Microsoft Teamsi koosolekuruumide, Fluidi ja Microsoft Viva uued hübriidtöölahendused

Kuna kaugtöö on muutunud järjest populaarsemaks paljudes maailma piirkondades, kuulen klientidelt iga päev, et nad ei jõua ära oodata aega, mil on jälle võimalik suhelda silmast-silma. Ma tunnen ise seda sama ja ootan väga, et ühel päeval näen töökaaslasi ühise laua taga. Kuid veelgi enam soovin leida uusi viise, kuidas aidata inimestel suhelda ja koostööd teha sõltumata asukohast ja ajavööndist. Me Microsoftis usume, et hübriidtöö on tööelu tulevik ning et hübriidtöö edukaks tegemiseks peavad ärijuhid oma organisatsioone ümber kujutama uue töötajate, kohtade ja protsessidega seotud tegevusmudeliga.

Samuti oleme pühendunud looma kõigile võrdseid võimalusi sõltumata sellest, kas ollakse koos konverentsiruumis Atlantas, esitletakse esitlust kodukontorist või vaadatakse kohtumist järgi lindistuselt, kui Sydneys algab tööpäev.  

See oluline visioon iseloomustab Microsoft Teamsi, et võimaldada paindlikumat töömaailma. Teams on ainulaadne, kuna see hõlmab ühes rakenduses koosolekud, vestlused, kõned, koostöövõimalused ja äriprotsesside automatiseerimise. Kuna COVID-19 pandeemia levik sundis kontoritöötajaid kogu maailmas kaugtööle, oleme teinud Teamsis uuendusi, et pakkuda loomulikumat ja kaasahaaravamat koosolekukogemust,võimaldada inimestel sujuvalt suhelda nii oma ettevõttesiseste kui ka -väliste töötajatega ning kaugesitlusi kaasahaaravamaks muuta. Kui me sellesse uude hübriidsesse tööellu jõuame, soovime pakkuda Teamsis võimalusi, mis on loodud selleks, et tagada kõigi inimeste kaasatus, sh kaugtöö tegijate, andes neile võimaluse suhelda ja tegutseda kõikjalt ja igal ajal. Sünkroonse ja asünkroonse koostöö hõlbustamiseks anname välja ka Microsoft Fluidi lõuendivärskendusednii Teamsis kui ka mujal. 

Kuid COVID-19 õpetas meile ka seda, et tüdimus koosolekutest ja digiväsimus on reaalsed ohud ning kaugtöö on mõjutanud meie heaolu. Microsoft on loonud Teamsi Microsoft Viva – meie integreeritud töötajakogemuse platvormi –, et töötajad saaksid leida viise aja juhtimiseks ja oma heaolu säilitamiseks töö ajal.

Täna anname välja Microsoft Teamsi koosolekuruumide, Fluidi ja Microsoft Viva värskendused, mis kõik on loodud selleks, et hõlbustada teie inimestel hübriidtööd teha. Uurime neid lähemalt.  

Võrdsed võimalused osalemiseks kodust, kohapeal või teel olles

Kõigi jaoks paremate hübriidkoosolekuvõimaluste pakkumine algab lahenduse kujundamisest kaugtöötajatele eesmärgiga, et kõik osalejad tunneksid end kaasatuna, sõltumata sellest, kas nad on kohapeal, kodus või liikvel. Täna teeme kättesaadavaks Teamsi koosolekute täiustused ja Microsoft Teamsi koosolekuruumid, mis on loodud kaasahaaravate kogemuste pakkumiseks kõigi osalejate jaoks.



Selle aasta jooksul teeme kättesaadavaks Teamsi koosolekuruumide esireafunktsiooni, – kaasahaarav ruumipaigutus, mis muudab suhtluse loomulikumaks ja lähendab kohapeal olevaid osalejaid kaugosalejatega. Me oleme nihutanud videogalerii ekraani allserva nii, et kaugosalejad on täpselt vastakuti kohapeal viibijatega. Selleks et kõiki kaasata, ümbritseb koosoleku sisu kontekstipõhine koosolekuteave (nt päevakord, ülesanded ja märkmed). Koosolekuvestlus on selgelt nähtav ka neile, kes on kohapeal, nii et nad saavad vaadata vestluse kaudu esitatud kommentaare ja neile vastata.

