Trong Microsoft Teams (miễn phí), bạn có thể dễ dàng tạo cuộc họp với các liên hệ của mình. Bạn có thể tạo các cuộc họp tức thời khi bạn muốn bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ hoặc bạn có thể tạo các cuộc họp đã lên lịch để chia sẻ với liên hệ của mình. Bạn có muốn tạo một cuộc họp nhưng không có tài khoản cho Microsoft Teams (miễn phí)? Đăng ký ngay.
Lưu ý: Trong Microsoft Teams (miễn phí), bạn có thể tạo cuộc họp với tối đa một trăm người dự trong tối đa 60 phút. Tìm hiểu thêm về đăng ký Teams.
-
Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:
-
Từ tab Trò chuyện của bạn, gõ nhẹ Họp ở đầu danh sách.
-
Gõ nhẹ vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó gõ nhẹ vào Lịch. Ở cuối màn hình, nhấn vào Mở rộng menu cuộc họp > Họp ngay để .
-
-
Bạn có thể gõ nhẹ để thay đổi tên cuộc họp.
-
Nhấn Chia sẻ lời mời họp chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS và hơn thế nữa.
-
Gõ nhẹ Sao chép nối kết để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.
-
Gõ nhẹ tùy chọn Cuộc để cấu hình tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp. Bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
-
Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu. Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.
-
Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và gõ nhẹ vào Tham gia ngay. Bạn có thể Thêm người dự hoặc Chia sẻ lời mời họpđể mọi người tham gia.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bất cứ lúc nào trong cuộc họp. Nhấn Hiện người dự > chọn Cuộc họp . Sau đó, bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
Lưu ý: Trong Cộng đồng trong Teams, để lên lịch một sự kiện cộng đồng, hãy tạo sự kiện đó trong lịch của cộng đồng.
-
Gõ nhẹ vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đógõ nhẹ vào Lịch. Ở cuối màn hình, nhấn vào Mở rộng menu cuộc > lên lịch cuộc họp.
-
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tên sự kiện.
-
Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Bạn cũng có thể tìm người dự theo số điện thoại nếu họ là người dùng Teams.
-
Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp lặp lại, đặt Địa điểm hoặc thêm Mô tả.
-
Gõ nhẹ gửi để lên lịch cuộc họp của bạn.
-
Cuộc họp của bạn sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn.
-
Gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó Chia sẻ lời mời để chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS, Skype và hơn thế nữa.
-
Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp theo nhiều cách. Gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ vào Tùy chọn sự kiện gia cuộc họp và gõ nhẹ Hiện người dự > chọn Cuộc . Sau đó đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
-
-
Gõ nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp với tư cách người chủ trì.
Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút này, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm để hiển thị thêm các tùy chọn cuộc gọi.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
-
Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Hiển thị người dự nơi bạn có thể thêm người và quản lý phòng đợi.
-
thêm Con người bạn xem người dự và thêm người vào cuộc họp.
-
chọn Cuộc họp sử dụng tùy chọn phòng đợi nếu bạn không muốn người dự gia nhập cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
-
-
/ tắt cameracủa bạn.
-
tắt/bật tiếng micrô của bạn.
-
Đổi các tùy chọn âm thanh thành Thiết bị, Loa hoặc Âm thanh tắt.
-
Gõ nhẹ Xem để hiển thị thêm tùy chọn cuộc gọi:
-
Giơ tay lên trong cuộc gọi hoặc gửi phản ứng.
-
Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Con người bạn có thể xem người dự cuộc họp, thêm người vào cuộc họp và quản lý phòng đợi.
-
Chia sẻ ảnh, video hoặc màn hình thiết bị của bạn.
-
Dạng xem để hiển thị bố trí cuộc gọi hiện tại.
-
Không hiển thị bong bóng trò chuyện.
-
hãy giữ chặt.
-
Tắt video đến.
-
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Lời mời bao gồm tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức.
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức. Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft dành riêng cho người tổ chức.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Nếu tài khoản Gmail của người dùng được kết nối với lịch Google của họ, thì Teams sẽ sử dụng tài khoản Gmail của người được mời thay vì địa chỉ email do Microsoft tạo ra.
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác của cuộc họp.
Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:
-
Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
-
Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.
