Cum să intrați și să ieșiți cu ajutorul turelor

Acest articol se aplică atât managerilor din linia întâi, cât și lucrătorilor.

Cu caracteristica ceasornic din Ture, puteți să intrați și să ieșiți din ture pe dispozitive mobile, desktop și web Teams.

Pentru a utiliza această caracteristică, managerii trebuie să activeze mai întâi ceasul în setările Ture. Dacă este activată și detectarea locației și permiteți ca Teams să vă acceseze locația, locația dvs. este documentată atunci când intrați și ieșiți de pe dispozitivul mobil.

Notă: Puteți să vizualizați și să editați foile de pontaj în Ture pe Teams mobile, dar nu și pe desktop sau web.

Telefon mobil Desktop și web

Ceas înăuntru

Când începeți tura, atingeți Pictograma Ceas oră din Microsoft Teams Ceas, alegeți echipa la care doriți să cronometrați, apoi apăsați lung Butonul de pornire Ture Microsoft Teams sub Shift.

Contorul de timp în tură pornește și vă anunță de cât timp lucrați.

Când sunteți cronometrat, veți vedea aceste două butoane.

Captură de ecran cu butoanele și contorul de timp de pe Ture mobile

Butonul de sub Shift și contorul de timp în ture în hh:mm:ss.
Butonul de sub Break și contorul de timp de întrerupere în hh:mm:ss.

Faceți o pauză

Pentru a face o pauză în timpul turei, apăsați lung Butonul de pornire Ture Microsoft Teams sub Pictograma întrerupere Ture Microsoft Teams Pauză. Acum veți vedea doar contorul de timp de pauză, care vă anunță de cât timp sunteți în pauză.

Notă: Atunci când începeți o pauză, contorul de timp în schimburi se oprește. Trebuie să încheiați sfârșitul înainte de a putea să continuați sau să încheiați tura.

Pentru a încheia întreruperea, apăsați lung Butonul de oprire Microsoft Teams sub Pictograma întrerupere Ture Microsoft Teams Pauză. De aici, ambele butoane sunt afișate din nou, iar contorul de timp în schimburi continuă de unde a rămas.

Ceasul este în afara

La sfârșitul turei, apăsați lung Butonul de oprire Ture Microsoft Teams sub Pictograma tură Microsoft Teams Shift pentru a ieși.

Editați și confirmați foaia de pontaj

Puteți să vizualizați activitatea ceasului temporal și să corectați sau să confirmați informațiile din foaia de pontaj.

Foaia dvs. de pontaj se afișează după ce închideți. De asemenea, o puteți deschide în orice moment. Atingeți Pictograma Ceas oră din Microsoft Teams Ceas, alegeți echipa pentru care doriți să vedeți foaia de pontaj, apoi atingeți Pictograma foaie de pontaj Microsoft Teams din colțul din dreapta sus.

Editarea unei activități în foaia de pontaj vă permite să:
- Actualizați-vă ceasul în zile și ore.
- Actualizați-vă zilele și orele de început/sfârșit ale perioadei de întrerupere.
- Adăugați sau ștergeți sfârșituri.
- Adăugați note la intrările din foaia de pontaj.
- Ștergeți toate activitățile pentru o intrare din foaia de pontaj.
Confirmarea unei activități în foaia de pontaj înseamnă că nu veți putea edita acea intrare din foaia de pontaj.

Notă: Dacă sunteți manager principal, puteți exporta raportul privind ora echipei. Aflați mai multe despre cum să exportați raportarea timpului în Ture.

Ceas înăuntru

Când începeți tura, selectați Ceas în interior. Contorul de timp în tură Pictograma Ceas oră din Microsoft Teams începe hh:mm și vă anunță de cât timp lucrați.

Faceți o pauză

Pentru a face o pauză în timpul turei, selectați săgeata în jos de lângă contorul de timp în schimburi, apoi selectați Începeți o pauză. Contorul de timp pentru pauză Pictograma întrerupere Ture Microsoft Teams hh:mm vă anunță de cât timp ați stat într-o pauză.

Notă: Atunci când începeți o pauză, contorul de timp în schimburi se oprește. Trebuie să încheiați sfârșitul înainte de a putea să continuați sau să încheiați tura.

Pentru a încheia sfârșitul, puteți fie să selectați contorul de timp de întrerupere hh:mm , fie să selectați săgeata în jos de lângă acesta, apoi să selectați Sfârșit pauză. Apoi veți vedea contorul de timp în schimburi Pictograma Ceas oră din Microsoft Teams hh:mm, care continuă de unde a rămas.

Ceasul este în afara

Pentru a cronometra la sfârșitul turei, puteți fie să selectați contorul de timp în tură Pictograma Ceas oră din Microsoft Teams hh:mm, fie să selectați săgeata în jos de lângă acesta, apoi să selectați Ieșire.

Notă: Dacă sunteți manager principal, puteți exporta raportul privind ora echipei. Aflați mai multe despre cum să exportați raportarea timpului în Ture.

Dacă organizația dvs. utilizează Ture cu UKG Pro Workforce Management

Dacă utilizați Ture cu UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), este posibil, de asemenea, să puteți utiliza UKG Pro WFM pentru a programa și a ieși din ture, în funcție de politicile firmei dvs.

Iată cele mai bune practici de urmat atunci când utilizați ceasul. Utilizați aceste instrucțiuni pentru a evita înregistrările nepotrivite din fișele de pontaj.

Notă: Utilizarea ceasului pentru a începe sau a încheia o pauză în timpul unei ture și a edita sau a confirma foile de pontaj nu este acceptată atunci când utilizați Ture cu UKG Pro WFM.

Manageri și lucrători:

Dacă politicile firmei dvs. vă permit să utilizați UKG Pro WFM în plus față de Ture pentru intrare și ieșire, utilizați aceeași aplicație pentru a programa și a ieși dintr-o anumită tură. De exemplu, dacă ați utilizat Ture pentru a cronometra într-o tură, utilizați Ture pentru a cronometra acea tură.

Manageri:

Utilizați UKG Pro WFM pentru a gestiona și a revizui fișele de pontaj și excepțiile de fișe de pontaj ale angajaților.
Nu editați turele programate ale angajaților pentru ziua curentă în UKG Pro WFM, mai ales dacă au intrat sau au ieșit deja din ture.