Microsoft Teams Odaları, Akıcı Çerçeve ve Microsoft Viva'daki hibrit çalışma yenilikleri
Dünyanın birçok bölgesindeki işyerleri yeniden açıldığından, müşterilerin her gün yüz yüze işbirliğine geri dönmek için sabırsızlandıklarını duyuyorum. Bunu kendim de hissediyorum ve iş arkadaşlarımın çoğunu yakında zamanda bizzat görmeyi dört gözle bekliyorum. Ancak bunun ötesinde, konumdan ve saat diliminden bağımsız olarak insanların bağlantı kurmasına ve etkileşimde bulunmasına yardımcı olacak yeni yollar bulmayı çok istiyorum. Microsoft olarak, hibrit çalışmanın iş dünyasının geleceği olduğuna ve iş liderlerinin, çalışanlarını hibrit ortamda başarılı olmaları için desteklemek adına kurumlarını insanlar, yerler ve süreçler için yeni bir işletim modeliyle yeniden tasarlamaları gerektiğine inanıyoruz.
Atlanta'daki bir konferans odasında birlikte olan, bir home office ortamından uzaktan sunum yapan veya Sydney'de iş günü başladığında bir toplantı kaydını izleyen herkese eşit koşullar sunan deneyimler oluşturmak için sürekli çalışıyoruz.
Microsoft Teams, daha esnek bir çalışma dünyasının hedeflendiği bu vizyonda kritik öneme sahiptir. Teams; toplantıları, sohbeti, aramaları, işbirliğini ve iş süreci otomasyonunu tek bir uygulamada bir araya getirmesi açısından benzersizdir. COVID-19 dünyanın dört bir yanındaki ofis personelini evden çalışmaya teşvik ettiğinden, daha doğal ve ilgi çekici toplantı deneyimleri oluşturmak gibi amaçlar doğrultusunda Teams'de yenilikler yapıyoruz. Bunun için çalışanların kurum içindeki ve dışındaki kişilerle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurmasını sağlıyor ve uzaktan sunumları daha zengin, daha etkili hale getirmek için yöntemler sunuyoruz. Bu yeni hibrit gerçekliğe geçiş yaparken, odada olmayanlar da dahil olmak üzere tüm seslerin duyulmasını sağlamak için tasarlanmış Teams deneyimleri oluşturmaya odaklandık ve herkesin her yerden ve her zaman bağlantı kurmasını ve etkileşim kurmasını sağladık. Eşzamanlı ve eşzamansız olarak işbirliği yapmayı kolaylaştırmak için Teams ve ötesinde yeni Microsoft Akıcı Çerçeve tuvali yeniliklerini de duyuruyoruz.
Ancak COVID-19 bize aynı zamanda yorgunluk ve dijital aşırı yüklenme ile baş etmenin gerekli olduğunu ve uzaktan çalışmanın yaşam dengesini korumayı zorlaştırdığını da öğretti. Microsoft, bu konuda yardımcı olmak için bütünleşik çalışan deneyimi platformumuz Microsoft Viva'yı Teams'e yerleştirdi. Bu sayede çalışanlar işlerinin akışı içinde zamanlarını ve yaşam dengelerini korumanın yollarını bulabilirler.
Bugün, tümü çalışanlarınızı hibrit çalışma konusunda destekleme amacıyla tasarlanmış olan Microsoft Teams Odaları, Akıcı Çerçeve ve Microsoft Viva yeniliklerini duyuruyoruz. Gelin bu yeniliklere birlikte göz atalım.
Evde, ofiste veya hareket halinde eşit şartlarda katılım sağlayın
Herkes için daha iyi hibrit toplantı deneyimleri sağlamak, odada olmayan insanlar için tasarım yapmakla başlar. Böylece toplantıya odadan, evden veya dışarıdan katılan herkes kendini masada oturuyormuş gibi hisseder. Bugün, Teams toplantılarında ve Microsoft Teams Odaları'nda her katılımcı için ilgi çekici deneyimler oluşturmak üzere yapılan geliştirmeleri duyuruyoruz.
