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In Microsoft Teams (kostenlos) können Sie ganz einfach Besprechungen mit Ihren Kontakten erstellen. Sie können Sofortbesprechungen erstellen, wenn Sie die Besprechung jetzt starten möchten, oder Sie können geplante Besprechungen erstellen, um sie mit Ihren Kontakten zu teilen. Möchten Sie eine Besprechung erstellen, haben aber kein Konto für Microsoft Teams (kostenlos)? Registrieren Sie sich jetzt.

Hinweis: In Microsoft Teams (kostenlos) können Sie Besprechungen mit bis zu hundert Teilnehmern für bis zu 60 Minuten erstellen. Erfahren Sie mehr über Teams-Abonnements.

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine sofortige Besprechung zu erstellen:

    • Tippen Sie auf der Registerkarte Chat oben in der Liste auf Besprechung .

    • Tippen Sie auf Ihr Profilbild und dann auf Kalender. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Besprechungsmenü erweitern ,Schaltfläche "Neue gerade Zeitplanung" in der Teams-Community> Jetzt besprechen Schaltfläche „Besprechung beginnen“.

  2. Sie können auf bearbeiten Schaltfläche "Bearbeiten" tippen, um den Namen der Besprechung zu ändern.

  3. Tippen Sie auf Besprechungseinladung Die Schaltfläche „Teilen“ freigeben , um Ihren Besprechungslink per SMS und mehr zu teilen.

  4. Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren Schaltfläche "Besprechungslink kopieren" , um den Link zur Besprechungseinladung in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Tippen Sie auf Besprechungsoptionen Symbol "Besprechungsoptionen" , um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren. Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

  6. Tippen Sie auf Besprechung starten , um zu beginnen. Ihre Besprechung wird erstellt, und Ihr Besprechungslink wird im Besprechungschat angezeigt. Sie können diesen Link jederzeit kopieren und freigeben.

  7. Legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und tippen Sie auf Jetzt beitreten. Sie können Teilnehmer hinzufügen oder Besprechungseinladungenfür Personen freigeben, an die sie teilnehmen können.

Hinweis: Sie können die Datenschutzoptionen für Besprechungen jederzeit während der Besprechung konfigurieren. Tippen Sie Symbol "Besprechungsoptionen"auf Teilnehmer Teilnehmersymbol anzeigen> Besprechungsoptionen anzeigen. Anschließend können Sie im Dropdownmenü festlegen, wer den Wartebereich umgehen kann und Wer kann präsentieren . Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

Hinweis: Erstellen Sie in den Communitys in Teams ein Communityereignis im Kalender der Community, um ein Communityereignis zu planen.

  1. Tippen Sie auf Ihr Profilbild und dannauf Kalender. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Besprechungsmenü erweitern Schaltfläche "Neue gerade Zeitplanung" in der Teams-Community > Besprechung planen.

  2. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Ereignisname einen Namen.

  3. Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können teilnehmer auch nach Telefonnummer finden, wenn sie Teams-Benutzer sind.

  4. Sie können die Besprechung für "Ganztäglich" festlegen oder die Felder "Start" und "Ende" ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.

  5. Tippen Sie auf Schaltfläche "Teams OK" übermitteln , um Ihre Besprechung zu planen.

  6. Ihre Besprechung wird in Ihrem Kalender angezeigt.

    • Tippen Sie auf die Besprechung und dann auf Besprechungseinladung freigeben Android-Freigabesymbol für Teams , um Ihren Besprechungslink per SMS, Skype usw. zu teilen.

    • Sie können die Datenschutzoptionen der Besprechung auf mehrere Arten konfigurieren. Tippen Sie auf die Besprechung, tippen Sie dann auf Ereignisoptionen Schaltfläche „Einstellungen“oder nehmen Sie an der Besprechung teil, und tippen Sie auf Teilnehmer anzeigen Teilnehmersymbol anzeigen> Besprechungsoptionen Symbol "Besprechungsoptionen". Legen Sie dann im Dropdownmenü Wer kann den Wartebereich umgehenund Wer kann die Optionen präsentieren fest. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

  7. Tippen Sie auf Teilnehmen , um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um an der Besprechung als Gastgeber teilzunehmen.

Wichtig: Die Optionen können je nach Bildschirmgröße variieren. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise auf Weitere Schaltfläche „Weitere Optionen“ tippen, um weitere Anrufoptionen anzuzeigen.

In der Besprechung können Sie Folgendes auswählen:

  • Schaltfläche "Teams-Chatblasen" Chat , um den Besprechungschat anzuzeigen.

  • Teilnehmersymbol anzeigen Teilnehmer anzeigen , wo Sie Personen hinzufügen und den Wartebereich verwalten können.

    • Hinzufügen eines Mitglieds zum Chat in Teams Fügen Sie Personen hinzu, in dem Sie Teilnehmer anzeigen und Personen zur Besprechung hinzufügen.

    • Schaltfläche "Besprechungsoptionen" Besprechungsoption verwenden Sie die Wartebereichsoption, wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, bevor sie beginnt.

  • Schaltfläche "Video aus" Kamera aktivieren/deaktivieren.

  •            Mikrofonschaltfläche         Mikrofon stummschalten/stummschalten .

  • Schaltfläche "Optionen für mobile Lautsprecher" Ändern Sie Ihre Audiooptionen in Gerät, Lautsprecher oder Audio aus.

  • Tippen Sie auf Weitere Schaltfläche „Weitere Optionen“ , um weitere Anrufoptionen anzuzeigen:

    • Heben Sie ihre Hand im Anruf oder senden Sie eine Reaktion.

