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在 Microsoft Teams (免费) 中,可以轻松地与联系人创建会议。 可以在想要立即开始会议时创建即时会议,也可以创建计划会议以与联系人共享。 是否要创建会议,但没有 Microsoft Teams (免费) 帐户? 立即注册。

注意: 在 Microsoft Teams (免费) 中,可以创建最多 60 分钟包含 100 名参与者的会议。 详细了解 Teams 订阅

  1. 可通过多种方式创建即时会议:

    • “聊天 ”选项卡中,点击列表顶部的“ 会议 ”。

    • 点击 个人资料图片,然后点击“ 日历”。 在屏幕底部,点击“ 展开会议”菜单 Teams 社区计划新建偶数按钮> 立即开会 “立即开会”按钮

  2. 可以点击 “编辑 “编辑”按钮 ”更改会议的名称。

  3. 点击 “共享会议邀请 “共享”按钮 ”,通过短信等共享会议链接。

  4. 点击 “复制会议链接 “复制会议链接”按钮 将会议邀请链接复制到剪贴板。

  5. 点击“ 会议选项 会议选项图标 ”以配置会议的隐私选项。 可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,点击“ 保存”。

  6. 点击 “开始会议” 以开始。 会议创建后,会议链接会显示在会议聊天中。 可以随时复制和共享此链接。

  7. 设置音频和视频选项,然后点击“ 立即加入”。 你可以为要加入的人员 添加参与者共享会议邀请

注意: 可以在会议期间随时配置会议隐私选项。 点击“ 向参与者显示 “显示参与者”图标会议选项图标> 会议选项 ”。 然后,可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,点击“ 保存”。

注意: 在 Teams 中的“社区”中,若要安排社区活动,请在 社区的日历中创建该活动

  1. 点击个人资料图片,然后点击“日历”。 在屏幕底部,点击“ 展开会议”菜单 Teams 社区计划新建偶数按钮 > 安排会议

  2. 在“事件名称”字段中为会议 指定一个名称

  3. 可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。 如果参与者是 Teams 用户,还可以按电话号码查找参与者。

  4. 可以将会议设置为“ 全天”,也可以填写开始和结束字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复会议、设置 位置或添加 说明

  5. 点击 “提交 Teams“确定”按钮 ”以安排会议。

  6. 会议将显示在 日历上。

    • 点击会议,然后点击“ 共享会议邀请 Teams Android 共享图标 通过短信、Skype 等共享会议链接。

    • 可以通过多种方式配置会议的隐私选项。 点击会议,然后点击“事件选项 “设置”按钮或加入会议,然后点击“向参与者 显示 “显示参与者”图标> 会议选项 会议选项图标。 然后从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,点击“ 保存”。

  7. 点击“ 加入” 开始会议,设置音频和视频选项,然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。

重要: 选项可能因屏幕大小而异。 如果未看到该按钮,则可能需要点击“ 更多 “更多选项”按钮 ”来显示更多呼叫选项。

在会议中,可以选择以下项:

  • Teams 聊天气泡按钮 聊天 显示会议聊天。

  • “显示参与者”图标 显示参与者 ,你可以在其中添加人员和管理大厅。

    • Teams 将成员添加到聊天 添加人员,可在其中查看参与者并将人员添加到会议。

    • 如果不希望参与者在会议开始之前加入会议, “会议选项”按钮会议 选项 使用大厅选项。

  • “视频关闭”按钮 启用/禁用相机。

  •            麦克风按钮 麦克风静音/取消静音

  • 移动扬声器选项按钮 将音频选项更改为 “设备”、“ 扬声器”“音频”关闭

  • 点击“ 更多 “更多选项”按钮 ”以显示更多呼叫选项:

    • 在通话中举手或发送反应。

    • Teams 聊天气泡按钮 聊天 显示会议聊天。

    • “显示参与者”按钮 人员,可在其中查看会议参与者、将人员添加到会议以及管理大厅。

    • “共享”按钮 共享 照片、视频或设备屏幕。

    • “版式”按钮 视图 显示当前呼叫布局。

    • 打开或关闭隐藏式字幕 启用实时字幕

    • Teams 社区不显示聊天气泡按钮 不显示聊天气泡。

    • “保留”按钮自己。

    • “视频关闭”按钮 关闭传入视频

当 Microsoft Teams (免费) 用户发送日历邀请时,与组织者的电子邮件相关的信息将提供给收件人。  邀请包括会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、位置和加入会议的链接。 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。 可以代表组织者通过电子邮件或短信发送这些邀请。

对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) :

  • Email收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将在标题中向组织者显示。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。 如果用户的 Gmail 帐户已连接到其 Google 日历,Teams 将使用被邀请人的 Gmail 帐户,而不是 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址。

当 Microsoft Teams (免费) 用户向其个人日历添加日历事件时,与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。

对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用登录的用户:

  • 基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

  • 使用非 Microsoft 电子邮件 (的基于电子邮件的 Microsoft 帐户,例如 Gmail、Yahoo!) 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建、用户唯一的系统生成电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。

用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

工作团队或学校帐户用户将能够以来宾身份加入会议。 如果工作或学校帐户的 Teams 用户登录 Teams 供个人或小型企业使用,则他们将使用其个人帐户加入。 Teams for work or school user's organization 的隐私策略和数据处理条款不适用于参与 Teams 的个人和小型企业使用会议。 相反,Microsoft 隐私声明管理你邀请他人加入的会议的数据处理。

  1. 可通过多种方式创建即时会议:

    • 在“ 聊天 ”选项卡中,点击列表顶部的“ 开会 “视频呼叫”按钮 ”。

    • 点击 个人资料图片,点击 “日历”, 然后点击屏幕顶部的“ 会议 “视频呼叫”按钮 ”。

  2. 可以点击 “编辑 “编辑”按钮 ”更改会议的名称。

  3. 点击 “共享会议邀请 “共享”按钮 ”,通过短信等共享会议链接。

  4. 点击 “复制会议链接 “复制会议链接”按钮 将会议邀请链接复制到剪贴板。

  5. 点击“ 会议选项 会议选项图标 ”以配置会议的隐私选项。 可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,点击“ 保存”。

  6. 点击 “开始会议” 以开始。 会议创建后,会议链接会显示在会议聊天中。 可以随时复制和共享此链接。

  7. 设置音频和视频选项。 你可以为要加入的人员 添加参与者共享 会议邀请

注意: 可以在会议期间随时配置会议隐私选项。 点击 会议选项图标显示参与者 > 会议选项 。 然后,可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,点击“ 保存”。

注意: 在 Teams 中的“社区”中,若要安排社区活动,请在 社区的日历中创建该活动

  1. 点击 个人资料图片,点击 “日历”, 然后点击屏幕底部的 “添加”按钮

  2. “标题” 字段中为会议指定一个名称。

  3. 可以通过输入参与者的姓名或电子邮件将 参与者添加到 会议。 如果参与者是 Teams 用户,还可以按电话号码查找参与者。

  4. 可以设置“ 全天 ”的会议,或使用 “开始” 和“ 结束” 字段来安排会议。 还可以将会议设置为重复会议、设置位置或添加 说明

  5. 点击“ 完成” 以安排会议。

  6. 会议将显示在 日历上。

    • 点击会议,然后点击 “共享会议邀请 “共享”按钮 通过短信、Skype 等共享会议链接。

    • 可以通过多种方式配置会议的隐私选项。 点击会议,然后点击“ 会议选项” 或加入会议,然后点击“ 向参与者显示 > 会议选项”。 然后从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,点击“ 保存”。

  7. 点击 “日历”中的会议,然后点击“ 加入 ”以开始会议,设置音频和视频选项,然后选择“ 立即加入 ”以主持人身份进入会议。

重要: 选项可能因屏幕大小而异。 如果未看到该按钮,则可能需要点击“ 更多 “更多选项”按钮 ”来显示更多呼叫选项。

在会议中,可以选择以下项:

  • Teams 聊天气泡按钮 聊天 显示会议聊天。

  • “显示参与者”按钮 会议参与者 ,你可以在其中添加联系人中的成员并管理大厅。

    • Teams 将成员添加到聊天 添加人员,可在其中查看与会者和人员。

    • 如果不希望参与者在会议开始之前加入会议, “会议选项”按钮会议 选项 使用大厅选项。

  • “视频关闭”按钮 启用/禁用相机。

  •            麦克风按钮 麦克风静音/取消静音

  • 移动扬声器选项按钮 将音频选项更改为 “设备”、“ 扬声器”“音频”关闭

  • 点击“ 更多 “更多选项”按钮 ”以显示更多呼叫选项:

    • 在通话中举手或发送反应。

    • Teams 聊天气泡按钮 聊天 显示会议聊天。

    • “显示参与者”按钮 人员,可在其中查看会议参与者或将人员添加到会议。

    • “共享”按钮 共享 照片、视频或设备屏幕。

    • “版式”按钮 视图 以显示当前呼叫布局。

    • 模糊背景 背景效果

    • 在 tfl 通话中关闭传入视频 关闭传入视频

    • “保留”按钮 搁置自己。

    • 打开或关闭隐藏式字幕 启用实时字幕

    • Teams 社区不显示聊天气泡按钮 不显示聊天气泡。

当 Microsoft Teams (免费) 用户发送日历邀请时,与组织者的电子邮件相关的信息将提供给收件人。  邀请包括会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、位置和加入会议的链接。 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。 可以代表组织者通过电子邮件或短信发送这些邀请。

对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) :

  • Email收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将在标题中向组织者显示。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。 如果用户的 Gmail 帐户已连接到其 Google 日历,Teams 将使用被邀请人的 Gmail 帐户,而不是 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址。

当 Microsoft Teams (免费) 用户向其个人日历添加日历事件时,与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。

对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用登录的用户:

  • 基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

  • 使用非 Microsoft 电子邮件 (的基于电子邮件的 Microsoft 帐户,例如 Gmail、Yahoo!) 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建、用户唯一的系统生成电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。

用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

工作团队或学校帐户用户将能够以来宾身份加入会议。 如果工作或学校帐户的 Teams 用户登录 Teams 供个人或小型企业使用,则他们将使用其个人帐户加入。 Teams for work or school user's organization 的隐私策略和数据处理条款不适用于参与 Teams 的个人和小型企业使用会议。 相反,Microsoft 隐私声明管理你邀请他人加入的会议的数据处理。

  1. 可通过多种方式创建即时会议:

    • 打开 Microsoft Teams (免费) 。 在“ 聊天 ”选项卡中,选择列表顶部的“ 视频通话 “视频呼叫”按钮 ”。

    • 打开 Microsoft Teams (免费) 。 选择“ 日历 ”选项卡,选择屏幕顶部的“ 立即开会“视频呼叫”按钮

      提示: 

      • 从 Windows 11 中的微型 Teams 窗口,选择按钮 Mini Teams 中的“打开 Teams”按钮。 以打开 Microsoft Teams(免费)。

      • 从 Windows 11 中的聊天,选择“打开 Teams”按钮  Teams 在 Windows 11 中打开 Teams

  2. 输入会议的名称。

    Teams Web Meet Now 的屏幕截图。

  3. 选择“ 获取要共享的链接 ”以生成一个链接,该链接可以复制到剪贴板,并按所需的任何方式共享。

  4. 选择“ 获取要共享的链接”后,可以配置会议的隐私选项。

    • 选择“ 配置会议选项”,然后在默认浏览器中打开一个新选项卡,可在其中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以在下拉菜单中显示选项 ”。 做出选择,然后 保存

