansa voi tarkastella |
| Esimerkkejä | Pienen mittakaavan jakaminen linkillä | Viestit toimitusjohtajalta tai muilta johtajilta Henkilöstöhallintotiedot Perehdytyskoulutus uusille työntekijöille |
Minkä tahansalainen ryhmä, osasto tai osasto, johon kaikki voivat osallistua | Koko organisaation laajuinen videoportaalikohde Organisaation laajuinen videoportaalikohde tietyille aiheille tai sisällölle |
| Mitä tehdä? | Lataaminen OneDriveen, Teamsiin tai SharePointiin Hae jakolinkki |
Lataaminen julkiseen SharePoint-viestintäsivustoon tai julkiseen Yammer-yhteisöön | Lataa yksityiseen Teams-tiimiin | Vaihtoehto A: koko organisaation laajuisen videon koostaminen SharePoint-viestintäsivuston kautta korostetuilla sisällön verkko-osilla, jotka on määritetty videoihin kaikissa sivustoissa Vaihtoehto B: Yksi kohde julkisen SharePoint-viestintäsivuston kautta ladatuille videoille, ja johon kaikkien on mahdollista ladata |
| ◀◾◾◾◾ Rajoitettu |
◾◾◾◾▶ Demokratisoitu |
Roadmap
Katso, mikä on jo mahdollista SharePointiin, Teamsiin, Yammeriin ja OneDriveen ladatuissa videoissa ja mitä on tulossa seuraavaksi: https://aka.ms/StreamRoadmap
Jos haluat auttaa toteutussuunnitelmassa:
- Lisää ideoita ja äänestä toimintoja Streamin (SharePointissa) ideoiden keskustelupalstalla: https://aka.ms/StreamIdeas/
- Ota meihin suoraan yhteyttä rekisteröitymällä asiakasyhteysohjelmaan: https://aka.ms/StreamConnect
Tutustu myös seuraaviin ohjeartikkeleihin:
Siirtyminen Microsoft Streamista (perinteinen) Streamiin (SharePointissa)