Teams dành cho người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ có thể tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Trong trường hợp người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học đã đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, họ sẽ tham gia bằng tài khoản cá nhân của mình. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của người dùng Teams cho tổ chức cơ quan hoặc trường học không áp dụng cho việc tham gia vào Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho các cuộc họp bạn mời người khác tham gia.
-
Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:
-
Từ tab Trò chuyện của bạn, hãy gõ nhẹ họp ở đầu danh sách.
-
Gõ nhẹ vào ảnh hồ sơ của bạn, gõnhẹ vào Lịch, sau đó gõ nhẹ Họp ở phía trên cùng của màn hình.
-
-
Bạn có thể gõ nhẹ để thay đổi tên cuộc họp.
-
Nhấn Chia sẻ lời mời họp chia sẻ liên kết cuộc họp của bạn qua SMS và hơn thế nữa.
-
Gõ nhẹ Sao chép nối kết để sao chép nối kết lời mời họp vào bảng tạm của bạn.
-
Gõ nhẹ tùy chọn Cuộc để cấu hình tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp. Bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
-
Gõ nhẹ vào Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu. Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.
-
Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn. Bạn có thể Thêm người dựhoặc Chia sẻ lời mời họpđể mọi người tham gia.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bất cứ lúc nào trong cuộc họp. Nhấn Hiện người dự > chọn Cuộc họp . Sau đó, bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
Lưu ý: Trong Cộng đồng trong Teams, để lên lịch một sự kiện cộng đồng, hãy tạo sự kiện đó trong lịch của cộng đồng.
-
Gõ nhẹ vào ảnh hồ sơ của bạn, gõ nhẹ vào Lịch, sau đó gõ nhẹ vào ở cuối màn hình.
-
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Tiêu đề.
-
Bạn có thể Thêm người dự vào cuộc họp của mình bằng cách nhập tên hoặc email của họ. Bạn cũng có thể tìm người dự theo số điện thoại nếu họ là người dùng Teams.
-
Bạn có thể đặt cuộc họp cho Cả ngày hoặc sử dụng các trường Bắt đầu và Kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn. Bạn cũng có thể đặt cuộc họp lặp lại, đặt địa điểm hoặc thêm Mô tả.
-
Gõ nhẹ xong để lên lịch cuộc họp của bạn.
-
Cuộc họp của bạn sẽ xuất hiện trên Lịch của bạn.
-
Gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ Chia sẻ lời mời để chia sẻ nối kết cuộc họp của bạn qua SMS, Skype và nhiều hơn nữa.
-
Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp theo nhiều cách. Gõ nhẹ vào cuộc họp, sau đó gõ nhẹ tùy chọn Cuộc họp hoặc gia nhập cuộc họp và gõ nhẹ Hiện người dự > chọn Cuộc họp. Sau đó đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy gõ nhẹ Lưu.
-
-
Gõ nhẹ vào cuộc họp trong Lịch của bạn, sau đó gõ nhẹ Gia nhập để bắt đầu cuộc họp, đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, và chọn Tham gia ngay để gia nhập cuộc họp làm người chủ trì.
Quan trọng: Các tùy chọn có thể khác nhau dựa trên kích cỡ màn hình. Nếu bạn không thấy nút này, bạn có thể cần gõ nhẹ vào Xem thêm để hiển thị thêm các tùy chọn cuộc gọi.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
-
Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
người dự Cuộc họp nơi bạn có thể thêm thành viên từ các liên hệ của mình và quản lý phòng đợi.
-
Thêm người Con người bạn xem người dự và mọi người vào cuộc họp.
-
chọn Cuộc họp sử dụng tùy chọn phòng đợi nếu bạn không muốn người dự gia nhập cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
-
-
/ tắt cameracủa bạn.
-
tắt/bật tiếng micrô của bạn.
-
Đổi các tùy chọn âm thanh thành Thiết bị, Loa hoặc Âm thanh tắt.
-
Gõ nhẹ xem thêm để hiển thị thêm tùy chọn cuộc gọi:
-
Giơ tay lên trong cuộc gọi hoặc gửi phản ứng.
-
Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Con người bạn có thể xem người dự cuộc họp hoặc thêm người vào cuộc họp.
-
Chia sẻ ảnh, video hoặc màn hình thiết bị của bạn.
-
Dạng xem để hiển thị bố trí cuộc gọi hiện tại.
-
Tắt video đến.
-
hãy giữ mình ở đó.
-
Không hiển thị bong bóng trò chuyện.
-
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Lời mời bao gồm tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức.
