Inovasi kerja hibrid baru di Ruang Microsoft Teams, Fluid, dan Microsoft Viva
Saat banyak tempat kerja yang dibuka di berbagai wilayah seluruh dunia, setiap hari saya mendengar dari pelanggan bahwa mereka tidak sabar untuk kembali bekerja sama secara langsung. Saya juga demikian—dan menantikan untuk segera bertemu banyak rekan kerja saya secara langsung suatu hari nanti. Namun selain itu, saya berharap dapat menemukan cara baru untuk membantu orang-orang agar saling terhubung dan terlibat terlepas dari lokasi dan zona waktu. Di Microsoft, kami percaya bahwa pekerjaan hibrid adalah masa depan pekerjaan dan bahwa untuk memberdayakan orang-orang mereka agar berhasil dalam pekerjaan hibrid, pemimpin bisnis akan perlu untuk menata ulang organisasi mereka dengan model operasi baru untuk karyawan, tempat, dan proses.
Kami juga berkomitmen untuk membangun pengalaman yang menempatkan semua orang pada kedudukan yang sama—baik mereka sedang bersama-sama di ruang konferensi di Atlanta, melakukan presentasi secara jarak jauh dari kantor pusat, maupun mengikuti rekaman rapat setelah hari kerja dimulai di Sydney.
Microsoft Teams sangat penting bagi visi ini untuk dunia kerja yang lebih fleksibel. Teams bersifat unik karena menyatukan rapat, obrolan, panggilan, kolaborasi, dan otomatisasi proses bisnis dalam satu aplikasi. Karena COVID-19 memaksa para pekerja kantor di seluruh dunia untuk bekerja dari rumah, kami telah berinovasi di Teams untuk melakukan berbagai hal seperti membuat pengalaman rapat yang lebih alami dan menarik—memungkinkan orang-orang untuk terhubung tanpa masalah dengan orang-orang di dalam dan di luar organisasi mereka, serta menyediakan cara untuk membuat presentasi jarak jauh lebih kaya dan lebih berdampak. Dan saat hadir dalam realitas hibrid baru ini, kami fokus untuk membangun pengalaman di Teams yang dirancang untuk memastikan semua suara terdengar, termasuk orang-orang yang tidak berada dalam ruangan—memberdayakan semua orang agar saling terhubung dan terlibat, di mana saja dan kapan saja. Untuk mempermudah kolaborasi secara sinkron dan asinkron, kami juga mengumumkan inovasi kanvas Microsoft Fluid baru—di Teams dan lainnya.
Namun COVID-19 juga mengajarkan kepada kita bahwa menghadapi kelelahan dan kelebihan beban digital itu nyata adanya, dan pekerjaan jarak jauh telah menantang kebugaran kita. Untuk membantu hal tersebut, Microsoft telah merancang Microsoft Viva—platform pengalaman karyawan terintegrasi kami—ke dalam Teams, sehingga karyawan dapat menemukan cara untuk menghemat waktu dan menjaga kebugaran langsung di alur kerja mereka.
Hari ini kami mengumumkan inovasi baru—di Ruang Microsoft Teams, Fluid, dan Microsoft Viva—semuanya dirancang guna memberdayakan karyawan Anda untuk pekerjaan hibrid. Mari kita lihat.
Berpartisipasi pada kedudukan yang sama—di rumah, di tempat kerja, atau dalam perjalanan
Membuka pengalaman rapat hibrid yang lebih baik untuk semua orang dimulai dengan merancang untuk mereka yang tidak berada di dalam ruangan, sehingga semua orang merasa bahwa ada tempat untuk mereka, baik mereka bergabung dalam ruangan, di rumah, maupun dalam perjalanan. Hari ini, kami mengumumkan penyempurnaan pada rapat Teams dan Ruang Microsoft Teams yang dirancang untuk menciptakan pengalaman yang menarik bagi setiap peserta.
Sepanjang tahun ini, kami akan meluncurkan baris depan di Ruangan Teams, tata letak ruang imersif yang membuat interaksi terasa lebih alami dan memberikan rasa koneksi yang lebih kuat kepada peserta dalam ruangan dengan peserta dari jarak jauh. Kami telah memindahkan galeri video ke bagian bawah layar sehingga peserta jarak jauh saling berhadapan dengan orang-orang yang ada di dalam ruangan. Agar semua orang tetap terlibat, konten rapat juga dikelilingi dengan informasi rapat kontekstual seperti agenda, tugas, dan catatan. Obrolan rapat juga akan terlihat dengan jelas oleh orang-orang dalam ruangan, sehingga mereka dapat melihat dan merespons komentar yang dibagikan melalui obrolan.