Bu yıl içinde etkileşimleri daha doğal hissettiren ve odadaki katılımcılara uzak katılımcılarla daha fazla bağlantı hissi veren sürükleyici bir oda düzeni olan Teams Odaları ön sıra özelliğini kullanıma sunacağız. Video galerisini ekranın altına taşıyarak uzaktaki katılımcıların odadakilerle yüz yüze gelmesini sağladık. Ayrıca herkesin katılımını sürdürmesine yardımcı olmak için toplantı içeriğinin etrafına gündem, görevler ve notlar gibi bağlamsal toplantı bilgilerini ekledik. Toplantı sohbeti, sohbet yoluyla paylaşılan yorumları görebilmeleri ve yanıtlayabilmeleri için odadakiler tarafından da net bir şekilde görülebilecek.
Teams Odaları, uzaktaki katılımcıların odada varlık göstermelerine ve katılımı en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olmak için içerik paylaşılmadığında video galerisini birden çok ekrana dağıtan yeni video yerleşimlerini kullanarak ekran alanını genişletecek. Artan alan, uzak katılımcıların daha büyük ve gerçeğe daha yakın görünmesi anlamına geliyor. Ayrıca, toplantıya katılan uzak katılımcılara dikkat çekmeye yardımcı olmak için bu yaz masaüstünden Teams Odaları'na daha fazla özellik ekliyoruz. Bu özellikler arasında canlı tepkiler, öne çıkarma, birden fazla video akışını sabitleme özelliği (bu sonbaharda geliyor) ve klasik video kılavuz düzenini kullanırken görüntülenen sohbet balonları yer alıyor.
Uzak katılımcılar ayrıca toplantı odasında kimin olduğunu ve neler olduğunu görebilmelidir. Jabra, Logitech, Poly ve en yeni Teams cihaz ortağımız Neat, hibrit toplantılar için iyileştirilmiş yeni video görüntüleri sunmak ve odadaki herkesin daha net görülmesini sağlamak için gelişmiş yapay zeka destekli kamera teknolojilerini kullanıyor.
Ayrıca toplantılarda konuşanların açıkça tanımlandığından emin oluyoruz. Teams Odaları için EPOS ve Yealink tarafından tasarlanan akıllı Teams hoparlörleri genel kullanıma sunuldu ve konuşma metninde toplantı odası konuşmacısına açıklamalar atfetmek için Teams içinde Microsoft'un ses tanıma teknolojisini kullanıyor. Konuşmacıların da belirtildiği toplantı dökümü sayesinde katılımcılar not almak yerine sohbete katkıda bulunmaya odaklanabilir ve toplantıyı kaçıranlar toplantıdan sonra konuşmanın kaydını görebilir.
Ayrıca Surface Hub'daki yeni Teams Odaları deneyimini duyurmaktan heyecan duyuyoruz. Surface Hub, ekiplerin çalıştıkları her yerde buluşup birlikte içerik oluşturmaları için amaca yönelik olarak tasarlanmıştır. Surface Hub'daki yeni nesil Teams deneyimi, modernize edilmiş bir toplantı ortamı da dahil olmak üzere Birlikte Modu sahneleri ve PowerPoint Canlı gibi en sevdiğiniz toplantı özelliklerini ve denetimlerini masaüstünden toplantı odasına getirir. Bu sonbaharda, yeni Microsoft Whiteboard deneyimi de Surface Hub'da sunulacak. Böylece herkes aynı dijital tuval üzerinde çizim yapabilecek ve içerik oluşturabilecek.
Bu Teams Odaları ve iş ortağı duyuruları hakkında daha fazla bilgiyi Teams Teknoloji Topluluğu Blogumuzda bulabilirsiniz.