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức. Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft dành riêng cho người tổ chức.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Nếu tài khoản Gmail của người dùng được kết nối với lịch Google của họ, thì Teams sẽ sử dụng tài khoản Gmail của người được mời thay vì địa chỉ email do Microsoft tạo ra.
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác của cuộc họp.
Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:
-
Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
-
Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.
Teams dành cho người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ có thể tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Trong trường hợp người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học đã đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, họ sẽ tham gia bằng tài khoản cá nhân của mình. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của người dùng Teams cho tổ chức cơ quan hoặc trường học không áp dụng cho việc tham gia vào Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho các cuộc họp bạn mời người khác tham gia.
-
Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:
-
Mở Microsoft Teams (miễn phí). Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn Cuộc cuộc gọi video ở đầu danh sách.
-
Mở Microsoft Teams (miễn phí). Chọn tab Lịch , chọn Họp ngay ở đầu màn hình.
Mẹo:
-
Từ cửa sổ Teams nhỏ trong Windows 11, hãy chọn nút để mở Microsoft Teams (miễn phí).
-
Từ Trò chuyện trong Windows 11, hãy chọn nút Mở Teams .
-
-
-
Nhập tên cho cuộc họp.
-
Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
-
Sau khi bạn chọn Nhận liên kết để chia sẻ, bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp.
-
Chọn Cấu hình tùy chọn cuộc họp, sau đó một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn trong menu thả xuống. Thực hiện lựa chọn của bạn, rồi Lưu.
-
Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư bất cứ lúc nào trong cuộc họp.
-
-
Bạn có thể tạo liên kết để chia sẻ, chọn Chia sẻ qua email.
-
Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.
-
Mời mọi người tham gia. Tìm kiếm mọi người để mời vào cuộc họp của bạn.
-
Sao chép liên kết cuộc họp hoặc Chia sẻ qua email mặc định.
-
-
Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tùy chỉnh nền trong màn hình trước khi gia nhập.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bất cứ lúc nào trong cuộc họp. Chọn Hành động khác >thiết đặt >Chọn cuộc họp . Sau đó, bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy lưu.
-
Mở Microsoft Teams (miễn phí).
Mẹo:
-
Từ cửa sổ Teams nhỏ trong Windows 11, hãy chọn nút để mở Microsoft Teams (miễn phí).
-
Từ Trò chuyện trong Windows 11, hãy chọn nút Mở Teams .
-
-
Từ tab Lịch , chọn Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.
-
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề.
-
Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.
-
Bạn có thể thực hiện thao tác sau đây:
-
Điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc đặt cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.
-
Cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp. Bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợivà Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống.
-
-
Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.
-
Sau khi bạn lưu cuộc họp, người dự sẽ nhận được lời mời với tên của cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp.
-
Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể gia nhập cuộc họp mà không cần chờ ở phòng đợi. Tất cả người dự khác tìm cách gia nhập bằng nối kết cuộc họp sẽ chờ ở phòng đợi. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi mặc định.
-
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).
-
Lưu ý: Bạn cũng có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư bằng cách chọn Tùy chọn cuộc họp. Sau khi một tab mới mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
-
/tắt Cameracủa bạn.
-
Tắt/bật tiếng Micrô của bạn.
-
hãy giơ tay lên trong sự kêu gọi.
-
React gửi phản ứng đến cuộc gọi.
-
chia sẻ màn hình của bạn. Khi chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, bạn cũng sẽ có tùy chọn Bao gồm âm thanh máy tính.
-
Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Con người bạn có thể xem người dự cuộc họp hoặc thêm người vào cuộc họp.
-
Chọn xem để thay đổi bố trí dạng xem của bạn.
-
sưu tập ở trên cùng
-
Loa
-
chia sẻ không gian ảo với những người khác trong chế độ Cùng nhau (Xem trước).
-
Xem tối đa 49 video cùng một lúc trong Bộ sưu tập lớn.
-
Phóng to nội dung được chia sẻ và ẩn bộ sưu tập với Tiêu điểm trên nội dung.
-
Ưu tiên video
-
Thêm tùy chọn
-
sưu tập ở trên cùng
-
Tắt video đến.
-
Ẩn tôi
-
Xem cuộc gọi ở Chế độ toàn màn hình.
-
-
-
Chọn Xem khác để hiển thị thêm hành động cho cuộc gọi của bạn.