    • Schaltfläche "Teams-Chatblasen" Chat , um den Besprechungschat anzuzeigen.

    • Schaltfläche "Teilnehmer anzeigen" Personen, in dem Sie Besprechungsteilnehmer anzeigen, Personen zur Besprechung hinzufügen und den Wartebereich verwalten können.

    • Schaltfläche „Teilen“ Teilen Sie Fotos, Videos oder den Bildschirm Ihres Geräts.

    • Schaltfläche "Layout" Ansicht , um das aktuelle Anruflayout anzuzeigen.

    • Aktivieren oder Deaktivieren von Untertiteln Liveuntertitel aktivieren.

    • Schaltfläche "Chatblase nicht anzeigen" in der Teams-Community Chatblasen nicht anzeigen.

    • Schaltflächensymbol Setzen Sie sich in die Warteschleife.

    • Schaltfläche "Video aus" Eingehendes Video deaktivieren.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) eine Kalender-Einladung sendet, werden den Empfängern Informationen zur E-Mail des Organisators zur Verfügung gestellt.  Einladungen enthalten den Namen der Besprechung, den Organisator, die Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. Diese Einladungen können im Auftrag des Veranstalters per E-Mail oder SMS versendet werden.

Für Benutzer, die sich mit ihrem E-Mail-basierten Microsoft-Konto anmelden (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.):

  • Email Empfängern wird die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Organisators angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird dem Organisator in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Kalendereinladung vorbereitet wird.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Für Benutzer, die sich mit einem telefonnummernbasierten Microsoft-Konto anmelden oder sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto mit Nicht-Microsoft-E-Mail anmelden (z. B. Gmail, Yahoo!):

  • Email Empfängern wird eine vom System generierte E-Mail-Adresse angezeigt, die von Microsoft erstellt wurde und für den Organisator eindeutig ist.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind. Wenn das Gmail-Konto eines Benutzers mit seinem Google-Kalender verbunden ist, verwendet Teams das Gmail-Konto des eingeladenen Benutzers anstelle der vom System generierten E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) seinem persönlichen Kalender ein Kalenderereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

Für Benutzer, die eine Kalender-Einladung angenommen und zu ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt haben und sich mit anmelden:

  • Bei einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.) ist die E-Mail-Adresse ihres Microsoft-Kontos für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

  • Ein E-Mail-basiertes Microsoft-Konto, das nicht von Microsoft stammende E-Mails verwendet (z. B. Gmail, Yahoo!) oder ein telefonnummernbasiertes Microsoft-Konto, eine vom System generierte E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde und für den Benutzer eindeutig ist, ist für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind.

Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten können als Gast an der Besprechung teilnehmen. Falls Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten zur persönlichen oder kleinen Geschäftsverwendung bei Teams angemeldet sind, werden sie mit ihrem persönliches Konto beitreten. Die Datenschutzrichtlinie und die Datenverarbeitungsbedingungen von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unibenutzer organization gelten nicht für die Teilnahme an Teams für persönliche und kleine Geschäftsbesprechungen. Stattdessen regelt die Microsoft-Datenschutzerklärung die Datenverarbeitung für Besprechungen, an denen Sie andere Personen einladen.

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine sofortige Besprechung zu erstellen:

    • Tippen Sie auf der Registerkarte Chat oben in der Liste auf Schaltfläche „Videoanruf“ treffen .

    • Tippen Sie auf Ihr Profilbild, tippen Sie auf Kalender unddann oben auf Schaltfläche „Videoanruf“ treffen.

  2. Sie können auf bearbeiten Schaltfläche "Bearbeiten" tippen, um den Namen der Besprechung zu ändern.

  3. Tippen Sie auf Besprechungseinladung Die Schaltfläche „Teilen“ freigeben , um Ihren Besprechungslink per SMS und mehr zu teilen.

  4. Tippen Sie auf Besprechungslink kopieren Schaltfläche "Besprechungslink kopieren" , um den Link zur Besprechungseinladung in die Zwischenablage zu kopieren.

  5. Tippen Sie auf Besprechungsoptionen Symbol "Besprechungsoptionen" , um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren. Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

  6. Tippen Sie auf Besprechung starten , um zu beginnen. Ihre Besprechung wird erstellt, und Ihr Besprechungslink wird im Besprechungschat angezeigt. Sie können diesen Link jederzeit kopieren und freigeben.

  7. Legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest. Sie können Teilnehmer hinzufügen oder die Besprechungseinladungfür Personen freigeben, an die sie teilnehmen möchten.

Hinweis: Sie können die Datenschutzoptionen für Besprechungen jederzeit während der Besprechung konfigurieren. Tippen Sie Symbol "Besprechungsoptionen"auf Teilnehmer > Besprechungsoptionen anzeigen. Anschließend können Sie im Dropdownmenü festlegen, wer den Wartebereich umgehen kann und Wer kann präsentieren . Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

Hinweis: Erstellen Sie in den Communitys in Teams ein Communityereignis im Kalender der Community, um ein Communityereignis zu planen.

  1. Tippen Sie auf Ihr Profilbild, tippen Sie auf Kalender, und tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf das plus -Schaltfläche "Hinzufügen" .

  2. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel einen Namen.

  3. Sie können Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzufügen, indem Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse eingeben. Sie können teilnehmer auch nach Telefonnummer finden, wenn sie Teams-Benutzer sind.

  4. Sie können die Besprechung für Ganztäglich festlegen oder die Felder Start und Ende verwenden, um Ihre Besprechung zu planen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort festlegen oder eine Beschreibung hinzufügen.

