Nove inovacije za hibridno obliko dela v aplikacijah, kot so Konferenčna soba Microsoft Teams, Fluid in Microsoft Viva

Na različnih koncih sveta se znova odpirajo pisarne. Stranke komaj čakajo, da bodo lahko s sodelavci znova sodelovale v živo. Tudi sam se veselim, da bom svoje sodelavce znova lahko videl v živo. Še bolj pa se veselim novih načinov, na katere bom lahko ljudem pomagal vzpostaviti povezavo in sodelovanje ne glede na lokacijo in časovni pas. Pri Microsoftu menimo, da je hibridna oblika dela prihodnost in da bodo morali vodje podjetij spremeniti poslovanje svojih podjetij z novimi modeli delovanja za ljudi, kraje in postopke ter svojim zaposlenim omogočiti obliko hibridnega dela, če bodo želeli uspeti.

Ustvariti želimo tudi izkušnje, ki odpravijo neenakosti med zaposlenimi – ne bi smelo biti pomembno, ali se srečanja udeležujejo v istem prostoru v Ljubljani ali predstavljajo vsebino iz domače pisane ali pa si ogledujejo posnetek srečanja na začetku svojega delovnega dne v Sydneyju.  

Aplikacija Microsoft Teams je nepogrešljivo orodje za uresničenje te vizije v sodobnem prilagodljivem delovnem okolju. Aplikacija Teams je v tem pogledu edinstvena, saj na enem mestu povezuje srečanja, klepete, klice, sodelovanje in avtomatizacijo poslovnih postopkov. Ob izbruhu pandemije COVID-19 se je moralo ogromno pisarniških delavcev po vsem svetu navaditi na delo od doma. V aplikaciji Teams se trudimo ponuditi inovacije, kot je na primer bolj naravna in povezana izkušnja srečanja. S temi inovacijami se lahko ljudje nemoteno povezujejo s sodelavci v organizaciji in zunaj nje, na voljo pa imajo tudi orodja, s katerimi so njihove predstavitve bogatejše, na gledalce pa naredijo večji vtis. Ko vstopamo v to novo hibridno resničnost, želimo v aplikaciji Teams ustvariti izkušnje, ki bodo omogočale, da bo slišan vsak glas, tudi ljudi, ki niso v prostoru, v katerem poteka srečanje. Vsakdo bo povezan in bo lahko sodeloval – kjer koli in kadar koli. Ker želimo olajšati sinhrono in asinhrono sodelovanje, napovedujemo inovacije spremenljivega platna Microsoft Fluid, ki bodo na voljo v aplikaciji Teams in drugje. 

Epidemija COVID-19 pa nas je naučila tudi to, da sta utrujenost zaradi srečanj in preobremenjenost z digitalno obliko dela še kako resnični grožnji, oddaljeno delo pa je začelo vplivati na naše zdravje. Družba Microsoft je v odgovor na to ustvarila rešitev Microsoft Viva. To je platforma za izkušnje zaposlenih, integrirana v aplikacijo Teams. Zaposleni lahko tako zaščitijo svoj čas in zdravje med samim delom.

Danes napovedujemo nove inovacije v aplikacijah Konferenčna soba Microsoft Teams, Fluid in Microsoft Viva, ki vašim zaposlenim omogočajo hibridno obliko dela. Oglejmo si.  

Enakovredno sodelovanje – doma, v pisarni ali na poti

Boljša izkušnja hibridnega srečanja za vse udeležence se začne z oblikovanjem rešitve za ljudi, ki niso v prostoru, v katerem poteka srečanje. Tako imajo vsi občutek, da sedijo pri isti mizi, ne glede na to, ali so se srečanju pridružili v pisarni, doma ali na poti. Danes napovedujemo izboljšave srečanj v aplikaciji Teams in aplikacije Konferenčna soba Microsoft Teams, ki sta zasnovani tako, da vsem sodelujočim omogočata povezano izkušnjo.

V tem letu bomo izdali rešitev prva vrsta v aplikaciji Konferenčna soba Microsoft Teams. To je potopna postavitev sobe, ki omogoča bolj naravno interakcijo, sodelujočim v pisarni pa nudi boljši občutek povezanosti z oddaljenimi udeleženci. Galerijo videoposnetkov smo premaknili na dno zaslona, tako da imajo oddaljeni udeleženci boljši občutek povezanosti z udeleženci v pisarni. Za boljšo povezanost smo vsebino srečanja obdali s kontekstnimi informacijami o srečanju, kot so dnevni red, opravila in opombe. Srečanje je lahko dobro vidno tudi ljudem v prostoru, tako da lahko vidijo in se odzivajo na pripombe, ki so dane v skupno rabo prek klepeta.