    • 你可以在会议期间随时配置隐私选项。

  5. 可以生成共享链接,选择“ 通过电子邮件共享”。

  6. 选择“开始会议”以开始。

    • 邀请用户加入。 搜索要邀请加入会议的人员。

    • 复制会议链接通过默认电子邮件共享

  7. 设置音频和视频选项。 详细了解如何在 预加入屏幕中自定义背景。

注意: 你可以在会议期间随时配置会议的隐私选项。 #x4 “设置”按钮 > 会议选项 Teams“设置和更多”按钮 >“设置”选择“更多操作”。 然后,可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 做出选择后,再 保存

  1. 打开 Microsoft Teams (免费) 。

    提示: 

    • 从 Windows 11 中的微型 Teams 窗口,选择按钮 Mini Teams 中的“打开 Teams”按钮。 以打开 Microsoft Teams(免费)。

    • 从 Windows 11 中的聊天,选择“打开 Teams”按钮  Teams 在 Windows 11 中打开 Teams

  2. 在“ 日历 ”选项卡中,选择屏幕顶部的“ 新建会议 ”。

  3. “添加标题 ”字段中为会议指定名称。

  4. 输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。

  5. 可执行下列操作:

    • 填写开始和结束字段以安排会议或将会议设置为 “全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。

    • 配置会议的隐私选项。 可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。

  6. 选择“ 保存” 以安排会议。

  7. 保存会议后,参与者将收到邀请,其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间,无论其是否为重复会议 (短信) 、地点和加入会议的链接。

注意: 还可以通过选择“会议选项”来配置隐私 选项。 在默认浏览器中打开新选项卡后,可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。

在会议中,可以选择以下项:

  • Teams 社区打开或关闭相机 启用/禁用相机

  • Teams 社区打开或关闭麦克风麦克风静音/取消静音。

  • Teams 举手按钮 通话中举手。

  • Teams 社区事件反应 React,以向呼叫发送响应。

  • Teams 共享屏幕图标 共享 屏幕。 选择要共享的屏幕时,还可以选择 “包括计算机声音”。

  • Teams 社区事件聊天 聊天 显示会议聊天。

  • Teams 参与者按钮 人员,可在其中查看会议参与者或将人员添加到会议。

  • 选择“ Teams 社区事件视图视图 ”以更改视图布局。

    • 顶部 Teams 社区事件视图

    • Teams 扬声器按钮 演讲者

    • 具有在一起模式的虚拟空间。“一起”模式下 与他人共享虚拟空间 (预览) 。

    • Teams 大型库按钮 在大型库中一次最多查看 49 个视频。

    • Teams 专注于内容按钮 放大共享内容并使用 “重点内容”隐藏库。

    • 设置视频优先级

    • 更多选项

      • 顶部 顶部的 Teams 库按钮

      • Teams 视频关闭图标 关闭传入视频。

      • Teams 隐藏图标 隐藏我

      • Teams 全屏按钮 全屏查看呼叫。

  • 选择“ Teams“设置和更多”按钮更多 ”,为呼叫调出更多操作。

    • Teams 社区事件会议信息 选择 会议信息 以显示会议标题、复制会议链接等。

    • Teams 背景效果图标 应用背景效果,例如模糊或更改背景。

    • Teams 社区语言和语音语言 和语音 ,你可以在其中 显示字母 C C 的隐藏式字幕图标。启用实时字幕

    • 选择“ “设置”按钮设置” 以管理设备和首选项。

      • “设置”按钮 访问设备设置以检查音频和视频。

      • 会议选项图标 打开 “会议”选项 以控制谁可以绕过大厅或演示内容。

      • Teams 辅助功能选项按钮 选择辅助功能选项。

      • Teams 不显示聊天气泡按钮。 不显示聊天气泡。

当 Microsoft Teams (免费) 用户发送日历邀请时,与组织者的电子邮件相关的信息将提供给收件人。  邀请包括会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、位置和加入会议的链接。 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。 可以代表组织者通过电子邮件或短信发送这些邀请。