  5. Tippen Sie auf Fertig , um Ihre Besprechung zu planen.

  6. Ihre Besprechung wird in Ihrem Kalender angezeigt.

    • Tippen Sie auf die Besprechung und dann auf Besprechungseinladung freigeben Die Schaltfläche „Teilen“ , um Ihren Besprechungslink per SMS, Skype usw. zu teilen.

    • Sie können die Datenschutzoptionen der Besprechung auf mehrere Arten konfigurieren. Tippen Sie auf die Besprechung, tippen Sie dann auf Besprechungsoptionen , oder nehmen Sie an der Besprechung teil, und tippen Sie auf Teilnehmer >Besprechungsoptionen anzeigen. Legen Sie dann im Dropdownmenü Wer kann den Wartebereich umgehenund Wer kann die Optionen präsentieren fest. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, tippen Sie auf Speichern.

  7. Tippen Sie in Ihrem Kalender auf die Besprechung und dann auf Teilnehmen , um die Besprechung zu starten, legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie Jetzt teilnehmen aus, um die Besprechung als Gastgeber zu betreten.

Wichtig: Die Optionen können je nach Bildschirmgröße variieren. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise auf Weitere Schaltfläche „Weitere Optionen“ tippen, um weitere Anrufoptionen anzuzeigen.

In der Besprechung können Sie Folgendes auswählen:

  • Schaltfläche "Teams-Chatblasen" Chat , um den Besprechungschat anzuzeigen.

  • Schaltfläche "Teilnehmer anzeigen" Besprechungsteilnehmern können Sie Mitglieder aus Ihren Kontakten hinzufügen und den Wartebereich verwalten.

    • Hinzufügen eines Mitglieds zum Chat in Teams Personen hinzufügen, in dem Sie Teilnehmer und Personen der Besprechung anzeigen.

    • Schaltfläche "Besprechungsoptionen" Besprechungsoption verwenden Sie die Wartebereichsoption, wenn Sie nicht möchten, dass Teilnehmer an der Besprechung teilnehmen, bevor sie beginnt.

  • Schaltfläche "Video aus" Kamera aktivieren/deaktivieren.

  •            Mikrofonschaltfläche         Mikrofon stummschalten/stummschalten .

  • Schaltfläche "Optionen für mobile Lautsprecher" Ändern Sie Ihre Audiooptionen in Gerät, Lautsprecher oder Audio aus.

  • Tippen Sie auf Weitere Schaltfläche „Weitere Optionen“ , um weitere Anrufoptionen anzuzeigen:

    • Heben Sie ihre Hand im Anruf oder senden Sie eine Reaktion.

    • Schaltfläche "Teams-Chatblasen" Chat , um den Besprechungschat anzuzeigen.

    • Schaltfläche "Teilnehmer anzeigen" Personen, in dem Sie Besprechungsteilnehmer anzeigen oder Personen zur Besprechung hinzufügen können.

    • Schaltfläche „Teilen“ Teilen Sie Fotos, Videos oder den Bildschirm Ihres Geräts.

    • Schaltfläche "Layout" Ansichten , um das aktuelle Anruflayout anzuzeigen.

    • Weichzeichnen des Hintergrunds Hintergrundeffekte.

    • Deaktivieren des eingehenden Videos im TFL-Anruf Eingehendes Video deaktivieren.

    • Schaltflächensymbol Setzen Sie sich in die Warteschleife.

    • Aktivieren oder Deaktivieren von Untertiteln Liveuntertitel aktivieren.

    • Schaltfläche "Chatblase nicht anzeigen" in der Teams-Community Chatblasen nicht anzeigen.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) eine Kalender-Einladung sendet, werden den Empfängern Informationen zur E-Mail des Organisators zur Verfügung gestellt.  Einladungen enthalten den Namen der Besprechung, den Organisator, die Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. Diese Einladungen können im Auftrag des Veranstalters per E-Mail oder SMS versendet werden.

Für Benutzer, die sich mit ihrem E-Mail-basierten Microsoft-Konto anmelden (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.):

  • Email Empfängern wird die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Organisators angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird dem Organisator in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Kalendereinladung vorbereitet wird.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Für Benutzer, die sich mit einem telefonnummernbasierten Microsoft-Konto anmelden oder sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto mit Nicht-Microsoft-E-Mail anmelden (z. B. Gmail, Yahoo!):

  • Email Empfängern wird eine vom System generierte E-Mail-Adresse angezeigt, die von Microsoft erstellt wurde und für den Organisator eindeutig ist.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind. Wenn das Gmail-Konto eines Benutzers mit seinem Google-Kalender verbunden ist, verwendet Teams das Gmail-Konto des eingeladenen Benutzers anstelle der vom System generierten E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) seinem persönlichen Kalender ein Kalenderereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

Für Benutzer, die eine Kalender-Einladung angenommen und zu ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt haben und sich mit anmelden:

  • Bei einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.) ist die E-Mail-Adresse ihres Microsoft-Kontos für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

  • Ein E-Mail-basiertes Microsoft-Konto, das nicht von Microsoft stammende E-Mails verwendet (z. B. Gmail, Yahoo!) oder ein telefonnummernbasiertes Microsoft-Konto, eine vom System generierte E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde und für den Benutzer eindeutig ist, ist für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind.

Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten können als Gast an der Besprechung teilnehmen. Falls Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten zur persönlichen oder kleinen Geschäftsverwendung bei Teams angemeldet sind, werden sie mit ihrem persönliches Konto beitreten. Die Datenschutzrichtlinie und die Datenverarbeitungsbedingungen von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unibenutzer organization gelten nicht für die Teilnahme an Teams für persönliche und kleine Geschäftsbesprechungen. Stattdessen regelt die Microsoft-Datenschutzerklärung die Datenverarbeitung für Besprechungen, an denen Sie andere Personen einladen.