Ker želimo, da je prisotnost oddaljenih udeležencev v sobi vidna in optimizirati njihovo vključenost, smo prostor na zaslonu aplikacije Teams Rooms razširili z novo postavitvijo videov, ki galerijo z videoposnetki razširi na več zaslonov, ko vsebina ni v skupni rabi. Zaradi povečanega prostora so oddaljeni udeleženci prikazani večji in bolj naravnega videza. To poletje bo v aplikaciji Konferenčna soba Microsoft Teams na voljo tudi več namiznih funkcij, s katerimi bodo lahko oddaljeni udeleženci lažje sodelovali pri srečanju. Med temi funkcijami so odzivi v živo, v žarišču in možnost pripenjanja več videotokov (na voljo to jesen), pri uporabi klasične postavitve mreže videov pa bodo na voljo tudi mehurčki s klepetom.

Oddaljeni udeleženci bodo lahko tudi videli, kdo vse je v sobi in kaj se dogaja. Jabra, Logitech, Poly in naš najnovejši partner za naprave Teams, podjetje Neat, uporabljajo napredne tehnologije z zmogljivostjo UI, s katerimi nudijo nove prikaze videa, optimizirane za hibridna srečanja, ki omogočajo bolj jasen prikaz vseh oseb v sobi.

Poskrbeli smo tudi za to, da so osebe, ki med srečanjem govorijo, jasno vidne. Storitev pametnih govornikov v aplikaciji Teams ponudnikov EPOS in Yealink je zdaj na voljo in vgrajena v aplikacijo Konferenčna soba Microsoft Teams. Storitev uporablja Microsoftovo tehnologijo prepoznavanja govora v aplikaciji Teams, ki govorniku v sobi srečanja dodeli opombe v prepisu. Ko so v prepisu srečanja govorniku dodeljene opombe, se lahko ljudje posvetijo pogovoru in se jim ni treba posvečati ustvarjanju zapiskov. Ljudje, ki so srečanje zamudili, si lahko ogledajo zapis pogovora po srečanju.

Z veseljem napovedujemo tudi novo izkušnjo Konferenčna soba Microsoft Teams v napravi Surface Hub. Surface Hub je naprava, namensko izdelana za srečanja, s katero se lahko sodelujoči srečujejo in sodelujejo. Naslednja generacija aplikacije Teams v napravi Surface Hub pa nudi še več priljubljenih funkcij srečanj in kontrolnikov namizja za sobo srečanja, vključno s posodobljeno stopnjo srečanja, prizori načina skupnega prikazovanja in storitvijo PowerPoint v živo. To jesen bo nova izkušnja aplikacije Microsoft Whiteboard na voljo tudi v napravi Surface Hub, tako da lahko vsi rišejo in pišejo na isto platno.   

Več informacij o teh napovedih za aplikacijo Konferenčna soba Microsoft Teams in napovedih partnerjev najdete v našem spletnem dnevniku Teams Tech Community.

Ker želimo oddaljenim udeležencem omogočiti inicializacijo in omogočanje sej table, smo ustvarili popolnoma novo izkušnjo aplikacije Whiteboard, usmerjeno khibridni obliki dela, kjer lahko vsi udeleženci vizualno sodelujejo na istem digitalnem platnu. Poleti 2021 bodo te nove funkcije na voljo za vsakogar, z njimi pa bodo lahko obstoječo vsebino prenesli v aplikacijo Whiteboard, kjer bodo lahko sodelovali z drugimi, z novimi predlogami pa bodo lahko skupine hitreje delale, izboljšale spremljanje in veliko drugega.

Za izvedbo učinkovitih hibridnih srečanj mora biti vsak udeleženec prisoten in izkusiti predstavitev na vključujoč način. Z novimi funkcijami storitve PowerPoint v živo lahko udeleženci ustvarjajo prostor za sodelovanje v skupni rabi, v katerem lahko prispevajo vsi. S funkcijo prevajanja diapozitivov si lahko udeleženci predstavitev na primer ogledajo v izbranem jeziku. Z novo izkušnjo pisanja s peresom pa lahko označite PowerPoint med predstavljanjem ali pa za opozarjanje na pomembne točke uporabite laserski kazalnik. 

Bodite pozorni tudi na te najnovejše funkcije v mobilni aplikaciji Teams. Do pogleda storitve PowerPoint v živo in Dynamic lahko dostopite v svojih mobilnih napravah. Ozadje po meri je odslej na voljo v sistemu iOS, kmalu pa bo na voljo tudi v sistemu Android.

Sodelovanje med delom

Za učinkovito delo v hibridnih in asinhronih modelih potrebujejo ljudje izredno bogato platno, ki omogoča ustvarjanje in ohranjanje konteksta pred srečanjem, med njim in po njem. Komponente rešitve Fluid so sestavni deli produktivnosti, s katerimi lahko dokončate delo v kontekstu klepetov, e-poštnih sporočil, srečanj in drugega. Nedavno smo napovedali nove komponente rešitve Fluid v klepetu, s katerimi je mogoče ustvariti izkušnjo živega sodelovanja, vsebino pa je mogoče urejati v resničnem času in dajati v skupno rabo v aplikaciji Teams in Officeovih aplikacijah. Danes napovedujemo razširitev komponent rešitve Fluid za srečanja v aplikaciji Teams, OneNote, Outlook in Whiteboard, ki olajšajo sinhrono in asinhrono sodelovanje v aplikaciji Teams in Officeovih aplikacijah. Napovedujemo tudi nove funkcije za klepet, ki še dodatno podpirajo asinhrono sodelovanje, tako da lahko skrbite za nemoten potek dela med srečanji. S funkcijo pripenjanja sporočila imajo člani klepeta hiter dostop do ključne vsebine – kadar koli. Lahko pa tudi odgovorijo na določeno sporočilo v klepetu in obdržijo kontekst znotraj aktualnega pogovora.