对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) :

  • Email收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将在标题中向组织者显示。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。 如果用户的 Gmail 帐户已连接到其 Google 日历,Teams 将使用被邀请人的 Gmail 帐户,而不是 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址。

当 Microsoft Teams (免费) 用户向其个人日历添加日历事件时,与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。

对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用登录的用户:

  • 基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

  • 使用非 Microsoft 电子邮件 (的基于电子邮件的 Microsoft 帐户,例如 Gmail、Yahoo!) 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建、用户唯一的系统生成电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。

用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

工作团队或学校帐户用户将能够以来宾身份加入会议。 如果工作或学校帐户的 Teams 用户登录 Teams 供个人或小型企业使用,则他们将使用其个人帐户加入。 Teams for work or school user's organization 的隐私策略和数据处理条款不适用于参与 Teams 的个人和小型企业使用会议。 相反,Microsoft 隐私声明管理你邀请他人加入的会议的数据处理。

  1. 可通过多种方式创建即时会议:

    • “聊天 ”选项卡中,选择列表顶部的“ 新建会议 “视频呼叫”按钮 ”。

    • 选择“ 日历 ”选项卡,单击屏幕顶部的“ 立即开会 “视频呼叫”按钮 ”,然后选择“ 创建会议”。

  2. 输入会议的名称。

    Teams Web Meet Now 的屏幕截图。

  3. 选择“ 获取要共享的链接 ”以生成一个链接,该链接可以复制到剪贴板,并按所需的任何方式共享。

  4. 选择 “开始会议 ”以开始。

    • 会议创建后,会议链接会显示在会议聊天中。 可以随时复制和共享此链接。

  5. 设置音频和视频选项,然后选择“ 立即加入”。

  1. 在“ 日历 ”选项卡中,选择屏幕顶部的“ 新建会议 ”按钮。

  2. “添加标题 ”字段中为会议指定名称。

  3. 输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。

  4. 可以填写“开始”和“结束”字段以安排会议,或将会议设置为“ 全天”。 还可以将会议设置为重复会议、添加位置或添加详细信息

  5. 选择“ 保存” 以安排会议。

  6. 保存会议后,所有参与者都会收到邀请,其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否为重复会议以及加入会议的链接。

在会议中,可以选择以下项:

  • Teams 社区打开或关闭相机 启用/禁用相机

  • Teams 社区打开或关闭麦克风麦克风静音/取消静音。

  • Teams 举手按钮 通话中举手。

  • Teams 社区事件反应 React,以向呼叫发送响应。

  • Teams 共享屏幕图标 共享 屏幕。 选择要共享的屏幕时,还可以选择 “包括计算机声音”。

  • Teams 社区事件聊天 聊天 显示会议聊天。

  • Teams 参与者按钮 人员,可在其中查看会议参与者或将人员添加到会议。

  • 选择“ Teams 社区事件视图视图 ”以更改视图布局。

    • 顶部 Teams 社区事件视图

    • Teams 扬声器按钮 演讲者

    • 具有在一起模式的虚拟空间。“一起”模式下 与他人共享虚拟空间 (预览) 。

    • Teams 大型库按钮 在大型库中一次最多查看 49 个视频。

    • Teams 专注于内容按钮 放大共享内容并使用 “重点内容”隐藏库。

    • 设置视频优先级

    • 更多选项

      • 顶部 顶部的 Teams 库按钮

      • Teams 视频关闭图标 关闭传入视频。

      • Teams 隐藏图标 隐藏我

      • Teams 全屏按钮 全屏查看呼叫。

  • 选择“ Teams“设置和更多”按钮更多 ”,为呼叫调出更多操作。

    • Teams 社区事件会议信息 选择 会议信息 以显示会议标题、复制会议链接等。

    • Teams 背景效果图标 应用背景效果,例如模糊或更改背景。

    • Teams 社区语言和语音语言 和语音 ,你可以在其中 显示字母 C C 的隐藏式字幕图标。启用实时字幕

    • 选择“ “设置”按钮设置” 以管理设备和首选项。

      • “设置”按钮 访问设备设置以检查音频和视频。

      • 会议选项图标 打开 “会议”选项 以控制谁可以绕过大厅或演示内容。

      • Teams 辅助功能选项按钮 选择辅助功能选项。

      • Teams 活动选项卡 允许通知。

当 Microsoft Teams (免费) 用户发送日历邀请时,与组织者的电子邮件相关的信息将提供给收件人。  邀请包括会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、位置和加入会议的链接。 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。 可以代表组织者通过电子邮件或短信发送这些邀请。

对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) :

  • Email收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将在标题中向组织者显示。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。 如果用户的 Gmail 帐户已连接到其 Google 日历,Teams 将使用被邀请人的 Gmail 帐户,而不是 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址。

当 Microsoft Teams (免费) 用户向其个人日历添加日历事件时,与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。

对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用登录的用户:

  • 基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

  • 使用非 Microsoft 电子邮件 (的基于电子邮件的 Microsoft 帐户,例如 Gmail、Yahoo!) 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建、用户唯一的系统生成电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。

用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

工作团队或学校帐户用户将能够以来宾身份加入会议。 如果工作或学校帐户的 Teams 用户登录 Teams 供个人或小型企业使用,则他们将使用其个人帐户加入。 Teams for work or school user's organization 的隐私策略和数据处理条款不适用于参与 Teams 的个人和小型企业使用会议。 相反,Microsoft 隐私声明管理你邀请他人加入的会议的数据处理。

  1. 可通过多种方式创建即时会议:

    • 聊天 选项卡上,选择聊天列表上方的“ 新建会议 “视频呼叫”按钮 ”。

    • 选择“ 日历 ”选项卡,选择屏幕顶部的“ 立即开会“视频呼叫”按钮 ,然后单击“ 创建会议”。

  2. 输入会议的名称。

    Teams Web Meet Now 的屏幕截图。

  3. 选择“ 获取要共享的链接 ”以生成一个链接,该链接可以复制到剪贴板,并按所需的任何方式共享。

  4. 选择“获取要共享的链接”后,可以配置会议的隐私选项。

    • 选择“ 配置会议选项”,然后在默认浏览器中打开一个新选项卡,可在其中设置 “谁可以绕过大厅 ”和“ 谁可以在 下拉菜单中显示选项”。 做出选择,然后 保存

    • 你可以在会议期间随时配置隐私选项。

  5. 浏览器请求使用录制设备的权限,并且如果你希望在会议中发言,则必须授予访问权限。 可以选择禁用会议的声音。

  6. 选择 “开始会议”。 可以设置音频和视频选项,然后选择“ 立即加入”。

  7. 可以复制会议链接以生成共享链接、通过Outlook 日历共享通过 Google 日历共享或通过默认电子邮件共享 (免费) Windows 11。

    注意: 你可以在会议期间随时配置会议的隐私选项。 #x4 “设置”按钮 > 会议选项 Teams“设置和更多”按钮 >“设置”选择“更多操作”。 然后,可以从下拉菜单中设置 “谁可以绕过大厅” 和“ 谁可以显示 选项”。 选择后,再 保存

  1. 在“ 日历 ”选项卡中,选择屏幕顶部的“ 新建会议 ”按钮。

  2. “添加标题 ”字段中为会议指定名称。

  3. 输入姓名、电子邮件或电话号码以将参与者添加到会议。

  4. 可以填写“开始”和“结束”字段以安排会议,或将会议设置为“ 全天”。 还可以将会议设置为重复、添加位置或添加详细信息。

  5. 选择“ 发送 ”以安排会议。

  6. 可以选择 复制链接 “复制会议链接”按钮 复制会议邀请链接和共享,也可以使用 Google 日历 通过 Google 日历创建和发送会议。 会议将显示在日历上。

