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在 Microsoft Teams (免費) 中,您可以輕鬆地與連絡人建立會議。 您可以在想要立即開始會議時建立立即會議,也可以建立排定的會議來與連絡人共用。 您想要建立會議,但沒有 Microsoft Teams (免費) 帳戶嗎? 立即註冊。

附註: 在 Microsoft Teams (免費) 中,最多可建立一百個參與者的會議,最多可達 60 分鐘。 深入瞭解 Teams 訂閱

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 在 [ 聊天] 索 引標籤上,點選清單頂端的 [ 開會 ]。

    • 選您的個人檔案圖片,然後點選 [ 行事曆]。 在畫面底部,點選 [ 展開會議] 功能表 Teams 社群排程新的偶數按鈕> [ 立即開會 ][立即開會] 按鈕

  2. 您可以點選 [編輯 按鈕圖像 以變更會議名稱。

  3. 點選 [共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊等分享您的會議連結。

  4. 點選 [複製會議連結 [複製會議連結] 按鈕 以將會議邀請連結複製到剪貼簿。

  5. 點選 [ 會議選項 [會議選項] 圖示 以設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]

  6. 點選 [開始會議 ] 以開始。 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。 您可以隨時複製並共用此連結。

  7. 設定您的音訊和視訊選項,然後點選 [ 立即加入]。 您可以新增參與者共用會議邀請 ,讓人員加入。

附註: 您可以在會議期間隨時設定會議隱私權選項。 點選 [顯示參與者 [顯示參與者] 圖示> 會議選項 [會議選項] 圖示] 。 然後您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取選項之後,請點選 [ 儲存]

附註: 在 Teams 中的社群中,若要排程社群活動,請 在社群行事曆中建立

  1. 選您的個人檔案圖片, 然後點選 [ 行事曆]。 在畫面底部點選 [ 展開會議] 功能表 Teams 社群排程新的偶數按鈕 > [ 排程會議]

  2. 在 [ 活動名稱 ] 欄位中為您的會議命名。

  3. 您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者,您也可以透過電話號碼找到他們。

  4. 您可以將會議設定為 [全天],也可以填寫開始和結束欄位來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定 位置或新增 描述

  5. 點選 [提交 Teams [確定] 按鈕 以排程會議。

  6. 您的會議會顯示在行事 上。

    • 點選會議,然後透過簡訊、Skype 等 Teams Android 共用圖示共用會議邀請 以共用您的會議連結。

    • 您可以透過多種方式設定會議的隱私權選項。 點選會議,然後點選 [ 活動選項 [設定] 按鈕 或加入會議],然後點選 [ 顯示參與者 [顯示參與者] 圖示> 會議選項 [會議選項] 圖示] 。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]

  7. 點選 [加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入] 以以主機身分進入會議。

重要: 選項會根據螢幕大小而有所不同。 如果沒有看到按鈕,您可能需要點選 [ 其他 [其他選項] 按鈕 來顯示更多通話選項。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天 ] 顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 圖示 顯示參與者 ,您可以在這裡新增人員及管理大廳。

    • Teams 將成員新增至聊天 新增人員您檢視參與者並新增人員至會議的位置。

    • 如果您不希望參與者在會議開始前加入會議, [會議選項] 按鈕會議選項 會使用大廳選項。

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停 用您的相機。

  •            麥克風按鈕         麥克風靜 /取消靜音

  • [行動喇叭選項] 按鈕 將音訊選項變更為 [裝置]、[ 喇叭] 或 [ 音訊] 關閉

  • 點選 [其他 [其他選項] 按鈕 以顯示更多通話選項:

    • 在通話中舉手或傳送回應。

    • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天 ] 顯示會議聊天。

    • [顯示參與者] 按鈕 人員您可以在其中檢視會議參與者、將人員新增至會議,以及管理大廳。

    • [共用] 按鈕 分享 相片、影片或您的裝置畫面。

    • [版面配置] 按鈕 檢視 ] 以顯示目前的通話版面配置。

    • 開啟或關閉隱藏式輔助字幕 開啟即時輔助字幕

    • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕 不要顯示聊天泡泡。

    • 按鈕圖像 保留自己。

    • [視訊關閉] 按鈕 關閉傳入的視訊

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而非由 Microsoft 建立的系統產生的電子郵件地址。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 在 [ 聊天] 索 引標籤上,點選清單頂端的 [ 開會 [視訊通話] 按鈕