-
Chọn Thông tin cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.
-
Ngôn ngữ và giọng nói, nơi bạn thể bật phụ đề trực tiếp.
-
Chọn Cài để quản lý thiết bị và tùy chọn của bạn.
-
vào cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra Âm thanh và Video.
-
Mở tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng đợi hoặc trình bày nội dung.
-
chọn tùy chọn Trợ năng của bạn.
-
Không hiển thị bong bóng trò chuyện.
-
-
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Lời mời bao gồm tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức.
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức. Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft dành riêng cho người tổ chức.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Nếu tài khoản Gmail của người dùng được kết nối với lịch Google của họ, thì Teams sẽ sử dụng tài khoản Gmail của người được mời thay vì địa chỉ email do Microsoft tạo ra.
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác của cuộc họp.
Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:
-
Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
-
Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.
Teams dành cho người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ có thể tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Trong trường hợp người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học đã đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, họ sẽ tham gia bằng tài khoản cá nhân của mình. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của người dùng Teams cho tổ chức cơ quan hoặc trường học không áp dụng cho việc tham gia vào Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho các cuộc họp bạn mời người khác tham gia.
-
Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:
-
Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn Cuộc họp mới ở đầu danh sách.
-
Chọn tab Lịch , bấm Họp ngay ở đầu màn hình, rồi chọn Tạo cuộc họp.
-
-
Nhập tên cho cuộc họp.
-
Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
-
Chọn Bắt đầu cuộc họp để bắt đầu.
-
Cuộc họp của bạn được tạo và nối kết cuộc họp của bạn được hiển thị trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Bạn có thể sao chép và chia sẻ liên kết này bất cứ lúc nào.
-
-
Đặt tùy chọn âm thanh và video của bạn, rồi chọn Tham gia ngay.
-
Từ tab Lịch , chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.
-
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề.
-
Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.
-
Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể thiết lập cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết
-
Chọn Lưu để lên lịch cuộc họp của bạn.
-
Sau khi bạn lưu cuộc họp, tất cả người dự đều nhận được lời mời với tên của cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù cuộc họp đó là cuộc họp lặp lại hay không và liên kết để tham gia cuộc họp.
-
Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).
-
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
-
/tắt Cameracủa bạn.
-
Tắt/bật tiếng Micrô của bạn.
-
hãy giơ tay lên trong sự kêu gọi.
-
React gửi phản ứng đến cuộc gọi.
-
chia sẻ màn hình của bạn. Khi chọn màn hình bạn muốn chia sẻ, bạn cũng sẽ có tùy chọn Bao gồm âm thanh máy tính.
-
Trò chuyện để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Con người bạn có thể xem người dự cuộc họp hoặc thêm người vào cuộc họp.
-
Chọn xem để thay đổi bố trí dạng xem của bạn.
-
sưu tập ở trên cùng
-
Loa
-
chia sẻ không gian ảo với những người khác trong chế độ Cùng nhau (Xem trước).
-
Xem tối đa 49 video cùng một lúc trong Bộ sưu tập lớn.
-
Phóng to nội dung được chia sẻ và ẩn bộ sưu tập với Tiêu điểm trên nội dung.
-
Ưu tiên video
-
Thêm tùy chọn
-
sưu tập ở trên cùng
-
Tắt video đến.
-
Ẩn tôi
-
Xem cuộc gọi ở Chế độ toàn màn hình.
-
-
-
Chọn Xem khác để hiển thị thêm hành động cho cuộc gọi của bạn.
-
Chọn Thông tin cuộc họp để hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép liên kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.
-
Ngôn ngữ và giọng nói, nơi bạn thể bật phụ đề trực tiếp.
-
Chọn Cài để quản lý thiết bị và tùy chọn của bạn.
-
vào cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra Âm thanh và Video.
-
Mở tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng đợi hoặc trình bày nội dung.
-
chọn tùy chọn Trợ năng của bạn.
-
cho phép thông báo.
-
-
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Lời mời bao gồm tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức.
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức. Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft dành riêng cho người tổ chức.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Nếu tài khoản Gmail của người dùng được kết nối với lịch Google của họ, thì Teams sẽ sử dụng tài khoản Gmail của người được mời thay vì địa chỉ email do Microsoft tạo ra.
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác của cuộc họp.
Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:
-
Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
-
Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.
