Nye hybride arbejdsinnovationer i Microsoft Teams-rum, Fluid og Microsoft Viva

Nu hvor arbejdspladser åbner igen mange steder i verden, hører jeg fra kunder hver dag, at de ikke kan vente med at mødes fysisk igen og samarbejde. Jeg mærker det også selv – og ser frem til at møde mange af mine kolleger fysisk inden længe. Men jeg glæder mig endnu mere over at finde nye måder at hjælpe folk med at skabe kontakt og engagere sig, uanset hvor og hvornår. Hos Microsoft tror vi, at hybridt arbejde er fremtiden, og at virksomhedsledere skal gentænke deres organisationer ud fra en ny driftsmodel, der gælder for personer, steder og processer for at give deres medarbejdere de bedste betingelser for at lykkes med hybridt arbejde.

Vi arbejder også aktivt på at skabe oplevelser, der sørger for, at alle er på samme side – hvad end de er sammen i et mødelokale i Atlanta, præsenterer et oplæg fra hjemmekontoret eller ser et optaget møde, når arbejdsdagen begynder i Sydney.  

Microsoft Teams er afgørende for denne vision, der kan skabe en mere fleksibel tilgang til arbejde over hele verden. Teams er unikt, fordi det samler møder, chat, opkald, samarbejde og automatisering af forretningsprocesser i én app. Siden COVID-19 tvang kontorarbejdere i hele verden til at arbejde hjemmefra, har vi innoveret i Teams for at skabe ting såsom mere naturlige og engagerende mødeoplevelser,gøre det nemmere for personer at holde kontakten med dem inden for og uden for organisationen og give dem måder, de kan gøre præsentationer fra hjemmekontoret bedre og mere virkningsfulde. Nu hvor vi gør os klar til denne nye hybride virkelighed, er vi fokuseret på at skabe oplevelser i Teams, som er designet til at lade alles stemmer blive hørt, også dem, der ikke er i lokalet, så alle kan blive hørt og være engageret uanset sted og tidspunkt. Og for at gøre det lettere at samarbejde synkront eller asynkront annoncerer vi også nye Microsoft Fluid-lærredsinnovationer – i Teams og andre steder. 

Men COVID-19 har også lært os, at man godt kan blive udkørt af møder og af at sidde foran skærmen, og fjernarbejde har udfordret vores trivsel. For at hjælpe med det har Microsoft bygget Microsoft Viva – vores integrerede medarbejderoplevelsesplatform – i Teams, så medarbejdere kan finde måder at spare tid og bevare trivslen i løbet af deres arbejdsdag.

I dag annoncerer vi nye innovationer – i Microsoft Teams-rum, Fluid og Microsoft Viva – som alle er lavet til at understøtte personer, der laver fjernarbejde. Lad os kigge på det.  

Deltag på lige fod med alle andre – hjemmefra, fysisk eller på farten

Bedre hybride mødeoplevelser for alle starter med at udvikle til dem, der ikke er tilstede i lokalet, så alle føler, at de har en plads omkring bordet, uanset om de er i rummet, derhjemme eller på farten. I dag annoncerer vi forbedringer til Teams-møder og Microsoft Teams-rum, der er skabt til at skabe engagerende oplevelser for alle deltagere.



I løbet af dette år vil vi udrulle forreste række i Teams-rum, som er et omfattende rumlayout, som gør, at interaktioner føles mere naturlige, og som giver deltagere i lokalet en bedre forbindelse til dem, der er med på en forbindelse. Vi har rykket videogalleriet til bunden af skærmen, så fjerndeltagere er ansigt til ansigt med dem, der er i lokalet. Og for at hjælpe alle med at være engageret er mødeindholdet omringet af relevante mødeoplysninger såsom dagsorden, opgaver og bemærkninger. Mødets chat vil også være klart synlig for dem i lokalet, så de kan se og svare på kommentarer i chatten.

