Nye inovasjoner for hybridarbeid i Microsoft Teams-rom, Fluid og Microsoft Viva

Ettersom arbeidsplasser åpner i mange regioner rundt om i verden, hører jeg fra kunder hver dag at de er utålmodige med å komme tilbake til personlig samarbeid. Jeg føler det selv. Jeg ser virkelig frem til å treffe mange av kollegene mine personlig snart. Men jeg ser enda mer frem til å finne nye måter å hjelpe folk til å ha kontakt og engasjere seg uansett sted og tidssone. Hos Microsoft tror vi at hybridarbeid er fremtidens jobbhverdag. For at medarbeiderne skal lykkes med hybridarbeid, tror vi også at bedriftsledere vil måtte tenke nytt om organisasjonene sine. De trenger en ny driftsmodell for mennesker, steder og prosesser.

Vi er dedikerte til å bygge opplevelser som setter alle på lik linje – enten de er sammen i et konferanserom i Atlanta, om de presenterer eksternt fra hjemmekontoret, eller om de oppdaterer seg med møteopptak når arbeidsdagen begynner i Sydney.  

Microsoft Teams er uunnværlig for denne visjonen om en mer fleksibel jobbhverdag. Det spesielle med Teams er at møter, chat, samtaler, samarbeid og automatisering av forretningsprosesser er samlet i én enkelt app. Siden COVID-19 fikk kontormedarbeidere over hele verden til å jobbe hjemmefra, har vi innovert i Teams. Vi har skapt mer naturlige og engasjerende møter. Vi lar folk knytte sømløs kontakt med andre, i eller utenfor organisasjonene. Vi gir dem dessuten redskaper til å gjøre fjernpresentasjoner mer interessante og innflytelsesrike på. Etter hvert som vi trer in i denne nye hybridvirkeligheten, fokuserer vi på å utvikle opplevelser i Teams som skal sikre at alle stemmer blir hørt, ikke minst personer som ikke er til stede i rommet. Alle får mulighet til å ta kontakt og engasjere seg, hvor og når som helst. Og for å gjøre det lettere å samarbeide både samtidig og ikke, lanserer vi også nye Microsoft Fluid-lerretinnovasjoner– i Teams, men ikke bare … 

Men COVID-19 lærte oss også at møtetretthet og digital overdose er virkelige problemer. Fjernarbeidet har svekket trivselen. For å hjelpe på dette har Microsoft bygget den integrerte medarbeiderplattformen vår Microsoft Vivainn i Teams. Det bidrar til at de ansatte kan verne om tiden sin og trives med arbeidet.

I dag kunngjør vi nye innovasjoner til Microsoft Teams-rom: Fluid og Microsoft Viva. Alt er laget for å ruste medarbeidere til hybridarbeid. La oss kikke på det.  

Delta på lik linje – hjemme, på arbeidsplassen eller på farten

Å åpne opp for bedre hybride møteopplevelser for alle begynner med å utvikle for dem som ikke er til stede i rommet. Slik føler alle at de har sin plass ved bordet, enten de blir med i selve møterommet, hjemme eller på farten. I dag lanserer vi forbedringer av Teams-møter og Microsoft Teams-rom. De er utviklet for å kunne engasjere alle deltakere.

I løpet av dette året vil vi rulle ut første rad i Teams-rom. Det er et virkelighetsnært romoppsett. Samhandlingen føles mer naturlig, og deltakerne i rommet får en større følelse av kontakt med de eksterne deltakere. Vi har flyttet videogalleriet til bunnen av skjermen. Slik kommer de eksterne deltakere ansikt til ansikt med dem som er i rommet. Og for å hjelpe alle med å holde motivasjonen oppe, er møteinnholdet omgitt av kontekstuell møteinformasjon slik som agenda, oppgaver og notater. Møtechatter vil også være godt synlige for dem som er i rommet. Slik ser de, og kan svare på, kommentarer som deles gjennom chat.