    • 選您的個人檔案圖片,點選 [ 行事曆], 然後點選畫面頂端的 [ 開會 [視訊通話] 按鈕 ]。

  2. 您可以點選 [編輯 按鈕圖像 以變更會議名稱。

  3. 點選 [共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊等分享您的會議連結。

  4. 點選 [複製會議連結 [複製會議連結] 按鈕 以將會議邀請連結複製到剪貼簿。

  5. 點選 [ 會議選項 [會議選項] 圖示 以設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取選項之後,請點選 [ 儲存]

  6. 點選 [開始會議 ] 以開始。 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。 您可以隨時複製並共用此連結。

  7. 設定您的音訊和視訊選項。 您可以 新增參與者共用 會議邀請,讓人員加入。

附註: 您可以在會議期間隨時設定會議隱私權選項。 點 選 [>會議選項 [會議選項] 圖示顯示參與者] 。 然後您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取選項之後,請點選 [ 儲存]

附註: 在 Teams 中的社群中,若要排程社群活動,請 在社群行事曆中建立

  1. 選您的個人檔案圖片,點選 [ 行事曆], 然後點選畫面底部的 加號 [新增] 按鈕

  2. 在 [ 標題] 字 段中為會議命名。

  3. 您可以輸入 參與者 的名稱或電子郵件,將參與者新增至會議。 如果參與者是 Teams 使用者,您也可以透過電話號碼找到他們。

  4. 您可以將會議設定為 [全天 ],或使用 [ 開始 ] 和 [ 結束 ] 欄位來排程會議。 您也可以將會議設定為重複、設定位置或新增 描述

  5. 點選 [完成 ] 來排程會議。

  6. 您的會議會顯示在行事 上。

    • 點選會議,然後點選 [ 共用會議邀請 [共用] 按鈕 透過簡訊、Skype 等專案共用您的會議連結。

    • 您可以透過多種方式設定會議的隱私權選項。 點選會議,然後點選 [會議選項 ] 或 [加入會議],然後點選 [顯示參與者 > 會議選項]。 然後設定 [誰可以略過大廳] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取之後,點選 [ 儲存]

  7. 點選行事 中的會議,然後點選 [ 加入 ] 以開始會議、設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入 ] 以以主機的形式進入會議。

重要: 選項會根據螢幕大小而有所不同。 如果沒有看到按鈕,您可能需要點選 [ 其他 [其他選項] 按鈕 來顯示更多通話選項。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天 ] 顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 按鈕 會議參與者 ,您可以在其中從您的連絡人新增成員並管理大廳。

    • Teams 將成員新增至聊天 新增人員檢視參與者和人員至會議的位置。

    • 如果您不希望參與者在會議開始前加入會議, [會議選項] 按鈕會議選項 會使用大廳選項。

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停 用您的相機。

  •            麥克風按鈕         麥克風靜 /取消靜音

  • [行動喇叭選項] 按鈕 將音訊選項變更為 [裝置]、[ 喇叭] 或 [ 音訊] 關閉

  • 點選 [其他 [其他選項] 按鈕 以顯示更多通話選項:

    • 在通話中舉手或傳送回應。

    • Teams [聊天泡泡] 按鈕 聊天 ] 顯示會議聊天。

    • [顯示參與者] 按鈕 人員您可以在其中檢視會議參與者或將人員新增至會議。

    • [共用] 按鈕 分享 相片、影片或您的裝置畫面。

    • [版面配置] 按鈕 檢視 ] 以顯示目前的通話版面配置。

    • 模糊背景 背景效果]