Untuk membantu peserta jarak jauh menetapkan kehadiran mereka di ruangan dan memaksimalkan inklusi, Ruangan Teams akan memperluas layar real estat menggunakan tata letak video baru yang memencarkan galeri video di beberapa tampilan ketika konten tidak dibagikan. Ruang yang ditingkatkan berarti peserta jarak jauh akan muncul lebih besar dan terlihat lebih nyata. Kami juga menghadirkan lebih banyak fitur dari desktop ke Ruangan Teams di musim panas ini, untuk membantu menarik perhatian peserta jarak jauh yang terlibat dalam rapat. Fitur ini termasuk reaksi langsung, spotlight, dan kemampuan untuk menyematkan beberapa streaming video (akan hadir pada musim gugur ini) dan balon obrolan ketika menggunakan tata letak kisi video klasik.
Peserta jarak jauh juga harus dapat melihat siapa yang sedang berada di ruang rapat, dan apa yang sedang berlangsung. Jabra, Logitech, Poly, dan mitra perangkat Teams terbaru kami Neat menggunakan teknologi kamera canggih yang didukung AI untuk menyediakan tampilan video baru yang dioptimalkan untuk rapat hibrid, yang memungkinkan setiap orang dalam ruangan untuk dapat terlihat dengan lebih jelas.
Kami juga memastikan bahwa mereka yang berbicara dalam rapat diidentifikasi dengan jelas. Pembicara cerdas Teams dari EPOS dan Yealink kini tersedia secara umum dan dirancang untuk Ruangan Teams, serta menggunakan teknologi pengenalan suara Microsoft di Teams untuk menghubungkan ucapan pembicara ruang rapat dalam transkrip. Dengan transkripsi rapat yang dihubungkan dengan pembicara, peserta dapat berfokus pada percakapan, bukan membuat catatan, dan mereka yang melewatkan rapat bisa melihat rekaman percakapan setelah rapat tersebut.
Dengan senang hati kami mengumumkan versi baru Ruangan Teams pada pengalaman Surface Hub. Surface Hub dirancang khusus agar tim dapat bertemu dan bekerja sama, di mana pun mereka bekerja, dan generasi berikutnya dari Teams di Surface Hub menghadirkan lebih banyak kontrol dan fitur rapat favorit Anda dari desktop ke ruang rapat—termasuk tahapan rapat yang dimodernisasi, ruang Mode Bersama, dan PowerPoint Live. Akan hadir pada musim gugur ini, pengalaman Microsoft Whiteboard yang baru juga akan tersedia di Surface Hub, sehingga semua orang dapat menggambar dan menulis di kanvas digital yang sama.
Anda dapat menemukan informasi selengkapnya tentang Teams Rooms dan pengumuman mitra ini di Blog Komunitas Ruangan Teams kami.
Guna memberdayakan peserta jarak jauh untuk memulai dan memfasilitasi sesi papan tulis, kami telah membuat pengalaman Whiteboard yang benar-benar baru dan terfokus pada pekerjaan hibrid, tempat semua peserta dapat bekerja sama secara visual di kanvas digital yang sama. Tersedia di musim panas 2021, fitur baru akan memungkinkan siapa pun untuk membawa konten yang sudah ada ke Whiteboard untuk ditulis bersama; dan templat baru akan membantu grup mulai membuat ide dengan lebih cepat, meningkatkan kemampuan mereka untuk mengikuti dengan kontributor, dan masih banyak lagi.
Rapat hibrid yang efektif mengharuskan setiap peserta untuk dapat menyajikan, dan merasakan pengalaman presentasi dengan cara yang menarik dan inklusif. Fitur PowerPoint Live yang baru membantu menciptakan ruang bersama untuk kolaborasi dan kontribusi dari semua orang dalam rapat. Terjemahkan slide memungkinkan peserta untuk melihat presentasi dalam bahasa pilihan mereka, misalnya. Dan dengan pengalamanmenulis kami yang baru, Anda bisa memberikan keterangan pada PowerPoint saat Anda menyajikan—atau menggunakan penunjuk laser untuk menunjuk poin-poin penting.
Temukan fitur-fitur terbaru ini di aplikasi seluler Teams juga. Kini Anda dapat mengakses PowerPoint Live dan tampilan Dinamis pada perangkat seluler Anda. Latar belakang kustom kini juga hadir di iOS dan segera hadir untuk Android.
Bekerja sama pada alur kerja
Agar bekerja secara efektif dalam model hibrid dan asinkron, peserta memerlukan kanvas lengkap yang dapat membangun dan mempertahankan konteks sebelum, selama, dan setelah rapat. Komponen Fluid adalah satuan produktivitas atom yang membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dalam konteks obrolan, email, rapat, dan lainnya. Baru-baru ini, kami mengumumkan komponen Fluid yang baru dalam obrolan untuk menciptakan pengalaman kolaboratif langsung yang dapat diedit secara real time serta dibagikan di seluruh aplikasi Teams dan Office. Hari ini, kami akan mengumumkan pengembangan komponen Fluid untuk rapat Teams, OneNote, Outlook, dan Whiteboard yang memudahkan Anda untuk berkolaborasi secara sinkron dan asinkron di seluruh aplikasi Teams dan Office. Kami juga mengumumkan fitur obrolan baru yang lebih mendukung kolaborasi sinkron sehingga Anda dapat terus melanjutkan pekerjaan di sela-sela rapat. Sematkan pesan, memberikan akses cepat ke konten penting kepada anggota obrolan kapan saja, dan membalas pesan obrolan tertentu dengan mempertahankan konteks dalam percakapan yang sedang berlangsung.