Uzak katılımcıların beyaz tahta oturumu başlatmasını ve kolaylaştırmasını sağlamak için tüm katılımcıların aynı dijital tuval üzerinde görsel olarak işbirliği yapabileceği tamamen yeni, hibrit çalışma odaklı bir Whiteboard deneyimi tasarladık. 2021'nin yaz aylarında kullanıma sunulacak olan yeni özellikler, herkesin mevcut içeriği birlikte yazmak için Whiteboard'a getirmesini sağlayacak. Yeni şablonlar da grupların daha hızlı fikir üretmeye başlamasına yardımcı olmanın yanı sıra katkıda bulunanlarla birlikte takip etme özelliklerini geliştirecek ve daha fazlasını sunacak.
Etkili hibrit toplantılar, her katılımcının sunum yapabilmesini ve sunumları ilgi çekici ve kapsayıcı bir şekilde deneyimlemesini gerektirir. Yeni PowerPoint Canlı özellikleri, toplantıdaki herkesin işbirliği yapması ve katkıda bulunması için paylaşılan bir alan oluşturmaya yardımcı olur. Örneğin Slayt çevirisi, katılımcıların sunumu seçtikleri dilde görmelerini sağlar. Yeni mürekkep oluşturma deneyimimizle sunum yaparken PowerPoint'e açıklama ekleyebilir veya önemli noktalara dikkat çekmek için bir lazer işaretçisi kullanabilirsiniz.
Ayrıca Teams mobil uygulamasına eklenen yeni özelliklere de göz atın. Artık PowerPoint Canlı özelliğine ve Dinamik görünüme mobil cihazlarınızdan erişebilirsiniz. Özel arka plan artık iOS'ta ve çok yakında Android'de.
İş akışında işbirliği yapın
Hibrit ve eşzamansız modellerde etkin bir şekilde çalışmak için insanların toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında bağlamı oluşturan ve koruyan çok zengin bir tuvale ihtiyacı vardır. Akıcı Çerçeve bileşenleri; sohbet, e-posta, toplantılar ve daha fazlası bağlamında işinizi yapmanıza yardımcı olan çok küçük üretkenlik birimleridir. Kısa süre önce, gerçek zamanlı olarak düzenlenebilen ve Teams ile Office uygulamaları arasında paylaşılabilen canlı, ortak çalışmaya dayalı deneyimler oluşturmak için sohbette yeni Akıcı Çerçeve bileşenlerini duyurduk. Bugün de Teams ve Office uygulamaları arasında eşzamanlı ve eşzamansız olarak işbirliği yapmayı kolaylaştıran Teams toplantıları, OneNote, Outlook ve Whiteboard için Akıcı Çerçeve bileşenlerinin kapsamının genişletildiğini duyuruyoruz. Ayrıca toplantıların arasında çalışmaya devam edebilmeniz için eşzamansız işbirliğini daha çok destekleyen yeni sohbet özelliklerini de duyuruyoruz. Bir iletiyi sabitleyin, sohbet üyelerinize her zaman kritik içeriğe hızlı erişim sağlayın ve devam eden konuşma içindeki bağlamı koruyarak belirli bir sohbet iletisini yanıtlayın.
Yapılandırılmamış iletişimlerin yanı sıra toplantılar geçen yıl önemli ölçüde arttı. Çalışma Eğilimi Dizini kapsamında yapılan bir araştırma, ortalama Teams kullanıcısının, bir yıl öncesine göre haftada kişi başına yüzde 45 daha fazla sohbet iletisi gönderdiğini gösteriyor. Ayrıca anlık ve plansız toplantıların sayısında da artış var. Bu dijital aşırı yükün yönetilmesine yardımcı olmak için Teams toplantılarındaki yeni Akıcı Çerçeve bileşenleri, doğrudan Teams toplantısında birlikte gündem oluşturmayı, not almayı ve görev atamayı ve ihtiyaç duyduğunuzda kalıcı özet içeriğine erişmeyi kolaylaştırıyor. Toplantılardaki notlar, gündem ve görevler otomatik olarak OneNote'un ana sayfasındaki yeni toplantı notlarına yerleştirilir. Toplantı devam ederken, Whiteboard üzerinde canlı Akıcı Çerçeve bileşenleri oluşturup düzenleyerek, birlikte fikir yürüterek ve beyin fırtınası yaparak tartışmayı bir adım daha ileri götürün. Akıcı Çerçeve bileşenleri ayrıca Outlook genelinde (e-postada veya takvimde) kullanılabilir ve farklı uygulamalardan zamanınızı, ajandanızı, notlarınızı ve görevlerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.