For at hjælpe fjerndeltagere med at gøre deres tilstedeværelse gældende i lokalet og maksimere inklusion udvider Teams-rum skærmen vha. nye videolayouts, som breder videogalleriet ud på flere skærme, når der ikke deles indhold. Det større billede betyder, at fjerndeltagere ser større og mere livagtige ud. Vi føjer også flere funktioner fra desktop til Teams-rum i løbet af sommeren for at hjælpe med at give fjerndeltagere mere opmærksomhed i møder. Disse funktioner omfatter livereaktioner, spotlys og muligheden for at fastgøre flere videostreams (kommer til efteråret) og chatbobler,når man bruger den klassiske videovisning.

Fjerndeltagere bør også kunne se, hvem der er i mødelokalet, og hvad der sker. Jabra, Logitech, Poly og vores nyeste samarbejdspartner ud i Teams-enheder, Neat, bruger avancerede kamerateknologier med kunstig intelligens for at givenye videovisninger, der er optimeret til hybride møder,, så alle i rummet kan ses.

Vi sørger også for, at dem, der taler i møderne, nemt kan identificeres. De intelligente Teams-højttalere fra EPOS og Yealink er nu tilgængelige mange steder og er skabt til Teams-rum og bruger Microsofts talegenkendelsesteknologi i Teams for at notere kommentarer til højttaleren i møderummet i transskriptionen. Med en højttaler og mødetransskription kan folk fokusere på at deltage i samtalen i stedet for at tage noter, og dem, der missede mødet, kan se et resume af samtalen efter mødet.



Og vi er glade for at kunne annoncere Teams-rum på Surface Hub-oplevelse. Surface Hub er skabt specifikt til teams, der skal mødes og samskabe, uanset hvor de arbejder, og den næste generation af Teams på Surface Hub giver dig flere af dine yndlings mødefunktioner og -kontrolelementer fra desktop til møderummet – herunder en moderniseret mødescene, Sammen-tilstand-scener og PowerPoint Live. Til efteråret bliver den nye Microsoft Whiteboard-oplevelse også tilgængelig på Surface Hub, så alle kan tegne og skrive på det samme digitale lærred.   

Du kan få mere at vide om disse Teams-rum og annonceringer fra vores samarbejdspartnere på vores Teams Tech Community Blog.

For at gøre det muligt for fjerndeltagere at initiere og facilitere whiteboardsessions har vi skabt en helt ny hybrid Whiteboard-oplevelse til hybridt arbejde, hvor alle deltagere kan samarbejde visuelt på det samme digitale lærred. De nye funktioner, som bliver tilgængelige i sommeren 2021, gør det muligt at give eksisterende indhold på Whiteboard, så man kan redigere samtidigt,; og nye skabeloner, som vil hjælpe grupper med at dele idéer hurtigere, forbedre deres mulighed for at følge med med bidragydere med mere.

Effektive hybridmøder kræver, at hver deltagere kan præsentere og opleve en præsentation på en måde, der er engagerende og inkluderende. Nye PowerPoint Live-funktioner hjælper med at skabe et delt område, hvor alle i mødet kan samarbejde og bidrage. Oversættelse af slide gør, at deltagerne f.eks. kan se præsentationen på deres foretrukne sprog. Og med vores nye håndskriftsoplevelse kan du annotere din PowerPoint, mens du præsentere, eller du kan bruge en laserpegepind for at skabe opmærksomhed om visse emner. 

Og kig også efter disse nyeste funktioner i Teams-mobilappen. Du kan nu få adgang til PowerPoint Live og Dynamisk visning på dine mobilenheder. Brugerdefineret baggrund er nu også på iOS og kommer snart på Android.

Samarbejd i arbejdsflowet

For at arbejde effektivt i hybride og asynkrone modeller skal folk bruge et omfattende lærred, der både skaber og bevarer konteksten før, under og efter mødet. Fluid-komponenter er enkeltenheder af produktivitet, som hjælper dig med at få klaret dit arbejde i forhold til chat, mails, møder med mere. For nylig annoncerede vi nye Fluid-komponenter i chat for at skabe live samarbejdsoplevelser, som kan redigeres i realtid og deles på tværs af Teams- og Office-apps. Og i dag annoncerer vi udvidelsen på Fluid-komponenter til Teams-møder, OneNote, Outlook og Whiteboard, der gør det lettere at samarbejde synkront og asynkront på Teams- og Office-apps. Vi annoncerer også nye chatfunktioner, der understøtter asynkront samarbejde yderligere, så du kan holde næsen i sporet mellem møderne. Fastgør en meddelelse,, og giv dine chatmedlemmer hurtig adgang til kritisk indhold når som helst, og svar på en specifik chatmeddelelse, mens konteksten i den igangværende samtale bevares.