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine sofortige Besprechung zu erstellen:

    • Microsoft Teams (kostenlos) öffnen. Wählen Sie auf der Registerkarte Chat die Option Videoanruf Schaltfläche „Videoanruf“ oben in der Liste aus.

    • Microsoft Teams (kostenlos) öffnen. Wählen Sie die Registerkarte Kalender und dann Jetzt besprechen Schaltfläche „Videoanruf“ oben auf dem Bildschirm aus.

      Tipps: 

      • Wählen Sie im Mini-Teams-Fenster unter Windows 11 die Schaltfläche zum Öffnen von Microsoft Teams (kostenlos)  Die Schaltfläche "Teams öffnen" in Mini-Teams. aus.

      • Wählen Sie im Chat unter Windows 11 die SchaltflächeTeams öffnen  Teams öffnen Teams in Windows 11 aus.

  2. Geben Sie einen Namen für die Besprechung ein.

    Screenshot: Teams Web Meet Now

  3. Wählen Sie Link zum Teilen abrufen aus, um einen Link zu generieren, den Sie in die Zwischenablage kopieren und auf beliebige Weise freigeben können.

  4. Nachdem Sie Get a link to share (Link zur Freigabe abrufen) ausgewählt haben, können Sie die Datenschutzoptionen der Besprechung konfigurieren.

    • Wählen Sie Besprechungsoptionen konfigurieren aus, und dann wird eine neue Registerkarte in Ihrem Standardbrowser geöffnet, auf der Sie im Dropdownmenü festlegen können, wer den Wartebereich umgehen kann und wer die Optionen präsentieren kann . Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Sie können die Datenschutzoptionen jederzeit während der Besprechung konfigurieren.

  5. Sie können einen Link zum Teilen generieren, indem Sie Per E-Mail freigeben auswählen.

  6. Wählen Sie Besprechung starten aus, um zu beginnen.

    • Personen zur Teilnahme einladen. Suchen Sie nach Personen, die zu Ihrer Besprechung eingeladen werden sollen.

    • Sie können den Besprechungslink kopieren oder per Standard-E-Mail teilen.

  7. Legen Sie ihre Audio- und Videooption fest. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Hintergrund auf dem Bildschirm vor dem Beitritt anpassen.

Hinweis: Sie können die Datenschutzoptionen der Besprechung jederzeit während der Besprechung konfigurieren. Wählen Sie weitere Aktionen Schaltfläche "Teams-Einstellungen und mehr" > Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“ > Besprechungsoptionen Symbol "Besprechungsoptionen"aus. Anschließend können Sie im Dropdownmenü festlegen, wer den Wartebereich umgehen kann und Wer kann präsentieren . Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern.

  1. Microsoft Teams (kostenlos) öffnen.

    Tipps: 

    • Wählen Sie im Mini-Teams-Fenster unter Windows 11 die Schaltfläche zum Öffnen von Microsoft Teams (kostenlos)  Die Schaltfläche "Teams öffnen" in Mini-Teams. aus.

    • Wählen Sie im Chat unter Windows 11 die SchaltflächeTeams öffnen  Teams öffnen Teams in Windows 11 aus.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender oben auf dem Bildschirm die Option Neue Besprechung aus.

  3. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Namen.

  4. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.

  5. Sie haben folgende Möglichkeiten:

    • Füllen Sie die Start- und Endfelder aus, um Ihre Besprechung zu planen, oder legen Sie die Besprechung für Den ganzen Tag fest. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.

    • Konfigurieren Sie die Datenschutzoptionen der Besprechung. Sie können die Optionen Wer kann den Wartebereich umgehen und Wer kann präsentieren im Dropdownmenü festlegen.

  6. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.

  7. Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, erhalten die Teilnehmer eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.

    • Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten.

    • Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern.

    • Jetzt können Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos) teilnehmen.

Hinweis: Sie können die Datenschutzoptionen auch konfigurieren, indem Sie Besprechungsoptionen auswählen. Nachdem eine neue Registerkarte in Ihrem Standardbrowser geöffnet wurde, können Sie im Dropdownmenü festlegen , wer den Wartebereich umgehen kann und Wer kann die Optionen präsentieren.

In der Besprechung können Sie Folgendes auswählen:

  • Teams Community: Kamera ein- oder ausschalten Kamera aktivieren/deaktivieren.

  • Aktivieren oder Deaktivieren des Mikrofons in der Teams-CommunityMikrofon stummschalten/stummschalten.

  • Schaltfläche "Hand heben" in Teams Erhöhen , um ihre Hand im Anruf zu heben.

  • Reaktionen auf Ereignisse der Teams-Community React, um eine Reaktion auf den Anruf zu senden.

  • Symbol "Teams-Freigabebildschirm" Bildschirm freigeben . Wenn Sie auswählen, welchen Bildschirm Sie freigeben möchten, haben Sie auch die Option Computersound einschließen.

  • Teams Community-Ereignischat Chat , um den Besprechungschat anzuzeigen.

  • Schaltfläche "Teams-Teilnehmer" Personen, in dem Sie Besprechungsteilnehmer anzeigen oder Personen zur Besprechung hinzufügen können.

  • Wählen Sie Teams Community-EreignisansichtAnsicht aus, um das Ansichtslayout zu ändern.