For å inkludere eksterne deltakere og hjelpe dem til å føle at de er til stede i rommet utvider Teams skjerm-verdiene med ny videodesign. Den sprer videogalleriet utover flere skjermer når innhold ikke deles. Den økte plassen gjør at eksterne deltakere ser større og mer naturtro ut. I sommer tar vi også med flere funksjoner fra skrivebord til Teams-rom. Da vil eksterne deltakere få mer oppmerksomhet når de engasjerer seg i møter. Disse funksjonene omfatter direkte reaksjoner, rampelys, muligheten til å feste flere videostrømmer (kommer til høsten) og chatte-bobler når dere bruker det vanlige designet for videorutenett.

Eksterne deltakere skal også kunne se hvem som er i møterommet og hva som skjer. Jabra, Logitech, Poly og den nyeste Teams-enhetspartneren Neat bruker avanserte kameraer som styres av teknologier for kunstig intelligens. Det gir dere nye videovisninger som er optimaliserte for hybride møter. Hver person i rommet bli sett mer tydelig.

Vi sørger også for at de som snakker i møter blir tydelig identifiserte. Teams intelligente høyttalere fra EPOS og Yealink er nå allment tilgjengelige. De er utviklet for Teams-rom. De bruker Microsofts teknologi for stemmegjenkjenning i Teams. Slik kan de tildele bemerkninger i transkripsjonen til den som snakker i møterommet. Transkripsjoner av det talerne sier lar folk fokusere på å bidra til samtalen i stedet for å ta notater. De som gikk glipp av møtet får dermed også oversikt over samtalene i ettertid.

Og vi er glade for å kunngjøre nye Teams-rom i Surface Hub. Surface Hub er spesialbygd for team som skal møtes og skape noe sammen, uansett hvor de jobber. Neste generasjons Teams på Surface Hub har enda flere møtefunksjoner og -kontroller, slik dere liker dem, fra skrivebord til møterom. Noen eksempler er modernisert møtescene, sammen-modus og PowerPoint Live. Til høsten blir også den nye Microsoft Whiteboard tilgjengelig på Surface Hub. Da kan alle tegne og skrive for hånd på det samme digitale lerretet.   

Du finner mer informasjon om disse kunngjøringene fra Teams-rom og partnere i Teams-bloggen for det teknologiske fellesskapet vårt.

For å gi eksterne deltakere handlekraft til å starte og lede tavleøkter har vi skapt en splitter ny Whiteboard-funksjon. Den fokuserer på hybridarbeid Alle deltakerne kan samarbeide visuelt på det samme digitale lerretet. Tilgjengelig sommeren 2021: Nye funksjoner lar hvem som helst ta med innhold til tavlen som de skal redigere sammen med andre. Nye maler vil hjelpe gruppene å begynne raskere med idémyldring. Det blir også lettere å følge med på bidragsytere med mer.

Effektive hybride møter krever at hver deltaker både kan presentere selv og oppleve andres presentasjoner – på måter som engasjerer og inkluderer alle. Nye funksjoner i PowerPoint Live hjelper dere å opprette delte områder hvor dere kan samarbeide, og alle i møtet kan komme med bidrag. Oversetting av lysbilder lar eksempelvis deltakerne se presentasjoner på det språket de selv ønsker. Med den nye funksjonen for håndskrift kan du kommentere PowerPoint-presentasjonen din underveis, eller du kan bruke en laserpeker til å rette oppmerksomheten mot viktige punkter. 

Se etter disse nyeste funksjonene i Teams mobilappen også. Du får nå tilgang til PowerPoint Live og Dynamic-visning på mobile enheter. Egendefinert bakgrunn er nå også på iOS, og det kommer snart til Android.

Samarbeid under arbeidsflyten

For at hybride og asynkrone arbeidsmodeller skal være effektive, trenger dere innholdsrike lerreter. De må både kunne skape og opprettholde kontekst – før, under og etter møtet. Fluid-komponenter er produktivitet i en kraftpakke som hjelper dere å få jobben gjort gjennom chat, e-post, møter med mer. Vi lanserte nylig nye Fluid-komponenter i chat. Bruk dem til å samarbeide direkte. Rediger i sanntid, og del på tvers av Teams- og Office-apper. Og i dag lanserer vi utvidelsen av Fluid-komponenter for Teams-møter, OneNote, Outlook og tavle. Det forenkler samarbeid – både samtidig og ikke – på tvers av Teams- og Office-apper. Vi lanserer også nye chattefunksjoner som ytterligere støtter asynkront samarbeid. Slik at du kan du komme videre med arbeidet mellom møtene. Fest meldinger gir dem du chatter med rask tilgang til viktig innhold når som helst. Svar på spesifikke chattemeldinger og behold sammenhengen i pågående samtaler.