Teams dành cho người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ có thể tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Trong trường hợp người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học đã đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, họ sẽ tham gia bằng tài khoản cá nhân của mình. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của người dùng Teams cho tổ chức cơ quan hoặc trường học không áp dụng cho việc tham gia vào Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho các cuộc họp bạn mời người khác tham gia.
-
Có nhiều cách để tạo một cuộc họp tức thời:
-
Từ tab Trò chuyện của bạn, chọn Cuộc họp mới trên danh sách trò chuyện của bạn.
-
Chọn tab Lịch , chọn Họp ngay ở đầu màn hình, rồi bấm Tạo cuộc họp.
-
-
Nhập tên cho cuộc họp.
-
Chọn Nhận liên kết để chia sẻ để tạo liên kết mà bạn có thể sao chép vào bảng tạm và chia sẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
-
Sau khi chọn Nhận liên kết để chia sẻ, bạn có thể cấu hình tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp.
-
Chọn Cấu hình tùy chọn cuộc họp, sau đó một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn trong menu thả xuống. Thực hiện lựa chọn của bạn, rồi Lưu.
-
Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư bất cứ lúc nào trong cuộc họp.
-
-
Trình duyệt của bạn yêu cầu quyền sử dụng thiết bị ghi của bạn và bạn phải cấp quyền truy cập nếu bạn muốn nói trong cuộc họp. Bạn sẽ có tùy chọn tắt âm thanh cho cuộc họp.
-
Chọn Bắt đầu cuộc họp. Bạn có thể đặt các tùy chọn âm thanh và video, sau đó chọn Tham gia ngay.
-
Bạn có thể Sao chép liên kết Cuộc họp để tạo liên kết để chia sẻ, Chia sẻ qua Lịch Outlook, Chia sẻ qua Lịch Google hoặc Chia sẻ qua email mặc định trong Microsoft Teams (miễn phí) Windows 11.
Lưu ý: Bạn có thể cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp bất cứ lúc nào trong cuộc họp. Chọn Hành động khác >thiết đặt >Chọn cuộc họp . Sau đó, bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống. Sau khi bạn thực hiện lựa chọn của mình, hãy lưu.
-
Từ tab Lịch , chọn nút Cuộc họp Mới ở đầu màn hình.
-
Đặt tên cho cuộc họp của bạn trong trường Thêm tiêu đề.
-
Nhập tên, email hoặc số điện thoại để thêm người dự vào cuộc họp của bạn.
-
Bạn có thể điền vào các trường bắt đầu và kết thúc để lên lịch cuộc họp của bạn hoặc thiết lập cuộc họp cho Cả ngày. Bạn cũng có thể đặt để cuộc họp lặp lại, thêm địa điểm hoặc thêm chi tiết.
-
Chọn Gửi để lên lịch cuộc họp của bạn.
-
Bạn có thể chọn Sao chép liên để sao chép liên kết lời mời họp và chia sẻ hoặc bạn có thể sử dụng Lịch Google để tạo và gửi cuộc họp thông qua Lịch Google. Cuộc họp của bạn sẽ xuất hiện trên lịch của bạn.
-
Sau khi bạn lưu cuộc họp, tất cả người dự đều nhận được lời mời với tên của cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù cuộc họp đó là cuộc họp lặp lại hay không và liên kết để tham gia cuộc họp.
-
Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Người dự chấp nhận lời mời ban đầu có thể gia nhập cuộc họp mà không cần chờ ở phòng đợi. Tất cả người dự khác tìm cách gia nhập bằng nối kết cuộc họp sẽ chờ ở phòng đợi. Bạn có thể thay đổi tùy chọn Ai có thể bỏ qua phòng đợi mặc định.
-
Bây giờ, bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams (miễn phí).
Lưu ý: Để cấu hình các tùy chọn quyền riêng tư của cuộc họp, hãy mở Chi tiết cuộc họp và chọn Tùy chọn cuộc họp. Một tab mới sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định của bạn, nơi bạn có thể đặt Ai có thể bỏ qua phòng đợi và Ai có thể trình bày tùy chọn từ menu thả xuống.
Trong cuộc họp, bạn có thể chọn các mục sau:
-
/ tắt cameracủa bạn.
-
tắt/bật tiếng micrô của bạn.
-
Chia sẻ màn hìnhnền của bạn.
-
Các hành động khác để hiển thị tùy chọn cuộc gọi của bạn.