Selleks, et aidata kaugosalejatel näidata oma kohalolekut ruumis ja maksimeerida kaasatust, laiendavad Teamsi koosolekuruumid ekraani varasid, kasutades uusi videopaigutusi, mis hajutavad videogalerii mitme kuva vahel, kui sisu ei jagata. Rohkem ruumi tähendab, et kaugosalejaid kuvatakse suuremalt ja neid märgatakse. Samuti lisame sel suvel töölauale rohkem funktsioone, et aidata juhtida tähelepanu koosolekul osalevatele kaugosalejatele. Nende funktsioonide hulka kuuluvad reaalajas reaktsioonid, esiplaanile seadmine ja võimalus kinnitada mitu videovoogu (saadaval sel sügisel) ning jutumullid, kui kasutada klassikalist video ruudustikupaigutust.

Ka kaugosalejad peaksid saama näha, kes on koosolekuruumis, ja mis toimub. Jabra, Logitech, Poly ja meie uusim Teamsi seadmete partner Neat kasutavad täiustatud TI-toega kaameratehnoloogiaid, et pakkuda hübriidkohtumisteks uusi optimeeritud videovaateid, mis võimaldavad iga ruumis viibivat inimest selgemalt näha.

Samuti kindlustame, et inimesed, kes kohtumistel räägivad, oleksid esiletõstetud. EPOS-i ja Yealinki TI-toega Teamsi kõlarid on nüüd üldiselt saadaval ja on loodud Teamsi koosolekuruumide jaoks ning kasutavad Teamsis Microsofti kõnetuvastustehnoloogiat, et seostada märkusi koosolekuruumis kõnelejaga. Kui esineja on seostatud, siis koosoleku transkriptsiooni abil saavad inimesed märkmete tegemise asemel keskenduda vestlusesse panustamisele ning need, kes koosolekule ei jõudnud, saavad pärast koosolekut näha vestluse salvestust.



Meil on hea meel teatada uutest Teamsi koosolekuruumidest Surface Hub'is. Surface Hub on loodud meeskondade kohtumisteks ja koos loomiseks, olenemata nende asukohast, ning järgmise põlvkonna Teams pakub Surface Hubis rohkem teie lemmikkoosolekufunktsioone ja juhtelemente (sh moderniseeritud koosolekukeskkond, ühisruumirežiimi stseenid ja PowerPoint Live). Sellest sügisest on uus Microsoft Whiteboard saadaval ka Surface Hubis, nii et kõik saavad samal digitaalsel lõuendil joonistada ja kirjutada.   

Lisateavet nende Teamsi koosolekuruumide ja partnerite teadaannete kohta leiate meie Teamsi tehnikakogukonna blogist.

Selleks et anda kaugosalejatele võimalus tahvli seansse algatada ja juhtida, oleme loonud täiesti uue hübriidtöökeskse Whiteboardi keskkonna, kus kõik osalejad saavad visuaalselt koostööd teha sama digitaalse lõuendi abil. 2021. aasta suvel saadaolevad uued funktsioonid võimaldavad kõigil lisada olemasolevat sisu tahvlile koos loomiseks ning uued mallid aitavad rühmadel kiiremini ideid genereerida, parandades kaasautoritega koostöövõimalusi ja palju muud.

Tõhusate hübriidkoosolekute jaoks on vaja, et iga osaleja saaks teha esitlust ning kogeda esitlust viisil, mis on kaasav. Uued PowerPoint Live'i funktsioonid aitavad luua ühisruumi kõigi koosolekul osalejate koos töötamiseks ja koos loomiseks. Slaidi tõlkimisfunktsioon võimaldab osalejatel näha esitlust näiteks oma valitud keeles. Tänu meie uuele tindipliiatsi funktsioonile saate lisada oma PowerPointi esitlusele märkmeid esitluse ajal või kasutada laserkursorit tähelepanu pööramiseks olulisele. 

Otsige ka neid uusimaid funktsioone Teamsi mobiilirakendusest. Nüüd pääsete oma mobiilsideseadmetes juurde PowerPoint Live'ile ja dünaamilisele vaatele. Kohandatud taust on nüüd saadaval iOS-i ja varsti ka Androidi jaoks.

Sujuv koostöö

Selleks et töötada tõhusalt hübriidsete ja asünkroonsete mudelitega, vajavad inimesed ülidetailseid lõuendeid, mis võimaldavad luua ja säilitada konteksti enne koosolekut, selle ajal ja pärast seda. Fluidi komponendid on just kui tööviljakuse aatomid, mis aitavad teil oma tööd teha vestluse, meilisõnumite, koosolekute ja muu kontekstis. Hiljuti andsime välja uued Fluidi komponendid vestluse jaoks, et luua reaalajas koostöövõimalusi, mida saab reaalajas redigeerida ning jagada Teamsis ja kõigis Office'i rakendustes. Täna teatame Fluidi komponentide laiendamisest Teamsi koosolekute, OneNote'i, Outlooki ja Whiteboardi jaoks, mis hõlbustavad sünkroonset ja asünkroonset koostööd Teamsi ja Office'i rakenduste vahel. Samuti teatame uutest vestlusfunktsioonidest, mis toetavad asünkroonset koostööd, et saaksite tööd edasi teha koosolekute vahelisel ajal. Saate kinnitada sõnumi, mis annab vestluse osapooltele igal ajal kiire juurdepääsu olulisele sisule, ja vastata konkreetsele vestluse sõnumile, säilitades käimasoleva vestluse konteksti.

