Расширенное шифрование сообщений

  • Статья

Расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview входит в состав Microsoft 365 корпоративный E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (цены на сотрудников некоммерческих организаций), Office 365 корпоративный E5 (цены на сотрудников некоммерческих организаций) и Office 365 для образования A5. Если у вашей организации есть подписка, которая не включает расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview, вы можете приобрести ее с помощью надстройки SKU Соответствие требованиям Microsoft 365 E5 для Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (цены для сотрудников некоммерческих организаций) или Office 365 Advanced Compliance надстройка SKU для Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (цены на сотрудников некоммерческих организаций), Office 365 SKU или Microsoft 365 E5/A5 Information Protection и надстройка SKU управления для Microsoft 365 A3/E3.

Расширенное шифрование сообщений помогает клиентам выполнять обязательства по соответствию, которые требуют более гибкого контроля над внешними получателями и их доступом к зашифрованным сообщениям электронной почты. С помощью расширенного шифрования сообщений в Office 365 вы можете управлять конфиденциальными электронными письмами, к которым предоставлен доступ за пределами организации, с помощью автоматических политик и отслеживать эти действия с помощью журналов доступа к зашифрованным сообщениям портала. Эти политики настраиваются для идентификации типов конфиденциальной информации, таких как личные данные, финансовые идентификаторы или идентификаторы здоровья, или вы можете использовать ключевые слова для повышения защиты. Настроив политики, вы связываете политики с пользовательскими шаблонами электронной почты с фирменной символикой, а затем добавляете дату окончания срока действия для дополнительного контроля над сообщениями электронной почты, которые соответствуют политике. Кроме того, администраторы могут дополнительно контролировать зашифрованные сообщения электронной почты, доступ к которым осуществляется извне через безопасный веб-портал, отменяя доступ к почте в любое время.

Вы можете отозвать и задать дату окончания срока действия только для сообщений электронной почты, отправленных внешним получателям.

Совет

Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.

Начало работы с расширенным шифрованием сообщений Microsoft Purview

В следующих статьях описывается настройка и использование расширенного шифрования сообщений.

Ваша организация должна иметь подписку, включающую расширенное шифрование сообщений Microsoft Purview. Подробные сведения о поддерживаемых подписках см. в описании политики сообщений и службы соответствия требованиям.

Если у вас еще нет Office 365 шифрования сообщений, см. статью Настройка новых возможностей шифрования сообщений Office 365.

Благодаря расширенному шифрованию сообщений вы не ограничиваетесь одним шаблоном фирменной символики. Вместо этого можно создать и использовать несколько шаблонов фирменной символики. Добавление пользовательской фирменной символики также позволяет включить отслеживание отзыва зашифрованных сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Добавление фирменной символики вашей организации в зашифрованные сообщения. При использовании пользовательской фирменной символики внешние получатели получают уведомление по электронной почте со ссылкой на портал OME. Правило потока обработки почты определяет, какой шаблон фирменной символики используется в сообщении электронной почты с уведомлением и портале OME. Таким образом, защищенное содержимое не отправляется за пределы вашей организации.

Вы можете только отозвать сообщения и применить даты окончания срока действия к сообщениям, которые пользователи получают через портал. Другими словами, электронная почта с примененным пользовательским шаблоном фирменной символики. Дополнительные сведения и пример см. в руководстве в статье Обеспечение того, чтобы все внешние получатели использовали портал зашифрованных сообщений для чтения зашифрованной почты.

Задайте дату окончания срока действия электронной почты, зашифрованной с помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview. Контролируйте конфиденциальные сообщения электронной почты, которыми обменивается за пределами организации, с помощью автоматических политик, которые повышают защиту за счет истечения срока действия доступа через безопасный веб-портал к зашифрованным письмам.

Отзыв электронной почты, зашифрованной с помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview. Контролируйте конфиденциальные сообщения электронной почты, которыми поделились за пределами организации, и повышайте защиту, отменяя доступ к зашифрованным сообщениям через защищенный веб-портал.

Журнал действий портала зашифрованных сообщений с помощью расширенного шифрования сообщений Microsoft Purview. Отслеживайте конфиденциальные сообщения электронной почты, к которым предоставлен доступ за пределами организации, на портале зашифрованных сообщений.