Møtene har økt det siste året. Det har også ustrukturert kommunikasjon. Forskning fra Work Trend Index viser at den gjennomsnittlige Teams-brukeren nå sender 45 prosent flere chattemeldinger i uken enn for ett år siden. Og improviserte, ustrukturerte møter øker også. Vi vil hjelpe dere med å håndtere alle disse digitale massene som strømme på. Fluid-komponenter i Teams-møter gjør det derfor enkelt å lage agendaer sammen, ta notater og tildele oppgaver – direkte i Teams-møter. Dere får også tilgang til kontinuerlige sammendrag av innhold når dere trenger det. Notater, agendaer og oppgaver fra møter blir automatisk «plassert» i møtenotatenes nye hjem, OneNote. Mens møtet holder på, kan du ta diskusjonen et skritt videre med idédugnader. Bare opprett og rediger direkte Fluid-komponenter i Whiteboard. Fluid-komponenter kan også brukes i Outlook e-post eller kalender. De gjør det enklere å administrere tid, agenda, notater og oppgaver på tvers av apper.

Vern om dyrebar tid, og prioriter trivsel

Ukentlig møtetid for Teams-brukere har mer enn doblet seg siden utbruddet av COVID-19-pandemien. Tett i tett med møter øker stress og gjør det vanskeligere å holde motivasjonen oppe og konsentrere seg. Om du bruker bare noen få minutter om dagen på meditasjon og mindfulness med Headspace, kan det hjelpe deg å redusere stress og forbedre konsentrasjonen. Senere denne måneden tar vi med oss en kuratert serie med guidede meditasjoner og mindfulness-øvelser fra Headspace til Viva Insights-appen i Teams. Slik kan vi hjelpe deg å starte dagen uten stress, roe ned tankene før en viktig presentasjon eller koble ut jobben om kvelden.

Viva Insights lar deg planlegge daglig fokustid der du jobber uavbrutt med dempede Teams-varsler. Basert på dette presenterer vi et nytt fokusmodus i Viva Insights-appen senere i år. Det gir deg Fokusmusikk fra Headspace. Tidtakere kan hjelpe deg videre med viktige oppgaver. Pauser med jevne mellomrom er også planlagt.

Fjernarbeid har fjernet de fysiske grensene mellom arbeid og privatliv. Det fører til flere chatter etter arbeidstiden samt en følelse av å alltid være «på». Vi ønsker å hjelpe folkene dine å finne balansen og verne om fritiden sin. Senere i år vil Viva Insights gi dere mulighet til å konfigurere stilletid. Det slår av mobilvarsler fra Outlook og Teams utenom arbeidstiden. Det gir deg også personlig innsikt om hvor godt du kobler ut. Innstillinger for stilletid blir også tilgjengelige for brukere av Teams og Outlook Mobile. Kontroller for IT-administratorer i Microsoft Endpoint Manager følger også med. Slik kan policyer for demping av varsler etter arbeidstid opprettes for hele organisasjonen.

Vi navigerer alle i denne nye arbeidshverdagen sammen. Vi vil stadig oppdage hvordan vi bedre kan hjelpe folk å jobbe både mer fleksibelt og mer effektivt. Vi i Microsoft er dedikerte til å gi dere handlekraft til å jobbe hvor og når som helst. Ved å se på forskning og bruksmønstre i appene våre – og ved å snakke med kunder hver dag – fortsetter vi å øke forståelsen vår av hva folk trenger for å kunne yte sitt beste på jobben hver dag. Denne forståelsen gir oss retningslinger for innovasjon. Slik jobber vi stadig for å gi deg og de ansatte bedre redskaper til å kunne oppnå enda mer.