    • 在 tfl 通話中關閉傳入的視訊 關閉傳入的視訊

    • 按鈕圖像 保留自己。

    • 開啟或關閉隱藏式輔助字幕 開啟即時輔助字幕

    • Teams 社群未顯示聊天泡泡按鈕 不要顯示聊天泡泡。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而非由 Microsoft 建立的系統產生的電子郵件地址。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 開啟 Microsoft Teams (免費) 。 從 [ 聊天] 索 引標籤中,選取清單頂端的 [ 視訊通話 [視訊通話] 按鈕 ] 。

    • 開啟 Microsoft Teams (免費) 。 選取 [ 行事曆] 索引標籤,選取畫面頂端 [視訊通話] 按鈕 [ 立即開會 ]。

      提示: 

      • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中,選取按鈕 開啟迷你 Teams 中的 Teams 按鈕。 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

      • 從 Windows 11 中的聊天,選取 開啟 Teams 按鈕 Teams 在 Windows 11 中開啟 Teams

  2. 輸入會議的名稱。

    Teams Web [立即開會] 的螢幕擷取畫面。

  3. 取 [取得要共用的連結 ] 以產生連結,您可以複製到剪貼簿,並以您想要的方式共用。

  4. 選取 [ 取得共用連結] 之後,您可以設定會議的隱私權選項。

    • 取 [設定會議選項],然後在預設瀏覽器中開啟新的索引標籤,您可以在其中設定 [ 誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以在 下拉式功能表中顯示選項]。 選取您的專案,然後選取 [ 儲存]

    • 您可以隨時在會議期間設定隱私權選項。

  5. 您可以產生要共用的連結,選取 [ 透過電子郵件共用]

  6. 選取 [開始會議] 以開始。

    • 邀請人員加入。 搜尋人員以邀請您加入會議。

    • 透過預設電子郵件複製會議連結或共用。

  7. 設定您的音訊和視訊選項。 深入瞭解如何 在預先加入畫面中自訂背景。

附註: 您可以在會議期間隨時設定會議的隱私權選項。 選取 [設定][設定] 按鈕 > 會議選項[Teams 設定及其他] 按鈕 >[會議選項] 圖示 [更多動作]。 然後您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取之後,再按 [儲存]

  1. 開啟 Microsoft Teams (免費) 。

    提示: 

    • 從 Windows 11 中的迷你 Teams 視窗中,選取按鈕 開啟迷你 Teams 中的 Teams 按鈕。 以開啟 Microsoft Teams (免費)。

    • 從 Windows 11 中的聊天,選取 開啟 Teams 按鈕 Teams 在 Windows 11 中開啟 Teams

  2. 從 [行事 曆] 索引 標籤中,選取畫面頂端的 [ 新增會議 ]。

  3. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  4. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  5. 您可以執行下列動作:

    • 填寫 [開始] 和 [結束] 欄位以排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。

    • 設定會議的隱私權選項。 您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。

  6. 取 [儲存 ] 來排程會議。

  7. 儲存會議之後,參與者會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間,以及其是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。

附註: 您也可以選取 [會議選項] 來設定隱私 權選項。 在預設瀏覽器中開啟新的索引標籤之後,您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams 社群開啟或關閉相機 啟用/停 用您的相機。

  • Teams 社群開啟或關閉麥克風麥克風靜音/取消 音。

  • Teams 舉手按鈕 來在通話中舉手。

  • Teams 社群活動圖釋 React來傳送對通話的回應。

  • Teams 共用畫面圖示 分享 您的螢幕畫面。 選取您要共用的畫面時,您也可以選擇 [包含電腦音效]