Rapat telah meningkat secara signifikan sepanjang tahun lalu, bersamaan dengan komunikasi yang tidak terstruktur. Riset dari tim Indeks Tren Kerja kami memperlihatkan rata-rata pengguna Teams mengirim obrolan 45 persen lebih banyak per orang per minggu, dibandingkan dengan yang mereka lakukan satu tahun yang lalu. Rapat ad-hoc yang tidak terstruktur juga tersedia. Untuk membantu mengatasi kelebihan beban digital ini, komponen Fluid yang baru dalam rapat Teams memudahkan Anda membuat agenda bersama, membuat catatan, dan menetapkan tugas, langsung dalam rapat Teams, serta mengakses konten rekap tetap setiap kali diperlukan. Catatan, agenda, dan tugas dari rapat akan “ditempatkan” secara otomatis di beranda catatan rapat baru OneNote. Selagi rapat sedang berlangsung, lakukan diskusi selangkah lebih jauh dengan membuat ide-ide dan bertukar pikiran bersama dengan membuat dan mengedit komponen Fluid langsung di Whiteboard. Komponen Fluid juga dapat dimanfaatkan di seluruh Outlook—baik dalam email maupun kalender—sehingga untuk mengelola waktu, agenda, catatan, dan tugas Anda di seluruh aplikasi menjadi lebih mudah.
Menghemat waktu dan memprioritaskan kebugaran
Waktu rapat mingguan untuk pengguna Teams meningkat lebih dari dua kali lipat sejak awal ditetapkannya pandemi COVID-19. Rapat yang terus menerus meningkatkan stres dan tetap terlibat dan fokus menjadi lebih sulit. Hanya dalam beberapa menit dalam sehari, meditasi dan kesadaran penuh dengan Headspace dapat membantu Anda mengurangi stres dan meningkatkan fokus. Mulai akhir bulan ini, kami menghadirkan serangkaian latihan meditasi dan kesadaran penuh terpandu dari Headspace ke aplikasi Viva Insights di Teams untuk membantu Anda memulai hari dengan tenang, menenangkan pikiran sebelum presentasi besar, atau memutus koneksi pekerjaan di malam hari.
Berdasarkan kemampuan Viva Insights untuk menjadwalkan waktu fokus harian agar bekerja tanpa gangguan dengan pemberitahuan Teams yang dibuat senyap, kami memperkenalkan mode fokus baru di aplikasi Viva Insights di akhir tahun ini. Fitur ini akan menampilkan musik Fokus dari Headspace dan menerapkan pengatur waktu untuk membantu Anda melakukan kemajuan pada tugas penting secara berkala, dengan jeda yang direncanakan di sela-sela waktu tersebut.
Pekerjaan jarak jauh telah menghilangkan batasan fisik antara pekerjaan dan kehidupan yang mengarah pada peningkatan obrolan di luar jam kerja, dan perasaan agar selalu fokus. Kami ingin membantu karyawan Anda untuk menemukan keseimbangan dan menghemat waktu pribadi. Akhir tahun ini, Viva Insights akan menawarkan kemampuan untuk mengonfigurasi waktu tenang untuk mematikan notifikasi seluler dari Outlook dan Teams di luar jam kerja Anda, serta memberikan wawasan yang dipersonalisasi tentang seberapa baik Anda memutus koneksi. Pengaturan waktu tenang juga akan tersedia untuk pengguna di Teams dan Outlook seluler dan disertai dengan kontrol administrator IT di Microsoft Endpoint Manager untuk mendukung pembuatan kebijakan di seluruh organisasi untuk mematikan suara pemberitahuan setelah jam kerja.
Saat menjelajahi dunia kerja baru ini bersama-sama, kita akan menemukan cara baru untuk membantu karyawan agar bekerja secara fleksibel dan efektif. Di Microsoft, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman yang memberdayakan karyawan untuk bekerja dari mana saja, kapan saja. Dengan mempelajari riset dan pola penggunaan dalam aplikasi kami—dan berdiskusi dengan pelanggan setiap harinya—kami terus mengasah pemahaman kami tentang apa yang dibutuhkan orang-orang, guna menampilkan kemampuan terbaik mereka untuk bekerja setiap hari. Pemahaman ini memandu inovasi kami ketika kami bekerja untuk menghadirkan pengalaman bagi Anda dan karyawan Anda yang membantu mereka untuk meraih lebih banyak hal.