Zamanınızı koruyun ve dengeli yaşamı ön planda tutun
Teams kullanıcıları için haftalık toplantı süresi, COVID-19 pandemisinin başlangıcından bu yana iki kattan fazla arttı. Arka arkaya toplantılar stresi artırmanın yanı sıra etkileşimde bulunmayı ve odaklanmayı zorlaştırır. Günde sadece birkaç dakikanızı alacak olan Headspace ile meditasyon ve farkındalık, stresi azaltmanıza ve işlerinize daha iyi odaklanmanıza yardımcı olabilir. Bu ayın ilerleyen günlerinden itibaren güne sağlam başlamanıza, büyük bir sunumdan önce zihninizi rahatlatmanıza veya akşamları işten uzaklaşmanıza yardımcı olmak için Headspace'ten Teams'deki Viva Insights uygulamasına bir dizi rehberli meditasyon ve farkındalık egzersizi ekliyor olacağız.
Viva Insights'ın Teams bildirimlerini susturarak kesintisiz çalışmak üzere günlük odak zamanını planlama özelliğini temel alarak, bu yılın sonlarında Viva Insights uygulamasında yeni odak modunu kullanıma sunacağız. Bu özellik, Headspace tarafından sağlanan odaklanma müziğini de içerecek ve aralarında planlanmış molalarla düzenli aralıklarla önemli görevlerde ilerleme kaydetmenize yardımcı olmak için zamanlayıcılar çalıştıracak.
Uzaktan çalışma, iş ve yaşam arasındaki fiziksel sınırları ortadan kaldırarak mesai sonrası sohbetlerin artmasına ve her zaman çalışıyor olma hissine neden oldu. Çalışanlarınızın dengeyi bulmalarına ve kişisel zamanlarını korumalarına yardımcı olmak istiyoruz. Bu yılın ilerleyen günlerinde Viva Insights, çalışma saatlerinizin dışında Outlook ve Teams'den gelen mobil bildirimleri susturmak için sessiz zamanı yapılandırma özelliğinin yanı sıra bağlantınızın ne kadar iyi kesildiğine dair kişiselleştirilmiş bilgiler sunacak. Sessiz zaman ayarları Teams ve Outlook mobil uygulamalarındaki kullanıcılar için de mevcut olacak ve mesai saatleri sonrasında bildirimleri sessize almak için kurum genelinde ilkelerin oluşturulmasını desteklemek üzere Microsoft Endpoint Manager'da BT yöneticisi denetimleriyle birlikte sunulacak.
Bu yeni iş dünyasında birlikte yol alırken insanların hem esnek hem de verimli çalışmasına yardımcı olacak yeni yollar keşfedeceğiz. Microsoft olarak insanları her yerden, her zaman çalışmaya teşvik eden deneyimler sunmaya kararlıyız. Araştırmaları ve uygulamalarımızdaki kullanım düzenlerini inceleyerek ve her gün müşterilerle konuşarak, insanların her gün en iyi hallerini işe getirmek için neye ihtiyacı olduğuna dair anlayışımızı geliştirmeye devam ediyoruz. Bu anlayış, sizin ve çalışanlarınızın daha fazlasını başarmasına yardımcı olacak deneyimler sunmak için çalışırken yenilik konusunda da bize yol gösteriyor.