  • Teams 社群活動聊天 聊天 ] 顯示會議聊天。

  • Teams 參與者按鈕 人員您可以在其中檢視會議參與者或將人員新增至會議。

  • Teams 社群活動檢視[ 檢視 ] 以變更檢視版面配置。

    • 頂端的 Teams 社群活動檢視圖庫

    • Teams 喇叭按鈕 喇叭

    • 具有共聚模式的虛擬空間。 在 [預覽]) ([在一 起] 模式 中與其他人共用虛擬空間。

    • Teams 大型圖庫按鈕大型圖庫中一次檢視最多 49 個影片。

    • Teams 專注于內容按鈕 放大共用的內容,並使用 焦點在內容上隱藏圖庫。

    • 排定視訊優先順序

    • 更多選項

      • 頂端的 Teams 圖庫頂端按鈕圖庫

      • Teams 視訊關閉圖示 關閉傳入的視訊。

      • Teams 隱藏圖示 隱藏我]

      • Teams 全螢幕按鈕全螢幕檢視通話。

  • [Teams 設定及其他] 按鈕[更多 ] 以顯示更多通話動作。

    • Teams 社群活動會議資訊 選取 會議資訊 以顯示會議的標題、複製會議連結等等。

    • Teams 背景效果圖示 套用背景效果,例如模糊或變更背景。

    • Teams 社群語言和語音 語言和語音 ,您可以在其中 顯示字母 C C 的隱藏式輔助字幕圖示。開啟即時輔助字幕

    • [設定] 按鈕[設定] 以管理您的裝置和喜好設定。

      • [設定] 按鈕 存取您的 裝置設定 以檢查音訊和視訊。

      • [會議選項] 圖示 開啟 會議選項 ,控制誰可以略過大廳或簡報內容。

      • Teams 協助工具選項按鈕 選擇協助工具選項。

      • Teams 不會顯示聊天泡泡按鈕。 不要顯示聊天泡泡。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而非由 Microsoft 建立的系統產生的電子郵件地址。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 從 [ 聊天] 索 引標籤中,選取清單頂端的 [ 新增會議 [視訊通話] 按鈕 ]。

    • 選取 [ 行事曆] 索引 標籤,按一下畫面頂端的 [立即 開會 [視訊通話] 按鈕 ,然後選取 [ 建立會議]

  2. 輸入會議的名稱。

    Teams Web [立即開會] 的螢幕擷取畫面。

  3. 取 [取得要共用的連結 ] 以產生連結,您可以複製到剪貼簿,並以您想要的方式共用。

  4. 取 [開始會議 ] 以開始。

    • 會議隨即建立,而您的會議連結會顯示在會議聊天中。 您可以隨時複製並共用此連結。

  5. 設定您的音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入]

  1. 從 [行事 曆] 索引 標籤中,選取畫面頂端的 [ 新增會議] 按鈕。

  2. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  3. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  4. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 欄位來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料

  5. 取 [儲存 ] 來排程會議。

  6. 儲存會議之後,所有參與者都會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、會議是否為週期性會議,以及加入會議的連結。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • Teams 社群開啟或關閉相機 啟用/停 用您的相機。

  • Teams 社群開啟或關閉麥克風麥克風靜音/取消 音。

  • Teams 舉手按鈕 來在通話中舉手。

  • Teams 社群活動圖釋 React來傳送對通話的回應。

  • Teams 共用畫面圖示 分享 您的螢幕畫面。 選取您要共用的畫面時,您也可以選擇 [包含電腦音效]

  • Teams 社群活動聊天 聊天 ] 顯示會議聊天。

  • Teams 參與者按鈕 人員您可以在其中檢視會議參與者或將人員新增至會議。

  • Teams 社群活動檢視[ 檢視 ] 以變更檢視版面配置。

    • 頂端的 Teams 社群活動檢視圖庫

    • Teams 喇叭按鈕 喇叭

    • 具有共聚模式的虛擬空間。 在 [預覽]) ([在一 起] 模式 中與其他人共用虛擬空間。

    • Teams 大型圖庫按鈕大型圖庫中一次檢視最多 49 個影片。

    • Teams 專注于內容按鈕 放大共用的內容,並使用 焦點在內容上隱藏圖庫。

    • 排定視訊優先順序

    • 更多選項

      • 頂端的 Teams 圖庫頂端按鈕圖庫

      • Teams 視訊關閉圖示 關閉傳入的視訊。

      • Teams 隱藏圖示 隱藏我]