    • Teams Community-Ereignisansicht Katalog oben

    • Schaltfläche "Teams-Sprecher" Speaker

    • Ein virtueller Raum mit Zusammen-Modus. Freigeben eines virtuellen Raums für andere Personen im Zusammen-Modus (Vorschau).

    • Große Teams-KatalogschaltflächeZeigen Sie bis zu 49 Videos gleichzeitig im Großen Katalog an.

    • Schaltfläche "Teams fokus on content" (Teams konzentrieren auf Inhalte) Freigegebenen Inhalt vergrößern und den Katalog mit Fokus auf Inhalt ausblenden.

    • Video priorisieren

    • Weitere Optionen

      • Teams-Katalog auf der oberen Schaltfläche Katalog oben

      • Symbol "Aus" für Teams-Videos Eingehendes Video deaktivieren.

      • Symbol "Teams ausblenden" Hide me

      • Teams-Vollbildschaltfläche Anzeigen des Anrufs im Vollbildmodus.

  • Wählen Sie Schaltfläche "Teams-Einstellungen und mehr"Mehr aus, um weitere Aktionen für Ihren Anruf anzuzeigen.

    • Besprechungsinformationen für Teams Community-Ereignisse Wählen Sie Besprechungsinformationen aus, um den Titel der Besprechung anzuzeigen, den Besprechungslink zu kopieren und vieles mehr.

    • Symbol für Microsoft Teams-Hintergrundeffekte Anwenden von Hintergrundeffekten wie Verwischen oder Ändern des Hintergrunds.

    • Sprache und Sprache der Teams-Community Sprache und Sprache , wo Sie Liveuntertitel aktivieren Symbol "Untertitel" mit den Buchstaben "C C".können.

    • Wählen Sie Schaltfläche „Einstellungen“Einstellungen aus, um Ihr Gerät und Ihre Einstellungen zu verwalten.

      • Schaltfläche „Einstellungen“ Greifen Sie auf Ihre Geräteeinstellungen zu, um Ihre Audio- und Videoeinstellungen zu überprüfen.

      • Symbol "Besprechungsoptionen" Öffnen Sie die Besprechungsoptionen , um zu steuern, wer den Wartebereich umgehen oder Inhalte präsentieren kann.

      • Schaltfläche "Microsoft Teams-Barrierefreiheitsoptionen" Wählen Sie Ihre Optionen für Barrierefreiheit aus.

      • Teams zeigen keine Chatblasen-Schaltfläche an. Chatblasen nicht anzeigen.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) eine Kalender-Einladung sendet, werden den Empfängern Informationen zur E-Mail des Organisators zur Verfügung gestellt.  Einladungen enthalten den Namen der Besprechung, den Organisator, die Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. Diese Einladungen können im Auftrag des Veranstalters per E-Mail oder SMS versendet werden.

Für Benutzer, die sich mit ihrem E-Mail-basierten Microsoft-Konto anmelden (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.):

  • Email Empfängern wird die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Organisators angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird dem Organisator in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Kalendereinladung vorbereitet wird.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Für Benutzer, die sich mit einem telefonnummernbasierten Microsoft-Konto anmelden oder sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto mit Nicht-Microsoft-E-Mail anmelden (z. B. Gmail, Yahoo!):

  • Email Empfängern wird eine vom System generierte E-Mail-Adresse angezeigt, die von Microsoft erstellt wurde und für den Organisator eindeutig ist.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind. Wenn das Gmail-Konto eines Benutzers mit seinem Google-Kalender verbunden ist, verwendet Teams das Gmail-Konto des eingeladenen Benutzers anstelle der vom System generierten E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) seinem persönlichen Kalender ein Kalenderereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

Für Benutzer, die eine Kalender-Einladung angenommen und zu ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt haben und sich mit anmelden:

  • Bei einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.) ist die E-Mail-Adresse ihres Microsoft-Kontos für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

  • Ein E-Mail-basiertes Microsoft-Konto, das nicht von Microsoft stammende E-Mails verwendet (z. B. Gmail, Yahoo!) oder ein telefonnummernbasiertes Microsoft-Konto, eine vom System generierte E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde und für den Benutzer eindeutig ist, ist für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind.

Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten können als Gast an der Besprechung teilnehmen. Falls Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten zur persönlichen oder kleinen Geschäftsverwendung bei Teams angemeldet sind, werden sie mit ihrem persönliches Konto beitreten. Die Datenschutzrichtlinie und die Datenverarbeitungsbedingungen von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unibenutzer organization gelten nicht für die Teilnahme an Teams für persönliche und kleine Geschäftsbesprechungen. Stattdessen regelt die Microsoft-Datenschutzerklärung die Datenverarbeitung für Besprechungen, an denen Sie andere Personen einladen.

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine sofortige Besprechung zu erstellen:

    • Wählen Sie auf der Registerkarte Chat die Option Neue Besprechung Schaltfläche „Videoanruf“ oben in der Liste aus.

    • Wählen Sie die Registerkarte Kalender aus, klicken Sie oben auf dem Bildschirm auf Jetzt besprechen Schaltfläche „Videoanruf“ , und wählen Sie dann Besprechung erstellen aus.

  2. Geben Sie einen Namen für die Besprechung ein.

    Screenshot: Teams Web Meet Now

  3. Wählen Sie Link zum Teilen abrufen aus, um einen Link zu generieren, den Sie in die Zwischenablage kopieren und auf beliebige Weise freigeben können.

  4. Wählen Sie Besprechung starten aus, um zu beginnen.

    • Ihre Besprechung wird erstellt, und Ihr Besprechungslink wird im Besprechungschat angezeigt. Sie können diesen Link jederzeit kopieren und freigeben.