Število srečanj se je v preteklem letu znatno povečalo, poleg tega pa se je povečala tudi količina nestrukturirane komunikacije. Rezultati raziskave Work Trend Index so pokazali, da povprečen uporabnik aplikacije Teams pošilja 45 odstotkov več klepetov na osebo na teden kot pred enim letom. Vse več je tudi nenačrtovanih srečanj. V aplikaciji Teams so zato na voljo nove komponente rešitve Fluid, s katerimi lahko upravljate to digitalno preobremenitev. Z njimi lahko preprosto sodelujete pri ustvarjanju dnevnega reda, ustvarjate zapiske in dodeljujete opravila neposredno v srečanju v aplikaciji Teams, poleg tega pa lahko kadar koli dostopate do vsebine preteklih srečanj. Opombe, dnevni red in opravila srečanj bodo samodejno »postavljena« v nov OneNotov dom za zapiske srečanj. Medtem ko je srečanje v teku, lahko sodelovanje še izboljšate s skupnim iskanjem zamisli tako, da v živo ustvarite in urejate komponente Fluid v aplikaciji Whiteboard. Komponente Fluid lahko uporabljate tudi v Outlooku (v e-pošti ali koledarju). Tako lahko lažje upravljate svoj čas, dnevni red, opombe in opravila v različnih aplikacijah.

Zaščitite čas in postavite zdravje na prvo mesto

Število tedenskih srečanj se je pri uporabnikih aplikacije Teams od začetka epidemije COVID-19 več kot podvojilo. Zaporedna srečanja povečajo stres in otežujejo osredotočenost udeležencev. Z aplikacijo Headspace lahko nekaj minut vsak dan namenite sproščanju in čuječnosti, s katerima lahko znižate stres in izboljšate osredotočenost. Kasneje tega meseca bo na voljo kuriran nabor vodenih meditacij in vaj iz čuječnosti, ki bodo z rešitvijo Headspace na voljo v aplikaciji Vpogledi Viva v aplikaciji Teams. Tako boste svoj dan lahko začeli na umirjen način, se sprostili pred pomembno predstavitvijo ali pa zvečer odklopili misli na delo.

Na podlagi zmogljivosti aplikacije Vpogledi Viva, ki ne prikazuje obvestil aplikacije Teams in tako omogoča nemoteno delo, predstavljamo nov model za delo v fokusu v aplikaciji Vpogledi Viva, ki bo na voljo pozneje tega leta. Storitev bo vključevala glasbo za delo v fokusu storitve Headspace, na voljo pa bodo tudi časomeri, s katerimi boste lažje napredovali pri pomembnih opravilih z rednimi načrtovanimi odmori.

Oddaljeno delo je odstranilo fizične omejitve med prosim časom in službo. Povečalo se je število klicev po delovnem času, ljudje pa smo dobili občutek, da moramo biti vedno dosegljivi. Ljudem želimo poiskati ravnovesje in zaščito zasebnega časa. V aplikaciji Vpogledi Viva bo v nadaljevanju tega leta na voljo konfiguracija časa brez prejemanja/pošiljanja sporočil. S to konfiguracijo boste lahko izklopili obvestila Outlooka in aplikacije Teams zunaj svojega delovnega časa, hkrati pa pridobili prilagojene vpoglede v to, ali znate dobro odmisliti delo. Nastavitve časa brez prejemanja/pošiljanja sporočil bodo na voljo tudi za uporabnike v mobilnih aplikacijah Teams in Outlook, tem pa bodo priloženi tudi kontrolniki za skrbnike IT v storitvi Microsoft Endpoint Manager, s katerimi bodo ti lahko ustvarili pravilnike za celotno organizacijo, na podlagi katerih bodo izklopljena obvestila zunaj delovnega časa.

Medtem ko skupaj odkrivamo ta nov svet sodelovanja, odkrivamo nove načine, s katerimi lahko ljudem pomagamo delati bolj prilagodljivo in učinkovito. Pri Microsoftu želimo ponuditi izkušnje, ki bodo ljudem omogočale delo kjer koli in kadar koli. Z analizo vzorcev uporabe v naših aplikacijah in s vsakodnevnimi pogovori s strankami pridobimo še boljše vpoglede v to, kaj ljudje potrebujejo, da lahko vsak dan opravijo delo na najboljši način. Na podlagi tega spoznanja za vas in vaše osebje ustvarjamo nove izkušnje, s katerimi bo njihovo delo bolj učinkovito.