      • Teams 全螢幕按鈕全螢幕檢視通話。

  • [Teams 設定及其他] 按鈕[更多 ] 以顯示更多通話動作。

    • Teams 社群活動會議資訊 選取 會議資訊 以顯示會議的標題、複製會議連結等等。

    • Teams 背景效果圖示 套用背景效果,例如模糊或變更背景。

    • Teams 社群語言和語音 語言和語音 ,您可以在其中 顯示字母 C C 的隱藏式輔助字幕圖示。開啟即時輔助字幕

    • [設定] 按鈕[設定] 以管理您的裝置和喜好設定。

      • [設定] 按鈕 存取您的 裝置設定 以檢查音訊和視訊。

      • [會議選項] 圖示 開啟 會議選項 ,控制誰可以略過大廳或簡報內容。

      • Teams 協助工具選項按鈕 選擇協助工具選項。

      • [Teams 活動] 索引標籤 允許通知]。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而非由 Microsoft 建立的系統產生的電子郵件地址。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

  1. 建立即時會議的方法有幾種:

    • 從 [ 聊天] 索 引標籤中,選取聊天清單上方的 [ 新增會議 ][視訊通話] 按鈕

    • 選取 [ 行事曆] 索引標籤,選取畫面頂端 [視訊通話] 按鈕 [ 立即開會 ],然後按一下 [ 建立會議]

  2. 輸入會議的名稱。

    Teams Web [立即開會] 的螢幕擷取畫面。

  3. 取 [取得要共用的連結 ] 以產生連結,您可以複製到剪貼簿,並以您想要的方式共用。

  4. 選取 [取得要共用的連結] 之後,您可以設定會議的隱私權選項。

    • 取 [設定會議選項],然後在預設瀏覽器中開啟新的索引標籤,您可以在其中設定 [ 誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以在 下拉式功能表中顯示選項]。 選取您的專案,然後選取 [ 儲存]

    • 您可以隨時在會議期間設定隱私權選項。

  5. 您的瀏覽器會要求使用錄製裝置的許可權,如果您想要在會議中發言,則必須授與存取權。 您可以選擇停用會議的音效。

  6. 選取 [開始會議]。 您可以設定音訊和視訊選項,然後選取 [ 立即加入]。

  7. 您可以複製會議連結來產生共用的連結、透過Outlook 行事曆共用透過 Google 日曆共用,或透過 Microsoft Teams 中的預設電子郵件共用, (Windows 11的免費) 。

    附註: 您可以在會議期間隨時設定會議的隱私權選項。 選取 [設定][設定] 按鈕 > 會議選項[Teams 設定及其他] 按鈕 >[會議選項] 圖示 [更多動作]。 然後您可以設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。 選取之後,再按 [儲存]

  1. 從 [行事 曆] 索引 標籤中,選取畫面頂端的 [ 新增會議] 按鈕。

  2. 在 [ 新增標題 ] 欄位中為會議命名。

  3. 輸入名稱、電子郵件或電話號碼,將參與者新增至會議。

  4. 您可以填寫 [開始] 和 [結束] 欄位來排程會議,或將會議設為 [全天]。 您也可以將會議設定為重複、新增位置或新增詳細資料。

  5. 取 [傳送 ] 來排程會議。

  6. 您可以選擇 [複製連結 [複製會議連結] 按鈕 複製您的會議邀請連結並共用,或者您可以使用 Google 日曆透過 Google 日曆建立和傳送會議。 您的會議會顯示在您的行事曆上。

  7. 儲存會議之後,所有參與者都會收到邀請,其中包含會議名稱、召集人、開始和結束時間、會議是否為週期性會議,以及加入會議的連結。

附註: 若要設定會議的隱私權選項,請開啟會議 詳細資料 ,然後選取 [會議選項]。 新的索引標籤會在您的預設瀏覽器中開啟,您可以在其中設定 [誰可以略過大廳 ] 和 [ 誰可以 從下拉式功能表呈現選項]。