Kohtumisi on korraldatud viimase aasta jooksul märkimisväärselt rohkem, samuti on enam ka struktureerimata suhtlust. Meie töötrendi indeksi uuringud näitavad, et aastataguse ajaga võrreldes saadab keskmine Teamsi kasutaja 45% rohkem sõnumeid inimese kohta nädalas. Samuti on kasvamas planeerimata, struktureerimata kohtumiste arv. Digiväsimuse tekkimise vältimiseks lihtsustavad Teamsi koosolekute uued Fluidi komponendid päevakorra koos loomist, märkmete tegemist ja ülesannete määramist otse Teamsi koosoleku ajal ning juurdepääsu koosoleku kokkuvõttele iga kord, kui seda vajate. Koosolekute märkmed, ajakava ja ülesanded paigutatakse automaatselt uude koosolekumärkmete salve – OneNote'i. Kui koosolek on täies hoos, saate viia arutelu uuele tasemele ideede genereerimise ja ajurünnaku abil, luues ja redigeerides reaalajas Fluidi komponente Whiteboardis. Fluidi komponente saab kasutada ka Outlookis (postkastis või kalendris), mis hõlbustab aja, päevakorra, märkmete ja ülesannete haldamist rakendusteüleselt.

Aja juhtimine ja heaolu tähtsustamine

Teamsi kasutajate iganädalastele koosolekutele pühendatav aeg on pärast COVID-19 pandeemia algust enam kui kahekordistunud. Pidevad kohtumised suurendavad stressi ning takistavad keskendumist. Päevas vaid mõne minuti mediteerimine ja teadveloleku harjutuste tegemine Headspace‘i abil vähendavad stressi ja hõlbustavad keskendumist. Selle kuu lõpus lisame Headspace'i juhendatud meditatsioonide ja teadveloleku harjutuste komplekti Teamsi rakendusse Viva Insights, et aidata teil alustada oma päeva tõhusalt, rahuneda enne suurt esitlust või unustada tööasjad vabal ajal.

Ajendatuna Viva Insightsi võimalusest ajastada igapäevast süvenemisaega häirimatult töötamiseks, mil Teamsi teated on vaigistatud, tutvustame uut süvenemisrežiimi rakenduses Viva Insights selle aasta lõpus. See funktsioon hõlmab Headspace‘i keskendumist hõlbustavat muusikat ja rakendatavaid taimereid, mis aitavad teil teha olulisi toiminguid regulaarsete intervallidega, mille vahele on planeeritud pausid.

Kaugtöö on kõrvaldanud füüsilised piirid töö ja eraelu vahel, mis toob kaasa ületundide tegemise suurenemise ja tunde, et tööülesanded saadavad meid igal hetkel. Me tahame aidata teie töötajatel leida tasakaalu ja juhtida vaba aega. Selle aasta lõpus pakub Viva Insights võimalust konfigureerida vaba aega, et vaigistada Outlooki ja Teamsi mobiiliteatised väljaspool tööaega ning anda isikupärastatud teavet selle kohta, kui hästi te väldite töötamist vabal ajal. Vaba aja sätted on kasutajatele saadaval ka Teamsi ja Outlooki mobiilirakendustes ning IT-administraatori juhtelemendid on saadaval Microsoft Endpoint Manageris, mis toetavad kogu organisatsiooni hõlmavate poliitikate loomist, et vaigistada teatisi väljaspool tööaega.

Kui me kõik seda uut töömaailma koos avastame, õpime tundma uusi viise, kuidas aidata inimestel töötada nii paindlikult kui ka tõhusalt. Microsoftis oleme pühendunud sellele, et pakkuda teile lahendusi, mis annavad võimaluse töötada igal ajal ja kõikjalt. Tutvudes meie rakenduste kohta tehtud uuringute ja kasutusmustritega ning vesteldes iga päev klientidega, jätkame inimeste vajaduste välja selgitamist, et tõhustada nende igapäevast tööd. Lähtume neist teadmistest, kui töötame välja uuendusi, et pakkuda teile ja teie töötajatele lahendusi, mis aitavad rohkem korda saata.