  7. 保存会议后,所有参与者都会收到邀请,其中包含会议名称、组织者、开始和结束时间、是否为重复会议以及加入会议的链接。

注意: 若要配置会议的隐私选项,请打开会议 详细信息 并选择“ 会议选项”。 默认浏览器中将打开一个新选项卡,你可以在其中设置 谁可以绕过大厅谁可以从下拉菜单中显示 选项。

在会议中,可以选择以下项:

  • “视频关闭”按钮 启用/禁用相机。

  •            麦克风按钮 麦克风静音/取消静音

  • “共享”按钮 共享 桌面

  • “更多选项”按钮 更多操作 来调出通话选项。

    • “设置”按钮 访问设备设置以检查音频和视频设备。

    • “会议信息”按钮 会议信息 显示会议的标题、复制会议链接等。

    • “实时字幕”按钮 启用实时字幕

    • Teams 桌面版“通话选项”对话框中的“会议”选项图标 打开“会议”选项以控制谁可以绕过大厅或演示内容。

    • 更改视图。

    • “结束会议”按钮 结束 会议

    • “视频关闭”按钮 关闭传入视频

  • 举手按钮 举手 在通话中举手。

  • Teams 聊天气泡按钮 显示对话 以显示会议聊天。

  • “显示参与者”按钮 显示参与者 以查看或添加联系人中的参与者。

当 Microsoft Teams (免费) 用户发送日历邀请时,与组织者的电子邮件相关的信息将提供给收件人。  邀请包括会议名称、组织者、开始和结束时间、是否是重复会议 (短信) 、位置和加入会议的链接。 参与者可以在会议开始之前在会议聊天中开始对话。 短信参与者可以在会议聊天中的短信 和消息帖子中回复。 可以代表组织者通过电子邮件或短信发送这些邀请。

对于使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) :

  • Email收件人将显示组织者的 Microsoft 帐户电子邮件地址。 准备日历邀请时,此电子邮件地址将在标题中向组织者显示。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

对于使用基于电话号码的 Microsoft 帐户登录或使用基于电子邮件的 Microsoft 帐户登录的用户, (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件人将显示由 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址,该地址对组织者是唯一的。

  • 系统会向基于短信/电话号码的收件人发送短信,其中包含加入 Microsoft Teams (免费) 的邀请。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。 如果用户的 Gmail 帐户已连接到其 Google 日历,Teams 将使用被邀请人的 Gmail 帐户,而不是 Microsoft 创建的系统生成的电子邮件地址。

当 Microsoft Teams (免费) 用户向其个人日历添加日历事件时,与收件人的电子邮件相关的信息将提供给会议的其他与会者。

对于已接受日历邀请并将其添加到其个人日历并使用登录的用户:

  • 基于电子邮件的 Microsoft 帐户 (基于 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其 Microsoft 帐户电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

  • 使用非 Microsoft 电子邮件 (的基于电子邮件的 Microsoft 帐户,例如 Gmail、Yahoo!) 或基于电话号码的 Microsoft 帐户,由 Microsoft 创建、用户唯一的系统生成电子邮件地址将对其他与会者/会议参与者可见。

Email使用 Gmail、Yahoo!等来代替电话号码或基于电子邮件的非 Microsoft 帐户,因为日历邀请与基于电子邮件的帐户/邮箱相关联。

用户可以登录到 Outlook.com 以导出其日历邀请。 了解如何 导入和导出 Outlook 电子邮件、联系人和日历

工作团队或学校帐户用户将能够以来宾身份加入会议。 如果工作或学校帐户的 Teams 用户登录 Teams 供个人或小型企业使用,则他们将使用其个人帐户加入。 Teams for work or school user's organization 的隐私策略和数据处理条款不适用于参与 Teams 的个人和小型企业使用会议。 相反,Microsoft 隐私声明管理你邀请他人加入的会议的数据处理。

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