Der er kommet væsentlig mange flere møder i løbet af det seneste samt ustruktureret kommunikation. Undersøgelser fra vores Work Trend Index viser, at den gennemsnitlige Teams-bruger sender 45 procent flere chats per person om ugen, end de gjorde for et år siden. Og spontane, ustrukturerede møder er også stigende. For at hjælpe med denne digitale overbelastning gør nye Fluid-komponenter i Teams-møder det nemmere at samskabe en dagsorden, tage noter og tildele opgaver – alt sammen i Teams-mødet – og få opsummerende indhold, når du har brug for det. Og noterne, dagsordenen og opgaverne fra møderne placeres automatisk i det nye hjem for mødenoter i OneNote. Når mødet er i gang, kan I tage samtalen til næste niveau ved at dele idéer og brainstorme sammen ved at oprette og redigere Fluid-komponenter live i Whiteboard. Fluid-komponenter kan også bruges i Outlook – i mailen eller kalenderen – så det bliver lettere at administrere din tid, dagsordenen, noter og opgaver på tværs af apps.

Beskyt tiden, og prioriter trivsel

Ugentlig mødetid for Teams-brugere er mere end fordoblet siden starten på COVID-19-pandemien. Konstante møder øger stress og gør det svært at bevare fokus og engagementet. Meditation og mindfulness med Headspace et par minutter om dagen kan hjælpe med at reducere stress og forbedre fokus. Senere denne måned kommer vi med et kurateret sæt af guidede meditationer og mindfullnessøvelser fra Headspace til Viva Insights-appen i Teams for at hjælpe dig med at få en god start på dagen, få ro i sindet før en stor præsentation eller lægge arbejdet til siden (også mentalt) om aftenen.

Vi introducerer en ny fokustilstand i Viva Insights-appen senere i år, som bygger videre på Viva Insights mulighed for at planlægge daglig fokustid for at arbejde uforstyrret, hvor Teams-meddelelser er sat på lydløs. Den kommer til at omfatte musik, man kan fokusere til, fra Headspace, og der kommer til at være timere, der hjælper dig med at gøre fremskridt i vigtige opgave i intervallet med indlagte pauser.

Fjernarbejde har fjernet de fysiske grænser mellem arbejde og fritid, hvilket har ført til chats efter arbejde og en følelse af altid at skulle være på. Vi vil hjælpe dine medarbejdere med at finde balance og værne om tiden. Senere i år tilbyder Viva Insights muligheden for at konfigurere stilletid for at sætte mobilmeddelelser på lydløs fra Outlook og Teams uden for din arbejdstid. Den giver også personlige indsigter i, hvor god du er til at koble af. Indstillinger for stilletid vil også være tilgængelige for brugere i Teams- og Outlook-mobil og kombineres med kontrolelementer til it-administratorer i Microsoft Endpoint Manager, så der kan oprettes politikker om at sætte meddelelser på lydløs uden for arbejdstid i hele organisationen.

Nu hvor vi alle forsøger at vænne os til denne nye arbejdssituation sammen, opdager vi nye møder, som personer kan arbejde både mere fleksibelt og effektivt. Hos Microsoft arbejder vi hårdt på at give dig oplevelser, der gør det muligt at arbejde hvor som helst og når som helst. Ved at studere undersøgelser og brugsmønstre i vores apps og tale med kunder hver dag forfiner vi hele tiden vores forståelse af, hvad folk har brug for for at kunne gøre deres bedste på arbejde hver dag. Denne forståelse hjælper os med at innovere nye oplevelser til dig og dine medarbejdere, så I kan nå længere.