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Este artículo se aplica tanto a los jefes de frente como a los trabajadores.

Con la característica reloj de hora en Turnos, puede registrar la entrada y salida de sus turnos en teams para móviles, equipos de escritorio y web.

Para usar esta característica, los administradores deben activar primero el reloj de hora en la configuración de Turnos. Si la detección de ubicación también está habilitada y permite el acceso de Teams a su ubicación, su ubicación se documenta al registrarse y salir en su dispositivo móvil.

Nota: Puede ver y editar las hojas de horas en Turnos en Teams mobile, pero no en la versión de escritorio o web. 

Registrar el reloj

Al iniciar el turno, pulse Icono reloj de hora de Microsoft Teams Reloj de tiempo, seleccione el equipo en el que desea registrarse y, a continuación, mantenga presionada la Botón de inicio de los turnos de Microsoft Teams en Icono reloj de hora de Microsoft TeamsMayús.

Se inicia el contador de tiempo en turnos y le permite saber cuánto tiempo ha estado trabajando. 

Cuando haya iniciado sesión, verá estos dos botones.

Captura de pantalla del contador de turnos y horas de descanso y botones en Turnos móviles

  • El botón Botón detener de Microsoft Teamsde Icono reloj de hora de Microsoft TeamsMayús y el contador de tiempo de turno en hh:mm:ss.

  • El botón Botón de inicio de los turnos de Microsoft Teamsde Icono de salto de turnos de Microsoft TeamsBreak y el contador de tiempo de interrupción en hh:mm:ss.

Tomarse un descanso

Para tomarse un descanso durante el turno, mantenga presionada la Botón de inicio de los turnos de Microsoft Teams debajo de Icono de salto de turnos de Microsoft TeamsSalto. Ahora solo verá el contador de tiempo de descanso, que le permite saber cuánto tiempo ha estado en un descanso.

Nota: Al iniciar un descanso, el contador de tiempo en turnos se detiene. Tiene que finalizar el descanso antes de poder continuar o finalizar el turno. 

Para finalizar la pausa, mantenga presionada la Botón detener de Microsoft Teams debajo de Icono de salto de turnos de Microsoft Teams. Desde aquí, ambos botones se muestran de nuevo y el contador de tiempo en turnos continúa desde donde lo dejó.

Reloj de salida

Al final del turno, mantenga presionada la Botón detener turnos de Microsoft Teams en Icono de turno de Microsoft TeamsMayús para cerrar la hora. 

Editar y confirmar la hoja de horas

Puede ver su actividad de reloj de tiempo y corregir o confirmar la información en su hoja de horas.

La hoja de horas se muestra después de cerrar la hora de salida. También puedes abrirlo en cualquier momento. Pulse Icono reloj de hora de Microsoft TeamsReloj de hora, seleccione el equipo para el que desea ver la hoja de horas y, a continuación, pulse Icono de la hoja de horarios de Microsoft Teams en la esquina superior derecha.

  • Editar una actividad en la hoja de horas le permite:

    • Actualiza los días de entrada y salida del reloj y las horas.

    • Actualice los días y horas de inicio y finalización de los descansos.

    • Agregar o eliminar saltos.

    • Agregue notas a las entradas de la hoja de horas.

    • Eliminar toda la actividad de una entrada de hoja de horas.

  • Confirmar una actividad en la hoja de horas significa que no podrá editar esa entrada de la hoja de horas.

Nota: Si es un administrador de primera línea, puede exportar el informe de tiempo de su equipo. Obtenga más información sobre cómo exportar informes de tiempo en Turnos

Registrar el reloj

Al iniciar el turno, seleccione Entrada de reloj. El contador de tiempo de turno Icono reloj de hora de Microsoft Teamsse inicia hh:mm y le permite saber cuánto tiempo ha estado trabajando. 

Tomarse un descanso

Para tomarse un descanso durante el turno, seleccione la flecha abajo situada junto al contador de tiempo del turno y, a continuación, seleccione Iniciar un descanso. El contador de tiempo de descanso Icono de salto de turnos de Microsoft Teamshh:mm te permite saber cuánto tiempo has estado en un descanso.

Nota: Al iniciar un descanso, el contador de tiempo en turnos se detiene. Tiene que finalizar el descanso antes de poder continuar o finalizar el turno. 

Para finalizar la pausa, puede seleccionar el contador de tiempo de interrupción Icono de salto de turnos de Microsoft Teamshh:mm o seleccionar la flecha abajo situada junto a él y, a continuación, seleccionar Finalizar salto. A continuación, verá el contador de tiempo en turnos Icono reloj de hora de Microsoft Teams hh:mm, que continúa desde donde lo dejó. 

Reloj de salida

Para marcar la hora de salida al final del turno, puede seleccionar el contador de tiempo del turno Icono reloj de hora de Microsoft Teams hh:mm o seleccionar la flecha abajo situada junto a él y, a continuación, seleccionar Reloj de salida.

Nota: Si es un administrador de primera línea, puede exportar el informe de tiempo de su equipo. Obtenga más información sobre cómo exportar informes de tiempo en Turnos

Si su organización usa Turnos con UKG Pro Workforce Management

Si usa Turnos con UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), es posible que también pueda usar ukg pro WFM para registrar y cerrar sus turnos, en función de las directivas de su empresa. 

Estos son los procedimientos recomendados que debe seguir al usar el reloj de tiempo. Use estas instrucciones para evitar que los registros no coincidan en las tarjetas de tiempo. 

Gerentes y trabajadores:

  • Si las directivas de su empresa le permiten usar UKG Pro WFM además de Turnos para registrar y cerrar la hora de entrada y salida, use la misma aplicación para registrar y cerrar un turno en particular. Por ejemplo, si usó Turnos para registrar el reloj en un turno, use Turnos para salir de ese turno.

Gerentes:

  • Usa UKG Pro WFM para administrar y revisar las excepciones de tarjetas de tiempo y tarjetas de tiempo de los empleados.

  • No edites los turnos programados de los empleados para el día actual en UKG Pro WFM, especialmente si ya registraron o cerraron sus turnos.

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