  5. Legen Sie Ihre Audio- und Videooptionen fest, und wählen Sie dann Jetzt beitreten aus.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender oben auf dem Bildschirm die Schaltfläche Neue Besprechung aus.

  2. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Namen.

  3. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.

  4. Sie können die Start- und Endfelder ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen, oder die Besprechung für Den ganzen Tag festlegen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.

  5. Wählen Sie Speichern aus, um Ihre Besprechung zu planen.

  6. Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, erhalten alle Teilnehmer eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt, und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.

In der Besprechung können Sie Folgendes auswählen:

  • Teams Community: Kamera ein- oder ausschalten Kamera aktivieren/deaktivieren.

  • Aktivieren oder Deaktivieren des Mikrofons in der Teams-CommunityMikrofon stummschalten/stummschalten.

  • Schaltfläche "Hand heben" in Teams Erhöhen , um ihre Hand im Anruf zu heben.

  • Reaktionen auf Ereignisse der Teams-Community React, um eine Reaktion auf den Anruf zu senden.

  • Symbol "Teams-Freigabebildschirm" Bildschirm freigeben . Wenn Sie auswählen, welchen Bildschirm Sie freigeben möchten, haben Sie auch die Option Computersound einschließen.

  • Teams Community-Ereignischat Chat , um den Besprechungschat anzuzeigen.

  • Schaltfläche "Teams-Teilnehmer" Personen, in dem Sie Besprechungsteilnehmer anzeigen oder Personen zur Besprechung hinzufügen können.

  • Wählen Sie Teams Community-EreignisansichtAnsicht aus, um das Ansichtslayout zu ändern.

    • Teams Community-Ereignisansicht Katalog oben

    • Schaltfläche "Teams-Sprecher" Speaker

    • Ein virtueller Raum mit Zusammen-Modus. Freigeben eines virtuellen Raums für andere Personen im Zusammen-Modus (Vorschau).

    • Große Teams-KatalogschaltflächeZeigen Sie bis zu 49 Videos gleichzeitig im Großen Katalog an.

    • Schaltfläche "Teams fokus on content" (Teams konzentrieren auf Inhalte) Freigegebenen Inhalt vergrößern und den Katalog mit Fokus auf Inhalt ausblenden.

    • Video priorisieren

    • Weitere Optionen

      • Teams-Katalog auf der oberen Schaltfläche Katalog oben

      • Symbol "Aus" für Teams-Videos Eingehendes Video deaktivieren.

      • Symbol "Teams ausblenden" Hide me

      • Teams-Vollbildschaltfläche Anzeigen des Anrufs im Vollbildmodus.

  • Wählen Sie Schaltfläche "Teams-Einstellungen und mehr"Mehr aus, um weitere Aktionen für Ihren Anruf anzuzeigen.

    • Besprechungsinformationen für Teams Community-Ereignisse Wählen Sie Besprechungsinformationen aus, um den Titel der Besprechung anzuzeigen, den Besprechungslink zu kopieren und vieles mehr.

    • Symbol für Microsoft Teams-Hintergrundeffekte Anwenden von Hintergrundeffekten wie Verwischen oder Ändern des Hintergrunds.

    • Sprache und Sprache der Teams-Community Sprache und Sprache , wo Sie Liveuntertitel aktivieren Symbol "Untertitel" mit den Buchstaben "C C".können.

    • Wählen Sie Schaltfläche „Einstellungen“Einstellungen aus, um Ihr Gerät und Ihre Einstellungen zu verwalten.

      • Schaltfläche „Einstellungen“ Greifen Sie auf Ihre Geräteeinstellungen zu, um Ihre Audio- und Videoeinstellungen zu überprüfen.

      • Symbol "Besprechungsoptionen" Öffnen Sie die Besprechungsoptionen , um zu steuern, wer den Wartebereich umgehen oder Inhalte präsentieren kann.

      • Schaltfläche "Microsoft Teams-Barrierefreiheitsoptionen" Wählen Sie Ihre Optionen für Barrierefreiheit aus.

      • Registerkarte "Teams-Aktivität" Benachrichtigungen zulassen.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) eine Kalender-Einladung sendet, werden den Empfängern Informationen zur E-Mail des Organisators zur Verfügung gestellt.  Einladungen enthalten den Namen der Besprechung, den Organisator, die Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. Diese Einladungen können im Auftrag des Veranstalters per E-Mail oder SMS versendet werden.

Für Benutzer, die sich mit ihrem E-Mail-basierten Microsoft-Konto anmelden (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.):

  • Email Empfängern wird die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Organisators angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird dem Organisator in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Kalendereinladung vorbereitet wird.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Für Benutzer, die sich mit einem telefonnummernbasierten Microsoft-Konto anmelden oder sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto mit Nicht-Microsoft-E-Mail anmelden (z. B. Gmail, Yahoo!):

  • Email Empfängern wird eine vom System generierte E-Mail-Adresse angezeigt, die von Microsoft erstellt wurde und für den Organisator eindeutig ist.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind. Wenn das Gmail-Konto eines Benutzers mit seinem Google-Kalender verbunden ist, verwendet Teams das Gmail-Konto des eingeladenen Benutzers anstelle der vom System generierten E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) seinem persönlichen Kalender ein Kalenderereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

Für Benutzer, die eine Kalender-Einladung angenommen und zu ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt haben und sich mit anmelden:

  • Bei einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.) ist die E-Mail-Adresse ihres Microsoft-Kontos für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

  • Ein E-Mail-basiertes Microsoft-Konto, das nicht von Microsoft stammende E-Mails verwendet (z. B. Gmail, Yahoo!) oder ein telefonnummernbasiertes Microsoft-Konto, eine vom System generierte E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde und für den Benutzer eindeutig ist, ist für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind.

Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten können als Gast an der Besprechung teilnehmen. Falls Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten zur persönlichen oder kleinen Geschäftsverwendung bei Teams angemeldet sind, werden sie mit ihrem persönliches Konto beitreten. Die Datenschutzrichtlinie und die Datenverarbeitungsbedingungen von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unibenutzer organization gelten nicht für die Teilnahme an Teams für persönliche und kleine Geschäftsbesprechungen. Stattdessen regelt die Microsoft-Datenschutzerklärung die Datenverarbeitung für Besprechungen, an denen Sie andere Personen einladen.

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine sofortige Besprechung zu erstellen:

    • Wählen Sie auf der Registerkarte Chat die Option Neue Besprechung Schaltfläche „Videoanruf“ über Ihrer Chatliste aus.

    • Wählen Sie die Registerkarte Kalender aus, wählen Sie jetzt Schaltfläche „Videoanruf“ oben auf dem Bildschirm aus, und klicken Sie dann auf Besprechung erstellen.

  2. Geben Sie einen Namen für die Besprechung ein.

    Screenshot: Teams Web Meet Now

  3. Wählen Sie Link zum Teilen abrufen aus, um einen Link zu generieren, den Sie in die Zwischenablage kopieren und auf beliebige Weise freigeben können.

  4. Nachdem Sie Get a link to share (Link zum Freigeben abrufen) ausgewählt haben, können Sie die Datenschutzoptionen der Besprechungen konfigurieren.

    • Wählen Sie Besprechungsoptionen konfigurieren aus, und dann wird eine neue Registerkarte in Ihrem Standardbrowser geöffnet, auf der Sie im Dropdownmenü festlegen können, wer den Wartebereich umgehen kann und wer die Optionen präsentieren kann . Treffen Sie Ihre Auswahl, und klicken Sie dann auf Speichern.

    • Sie können die Datenschutzoptionen jederzeit während der Besprechung konfigurieren.

  5. Ihr Browser bittet um Erlaubnis, Ihr Aufzeichnungsgerät zu verwenden, und Sie müssen zugriff gewähren, wenn Sie in der Besprechung sprechen möchten. Sie haben die Möglichkeit, sound für die Besprechung zu deaktivieren.

  6. Wählen Sie Besprechung starten aus. Sie können Ihre Audio- und Videooptionen festlegen und dann Jetzt beitreten auswählen.

  7. Sie können den Link "Besprechung" kopieren, um einen Link zum Teilen zu generieren, über Outlook-Kalender teilen, über Google Kalender teilen oder per Standard-E-Mail in Microsoft Teams (kostenlos) für Windows 11.

    Hinweis: Sie können die Datenschutzoptionen der Besprechung jederzeit während der Besprechung konfigurieren. Wählen Sie weitere Aktionen Schaltfläche "Teams-Einstellungen und mehr" > Einstellungen Schaltfläche „Einstellungen“ > Besprechungsoptionen Symbol "Besprechungsoptionen"aus. Anschließend können Sie im Dropdownmenü festlegen, wer den Wartebereich umgehen kann und Wer kann präsentieren . Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern.

  1. Wählen Sie auf der Registerkarte Kalender oben auf dem Bildschirm die Schaltfläche Neue Besprechung aus.

  2. Geben Sie Ihrer Besprechung im Feld Titel hinzufügen einen Namen.

  3. Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder telefonnummer ein, um Teilnehmer zu Ihrer Besprechung hinzuzufügen.

  4. Sie können die Start- und Endfelder ausfüllen, um Ihre Besprechung zu planen, oder die Besprechung für Den ganzen Tag festlegen. Sie können auch festlegen, dass die Besprechung wiederholt wird, einen Ort hinzufügen oder Details hinzufügen.

  5. Wählen Sie Senden aus, um Ihre Besprechung zu planen.

  6. Sie können Link kopieren Schaltfläche "Besprechungslink kopieren" auswählen, um Ihren Link zur Besprechungseinladung zu kopieren und zu teilen, oder Sie können Google Kalender verwenden, um die Besprechung über Google Kalender zu erstellen und zu senden. Ihre Besprechung wird in Ihrem Kalender angezeigt.

  7. Nachdem Sie die Besprechung gespeichert haben, erhalten alle Teilnehmer eine Einladung mit dem Namen der Besprechung, dem Organisator, der Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt, und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung.

  • Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor sie beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten.

  • Teilnehmer, die die ursprüngliche Einladung annehmen, können an der Besprechung teilnehmen, ohne im Wartebereich zu warten. Alle anderen Teilnehmer, die versuchen, mit einem Besprechungslink teilzunehmen, warten im Wartebereich. Sie können die Standardoption Wer kann den Wartebereich umgehen ändern.

  • Jetzt können Sie an einer Besprechung in Microsoft Teams (kostenlos) teilnehmen.

Hinweis: Um die Datenschutzoptionen der Besprechung zu konfigurieren, öffnen Sie die Besprechungsdetails , und wählen Sie Besprechungsoptionen aus. In Ihrem Standardbrowser wird eine neue Registerkarte geöffnet, auf der Sie im Dropdownmenü festlegen können, wer den Wartebereich umgehen kann und wer die Optionen präsentieren kann .

In der Besprechung können Sie Folgendes auswählen:

  • Schaltfläche "Video aus" Kamera aktivieren/deaktivieren.

