כניסה ויציאה באמצעות 'משמרות'

מאמר זה חל הן על מנהלים ועובדים בחזית העסק.

עם תכונת שעון הזמן ב'משמרות', תוכל להיכנס ולהוות את המשמרות שלך במכשירים ניידים, שולחן עבודה ובאינטרנט של Teams.

כדי להשתמש בתכונה זו, על המנהלים להפעיל תחילה את שעון הזמן בהגדרות Shifts. אם זיהוי המיקום זמין גם כן, ואתה מאפשר ל- Teams לגשת למיקום שלך, המיקום שלך מתוזמן כאשר אתה מכנס ו יוצא במכשיר הנייד שלך.

הערה: באפשרותך להציג ולערוך את גליונות הזמן שלך ב-Shifts במכשירים ניידים של Teams, אך לא בשולחן העבודה או באינטרנט.

מכשירים ניידים מחשב שולחני ואינטרנט

שעון בכיוון

בעת התחלת המשמרת, הקש על סמל שעון זמן של Microsoft Teams שעון זמן, בחר את הצוות שאליו ברצונך להיכנס לשעון ולאחר מכן לחץ והחזק את לחצן 'התחל' של 'משמרות' ב- Microsoft Teams תחת Shift.

מונה הזמן במשמרת מופעל ומאפשר לך לדעת כמה זמן אתה עובד.

כאשר אתה מחובר, תראה את שני הלחצנים האלה.

צילום מסך של מונה הזמן והלחצנים 'משמרות' ו'שבור זמן' במכשירים ניידים

לחצן מתחת ל- Shift ולמונה הזמן במשמרת ב- hh:mm:ss.
לחצן מתחת ללחצן '' ומונה זמן ההפסקה ב- hh:mm:ss.

צא להפסקה

כדי לקחת הפסקה במהלך המשמרת, לחץ והחזק את לחצן 'התחל' של 'משמרות' ב- Microsoft Teams מתחת סמל עצירת משמרות ב- Microsoft Teams Break. כעת תראה רק את מונה הזמן למעבר, המאפשר לך לדעת כמה זמן אתה נמצא בהפסקה.

הערה: כאשר אתה מתחיל הפסקה, מונה הזמן במשמרת מפסיק. עליך לסיים את ההפסקה לפני שתוכל להמשיך או לסיים את המשמרת.

כדי לסיים את המעבר, לחץ והחזק את לחצן עצירה של Microsoft Teams מתחת סמל עצירת משמרות ב- Microsoft Teams Break. מכאן, שני הלחצנים מוצגים שוב, ומונה הזמן במשמרת ממשיך מהנקודה שבה הוא נכבה.

שעון יציאה

בסוף המשמרת, לחץ והחזק את לחצן עצירה של 'משמרות' ב- Microsoft Teams מתחת סמל משמרת של Microsoft Teams Shift כדי לצאת.

עריכה ואישור של גליון הזמן

באפשרותך להציג את פעילות שעון הזמן ולתקן או לאשר את המידע בגליון הזמן שלך.

גליון הזמן שלך מוצג לאחר שאתה משעה את השעון. באפשרותך גם לפתוח אותו בכל עת. הקש סמל שעון זמן של Microsoft Teams זמן, בחר את הצוות שעבורו ברצונך לראות את גליון הזמן ולאחר מכן הקש סמל גליון זמן של Microsoft Teams בפינה השמאלית העליונה.

עריכת פעילות בגליון הזמן מאפשרת לך:
- עדכן את השעון שלך בתוך/החוצה ימים ושעות.
- עדכן את שעות ההתחלה/הסיום של המעבר.
- הוספה או מחיקה של מעברים.
- הוסף הערות לעערכים בגליון הזמן שלך.
- מחק את כל הפעילות עבור ערך בגליון זמן.
אישור פעילות בגליון הזמן שלך פירושו שלא תוכל לערוך ערך זה בגליון הזמן.

הערה: אם אתה מנהל קו קדמי, באפשרותך לייצא את דוח הזמן של הצוות שלך. קבל מידע נוסף על האופן שבו ניתן לייצא דיווח זמן ב- Shifts.

שעון בכיוון

כאשר תתחיל את המשמרת, בחר שעון ב. מונה הזמן במשמרת סמל שעון זמן של Microsoft Teams hh:mm מופעל ומאפשר לך לדעת כמה זמן אתה עובד.

צא להפסקה

כדי לקחת הפסקה במהלך המשמרת, בחר את החץ למטה לצד מונה הזמן במשמרת ולאחר מכן בחר התחל הפסקה. מונה הזמן הרציף סמל עצירת משמרות ב- Microsoft Teams hh:mm מאפשר לך לדעת כמה זמן אתה נמצא בהפסקה.

כדי לסיים את המעבר, באפשרותך לבחור את מונה זמן ההפסקה hh:mm או לבחור את החץ למטה שלצדו ולאחר מכן לבחור סיים מעבר. לאחר מכן תראה את מונה הזמן של המשמרת סמל שעון זמן של Microsoft Teams hh:mm, אשר ממשיך מהנקודה שבה הוא הוכבה.

שעון יציאה

כדי לצאת מהשעון בסוף המשמרת, באפשרותך לבחור את מונה הזמן במשמרת סמל שעון זמן של Microsoft Teams hh:mm או לבחור את החץ למטה שלצדו ולאחר מכן לבחור שעון קצוב.

אם הארגון שלך משתמש ב- Shifts עם UKG Pro Workforce Management

אם אתה משתמש ב- Shifts עם UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), ייתכן שתוכל גם להשתמש ב- UKG Pro WFM כדי להיכנס ולהוות את המשמרות שלך, בהתאם למדיניות החברה שלך.

להלן שיטות עבודה מומלצות למעקב בעת שימוש בשעון הזמן. השתמש בקווים מנחים אלה כדי למנוע רשומות לא תואמות בכרטיסי זמן.

הערה: שימוש בשעון הזמן כדי להתחיל או לסיים הפסקה במהלך משמרת ולערוך או לאשר גליונות זמנים אינו נתמך בעת שימוש ב- Shifts עם UKG Pro WFM.

מנהלים ועובדים:

אם מדיניות החברה שלך מאפשרת לך להשתמש ב- UKG Pro WFM בנוסף ל- Shifts כדי להיכנס ולהוות את השעון, השתמש באותה אפליקציה כדי שעון מתוך משמרת מסוימת ויציאה ממנה. לדוגמה, אם השתמשת ב- Shifts כדי להיכנס למשמרת, השתמש במקש Shifts כדי לצאת ממשמרת זו.

מנהלי:

השתמש ב- UKG Pro WFM כדי לנהל ולס לסקור את כרטיסי העובדים ואת חריגות כרטיס הזמן.
אל תערוך משמרות מתוזמנות של עובדים עבור היום הנוכחי ב- UKG Pro WFM, במיוחד אם הם כבר החתיגו את המשמרות שלהם או לא.