在會議中,您可以選取下列專案:

  • [視訊關閉] 按鈕 啟用/停 用您的相機。

  •            麥克風按鈕         麥克風靜 /取消靜音

  • [共用] 按鈕 共用 您的桌面。

  • [其他選項] 按鈕 更多動作 來顯示您的通話選項。

    • [設定] 按鈕 存取您的 裝置設定 以檢查音訊和視訊裝置。

    • [會議資訊] 按鈕 會議資訊 會顯示會議的標題、複製會議連結等等。

    • [即時輔助字幕] 按鈕 開啟即時輔助字幕

    • Teams 電腦版 [通話選項] 對話方塊中的 [會議選項] 圖示 開啟會議選項,控制誰可以略過大廳或簡報內容。

    • 變更檢視。

    • [結束會議] 按鈕 結束 會議。

    • [視訊關閉] 按鈕 關閉傳入的視訊

  • 舉手按鈕 舉手 ,在通話中舉手。

  • Teams [聊天泡泡] 按鈕 顯示交談 以顯示會議聊天。

  • [顯示參與者] 按鈕 顯示參與者 以檢視或新增您連絡人的參與者。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者傳送行事曆邀請時,與召集人電子郵件相關的資訊將會提供給收件者。  邀請包括會議名稱、召集人、開始和結束時間、是否為週期性會議 (不適用於簡訊) 、地點,以及加入會議的連結。 參與者可以在會議開始前,在會議聊天中開始交談。 SMS 參與者可以在會議聊天的簡訊 和訊息文章內回復。 這些邀請可能會代表召集人透過電子郵件或簡訊傳送。

針對以 Outlook、Hotmail、MSN 等 (以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,) :

  • Email會顯示召集人的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。 準備行事曆邀請時,此電子郵件地址會顯示在頁首的召集人。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

對於使用電話號碼型 Microsoft 帳戶登入,或使用以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶登入的使用者,請使用非 Microsoft 電子郵件 (例如 Gmail、Yahoo!) :

  • Email收件者將會顯示由 Microsoft 建立且召集人專屬的系統產生電子郵件地址。

  • 簡訊 /電話號碼型收件者會傳送簡訊,其中包含加入 Microsoft Teams 的邀請 (免費) 。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。 如果使用者的 Gmail 帳戶已連線至其 Google 日曆,則 Teams 會使用受邀者的 Gmail 帳戶,而非由 Microsoft 建立的系統產生的電子郵件地址。

當 Microsoft Teams (免費) 使用者將行事曆事件新增至其個人行事歷時,與收件者電子郵件相關的資訊可供會議的其他出席者使用。

對於已接受行事曆邀請並將其新增至個人行事曆且登入的使用者:

  • 以電子郵件為基礎的 Microsoft 帳戶 (根據 Outlook、Hotmail、MSN 等 ) ,其他出席者/會議參與者將會看到他們的 Microsoft 帳戶電子郵件地址。

  • 使用非 Microsoft 電子郵件 (的電子郵件型 Microsoft 帳戶,例如 Gmail、Yahoo!) 或以電話號碼為基礎的 Microsoft 帳戶,由 Microsoft 建立且該使用者專屬的系統產生的電子郵件地址,會讓其他出席者/會議參與者看到。

Email帳戶會使用 Gmail、Yahoo! 等來取代電話號碼或電子郵件帳戶,因為行事曆邀請與電子郵件帳戶/信箱相關聯。

使用者可以登入 Outlook.com 以匯出行事曆邀請。 瞭解如何 匯入及匯出 Outlook 電子郵件、連絡人和行事曆

公司或學校帳戶使用者的 Teams 將能夠以來賓身分加入會議。 如果公司或學校帳戶的 Teams 使用者已登入 Teams 以供個人或小型企業使用,則會使用其個人帳戶加入。 公司或學校使用者組織的隱私權原則和資料處理條款不適用於參與 Teams 個人及小型企業使用會議。 Microsoft 隱私權聲明會針對您邀請其他人加入的會議管理資料處理。

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