-
vào cài đặt Thiết bị của bạn để kiểm tra các thiết bị âm thanh và video.
-
Thông tin cuộc họp hiển thị tiêu đề cuộc họp, sao chép nối kết cuộc họp và nhiều nội dung khác.
-
Mở tùy chọn Cuộc họp để kiểm soát ai có thể bỏ qua phòng đợi hoặc trình bày nội dung.
-
Kết thúc cuộc họp.
-
Tắt video đến.
-
-
giơ tay lên để đưa tay lên trong sự kêu gọi.
-
Hiển thị hội thoại để hiển thị cuộc trò chuyện cuộc họp.
-
Hiển thị người dự để xem hoặc thêm người dự từ liên hệ của bạn.
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) gửi lời mời trên lịch, thông tin liên quan đến email của người tổ chức sẽ được cung cấp cho người nhận. Lời mời bao gồm tên cuộc họp, người tổ chức, thời gian bắt đầu và kết thúc, cho dù đó là cuộc họp lặp lại (không sẵn dùng cho SMS), vị trí và liên kết để tham gia cuộc họp. Người dự có thể bắt đầu cuộc trò chuyện trong cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu. Người tham gia SMS có thể trả lời trong SMS và các bài đăng tin nhắn trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Những lời mời này có thể được gửi qua email hoặc SMS thay mặt cho người tổ chức.
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email của họ (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị địa chỉ email tài khoản Microsoft của người tổ chức. Địa chỉ email này sẽ được hiển thị cho người tổ chức ở đầu trang khi thư mời lịch đang được chuẩn bị.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Đối với người dùng đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft dựa trên email bằng cách sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!):
-
Người nhận email sẽ được hiển thị một địa chỉ email do hệ thống tạo bởi Microsoft dành riêng cho người tổ chức.
-
Người nhận sms / điện thoại dựa trên số được gửi một tin nhắn SMS, trong đó có một lời mời tham gia Microsoft Teams (miễn phí).
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email. Nếu tài khoản Gmail của người dùng được kết nối với lịch Google của họ, thì Teams sẽ sử dụng tài khoản Gmail của người được mời thay vì địa chỉ email do Microsoft tạo ra.
Khi người dùng Microsoft Teams (miễn phí) thêm một sự kiện lịch vào lịch cá nhân của họ, thông tin liên quan đến email của người nhận sẽ có sẵn cho những người dự khác của cuộc họp.
Đối với người dùng đã chấp nhận lời mời lịch, hãy thêm lời mời vào lịch cá nhân của họ và đăng nhập bằng:
-
Một tài khoản Microsoft dựa trên email (dựa trên Outlook, Hotmail, MSN, v.v.), địa chỉ email tài khoản Microsoft của họ sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
-
Tài khoản Microsoft dựa trên email sử dụng email không phải của Microsoft (ví dụ: Gmail, Yahoo!) hoặc một tài khoản Microsoft dựa trên số điện thoại, một địa chỉ email do Microsoft tạo ra và địa chỉ này dành riêng cho người dùng đó sẽ hiển thị cho những người dự khác/người dự cuộc họp.
Tài khoản email được hiển thị thay cho số điện thoại hoặc email dựa trên tài khoản không phải của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail, Yahoo!, v.v. vì thư mời lịch được liên kết với tài khoản/hộp thư dựa trên email.
Người dùng có thể đăng nhập Outlook.com để xuất lời mời lịch của họ. Tìm hiểu cách nhập và xuất email, danh bạ và lịch Outlook.
Teams dành cho người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ có thể tham gia cuộc họp với tư cách là khách. Trong trường hợp người dùng tài khoản cơ quan hoặc trường học đã đăng nhập vào Teams cho mục đích sử dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, họ sẽ tham gia bằng tài khoản cá nhân của mình. Chính sách về quyền riêng tư và điều khoản xử lý dữ liệu của người dùng Teams cho tổ chức cơ quan hoặc trường học không áp dụng cho việc tham gia vào Teams cho các cuộc họp sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ. Thay vào đó, Điều khoản về Quyền riêng tư của Microsoft sẽ điều chỉnh việc xử lý dữ liệu cho các cuộc họp bạn mời người khác tham gia.
Liên hệ với chúng tôi
Để được trợ giúp thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ hoặc đặt câu hỏi trong Cộng đồng Microsoft Teams.