  •            Mikrofonschaltfläche         Mikrofon stummschalten/stummschalten .

  • Schaltfläche „Teilen“ Desktop freigeben.

  • Schaltfläche „Weitere Optionen“ Weitere Aktionen , um Ihre Anrufoptionen anzuzeigen.

    • Schaltfläche „Einstellungen“ Greifen Sie auf Ihre Geräteeinstellungen zu, um Ihre Audio- und Videogeräte zu überprüfen.

    • Schaltfläche "Besprechungsinformationen" Besprechungsinformationen zeigt den Titel der Besprechung, kopieren Sie den Besprechungslink und vieles mehr.

    • Schaltfläche "Liveuntertitel" Liveuntertitel aktivieren.

    • Das Symbol "Besprechungsoptionen" im Dialogfeld "Anrufoptionen" in Teams für Desktop Öffnen Sie die Besprechungsoptionen, um zu steuern, wer den Wartebereich umgehen oder Inhalte präsentieren kann.

    • Ändern Sie Ihre Ansicht.

    • Schaltfläche "Besprechung beenden" Besprechung beenden.

    • Schaltfläche "Video aus" Eingehendes Video deaktivieren.

  • Schaltfläche "Hand anheben"Heben Sie die Hand , um ihre Hand im Anruf zu heben.

  • Schaltfläche "Teams-Chatblasen" Unterhaltung anzeigen , um den Besprechungschat anzuzeigen.

  • Schaltfläche "Teilnehmer anzeigen" Teilnehmer anzeigen , um Teilnehmer aus Ihren Kontakten anzuzeigen oder hinzuzufügen.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) eine Kalender-Einladung sendet, werden den Empfängern Informationen zur E-Mail des Organisators zur Verfügung gestellt.  Einladungen enthalten den Namen der Besprechung, den Organisator, die Start- und Endzeit, unabhängig davon, ob es sich um eine wiederholte Besprechung handelt (für SMS nicht verfügbar), den Ort und einen Link zur Teilnahme an der Besprechung. Teilnehmer können eine Unterhaltung im Besprechungschat beginnen, bevor die Besprechung beginnt. SMS-Teilnehmer können innerhalb der SMS und der Nachrichtenbeiträge im Besprechungschat antworten. Diese Einladungen können im Auftrag des Veranstalters per E-Mail oder SMS versendet werden.

Für Benutzer, die sich mit ihrem E-Mail-basierten Microsoft-Konto anmelden (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.):

  • Email Empfängern wird die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos des Organisators angezeigt. Diese E-Mail-Adresse wird dem Organisator in der Kopfzeile angezeigt, wenn die Kalendereinladung vorbereitet wird.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Für Benutzer, die sich mit einem telefonnummernbasierten Microsoft-Konto anmelden oder sich mit einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto mit Nicht-Microsoft-E-Mail anmelden (z. B. Gmail, Yahoo!):

  • Email Empfängern wird eine vom System generierte E-Mail-Adresse angezeigt, die von Microsoft erstellt wurde und für den Organisator eindeutig ist.

  • SMS-/telefonnummernbasierte Empfänger erhalten eine SMS, die eine Einladung zum Beitritt zu Microsoft Teams (kostenlos) enthält.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind. Wenn das Gmail-Konto eines Benutzers mit seinem Google-Kalender verbunden ist, verwendet Teams das Gmail-Konto des eingeladenen Benutzers anstelle der vom System generierten E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde.

Wenn ein Microsoft Teams-Benutzer (kostenlos) seinem persönlichen Kalender ein Kalenderereignis hinzufügt, stehen anderen Teilnehmern der Besprechung Informationen zur E-Mail des Empfängers zur Verfügung.

Für Benutzer, die eine Kalender-Einladung angenommen und zu ihrem persönlichen Kalender hinzugefügt haben und sich mit anmelden:

  • Bei einem E-Mail-basierten Microsoft-Konto (basierend auf Outlook, Hotmail, MSN usw.) ist die E-Mail-Adresse ihres Microsoft-Kontos für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

  • Ein E-Mail-basiertes Microsoft-Konto, das nicht von Microsoft stammende E-Mails verwendet (z. B. Gmail, Yahoo!) oder ein telefonnummernbasiertes Microsoft-Konto, eine vom System generierte E-Mail-Adresse, die von Microsoft erstellt wurde und für den Benutzer eindeutig ist, ist für andere Teilnehmer/Besprechungsteilnehmer sichtbar.

Email Konten werden anstelle von Telefonnummern oder E-Mail-basierten Nicht-Microsoft-Konten mit Gmail, Yahoo! usw. angezeigt, da Kalender-Einladungen E-Mail-basierten Konten/Postfächern zugeordnet sind.

Benutzer können sich bei Outlook.com anmelden, um ihre Kalendereinladungen zu exportieren. Erfahren Sie, wie Sie Outlook-E-Mails, -Kontakte und -Kalender importieren und exportieren.

Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten können als Gast an der Besprechung teilnehmen. Falls Benutzer von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten zur persönlichen oder kleinen Geschäftsverwendung bei Teams angemeldet sind, werden sie mit ihrem persönliches Konto beitreten. Die Datenschutzrichtlinie und die Datenverarbeitungsbedingungen von Teams für Geschäfts-, Schul- oder Unibenutzer organization gelten nicht für die Teilnahme an Teams für persönliche und kleine Geschäftsbesprechungen. Stattdessen regelt die Microsoft-Datenschutzerklärung die Datenverarbeitung für Besprechungen, an denen Sie andere Personen einladen.

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