Jam masuk dan keluar dengan Shifts

Artikel ini berlaku untuk manajer dan pekerja garis depan.

Dengan fitur jam waktu di Shifts, Anda dapat melakukan jam masuk dan keluar shift di perangkat seluler, desktop, dan web Teams.

Untuk menggunakan fitur ini, manajer harus terlebih dahulu mengaktifkan jam waktu di pengaturan Shifts. Jika deteksi lokasi juga diaktifkan, dan Anda mengizinkan Akses Teams ke lokasi Anda, lokasi Anda didokumentasikan saat Anda masuk dan keluar di perangkat seluler Anda.

Catatan: Anda bisa menampilkan dan mengedit lembar waktu Anda di Shifts di Teams seluler tetapi tidak di desktop atau web.

Perangkat Seluler Desktop dan web

Jam dalam

Saat Anda memulai shift, ketuk Ikon Jam Waktu Microsoft Teams Jam waktu, pilih tim yang ingin Anda gunakan jam, lalu tekan dan tahan Tombol mulai Microsoft Teams Shifts di bawah Shift .

Penghitung waktu pergantian shift dimulai dan memberi tahu Anda berapa lama Anda telah bekerja.

Saat Anda masuk, Anda akan melihat dua tombol ini.

Cuplikan layar penghitung waktu shift dan break serta tombol di Shift seluler

Tombol di bawah Shift dan penghitung waktu pergantian shift dalam hh:mm:ss.
Tombol di bawah Hentian dan penghitung waktu istirahat dalam hh:mm:ss.

Beristirahatlah

Untuk beristirahat selama shift, tekan dan tahan Tombol mulai Microsoft Teams Shifts di bawah Ikon hentian Microsoft Teams Shifts Hentian. Sekarang Anda hanya akan melihat penghitung waktu istirahat, yang memungkinkan Anda mengetahui berapa lama Anda sedang istirahat.

Catatan: Saat Anda memulai istirahat, penghitung waktu dalam shift berhenti. Anda harus mengakhiri istirahat sebelum dapat melanjutkan atau mengakhiri shift.

Untuk mengakhiri istirahat Anda, tekan dan tahan Tombol berhenti Microsoft Teams di bawah Ikon hentian Microsoft Teams Shifts Hentian. Dari sini, kedua tombol ditampilkan lagi, dan penghitung waktu pergantian shift berlanjut dari bagian terakhirnya.

Jam keluar

Di akhir shift Anda, tekan dan tahan Tombol berhenti Microsoft Teams Shifts di bawah Ikon shift Microsoft Teams Shift untuk mengeluarkan jam.

Mengedit dan mengonfirmasi lembar waktu Anda

Anda dapat melihat aktivitas jam waktu dan mengoreksi atau mengonfirmasi informasi pada lembar waktu Anda.

Lembar waktu Anda ditampilkan setelah Anda keluar jam. Anda juga dapat membukanya kapan saja. Ketuk Ikon Jam Waktu Microsoft Teams Jam waktu, pilih tim yang ingin Anda lihat lembar waktunya, lalu ketuk Ikon lembar waktu Microsoft Teams di sudut kanan atas.

Mengedit aktivitas pada lembar waktu memungkinkan Anda untuk:
- Perbarui jam Anda setiap hari dan waktu.
- Perbarui hari dan waktu mulai/selesai istirahat Anda.
- Menambahkan atau menghapus hentian.
- Tambahkan catatan ke entri lembar waktu Anda.
- Menghapus semua aktivitas untuk entri lembar waktu.
Mengonfirmasi aktivitas di lembar waktu berarti Anda tidak akan dapat mengedit entri lembar waktu tersebut.

Catatan: Jika Merupakan manajer garis depan, Anda dapat mengekspor laporan waktu tim. Pelajari selengkapnya tentang cara mengekspor pelaporan waktu di Shifts.

Jam dalam

Saat Anda memulai shift, pilih Jam masuk. Penghitung waktu dalam shift Ikon Jam Waktu Microsoft Teams hh:mm dimulai dan memungkinkan Anda mengetahui berapa lama Anda bekerja.

Beristirahatlah

Untuk beristirahat selama shift, pilih panah bawah di samping penghitung waktu pergantian shift, lalu pilih Mulai hentian. Penghitung waktu istirahat Ikon hentian Microsoft Teams Shifts hh:mm memungkinkan Anda mengetahui berapa lama Anda sedang istirahat.

Catatan: Saat Anda memulai istirahat, penghitung waktu dalam shift berhenti. Anda harus mengakhiri istirahat sebelum dapat melanjutkan atau mengakhiri shift.

Untuk mengakhiri jeda, Anda bisa memilih penghitung waktu istirahat hh:mm atau pilih panah bawah di sampingnya, lalu pilih Akhiri hentian. Anda akan melihat penghitung waktu dalam shift Ikon Jam Waktu Microsoft Teams hh:mm, yang berlanjut dari bagian terakhirnya.

Jam keluar

Untuk mengeluarkan jam di akhir shift, Anda dapat memilih penghitung waktu dalam shift Ikon Jam Waktu Microsoft Teams hh:mm atau memilih panah bawah di sampingnya, lalu pilih Jam keluar.

Catatan: Jika Merupakan manajer garis depan, Anda dapat mengekspor laporan waktu tim. Pelajari selengkapnya tentang cara mengekspor pelaporan waktu di Shifts.

Jika organisasi Anda menggunakan Shifts dengan UKG Pro Workforce Management

Jika menggunakan Shift dengan Workforce Management UKG Pro (UKG Pro WFM), Anda mungkin juga dapat menggunakan UKG Pro WFM untuk masuk dan keluar shift, tergantung pada kebijakan perusahaan.

Berikut adalah praktik terbaik untuk diikuti saat menggunakan jam waktu. Gunakan panduan ini untuk menghindari rekaman yang tidak cocok dalam kartu waktu.

Catatan: Menggunakan jam waktu untuk memulai atau mengakhiri hentian selama shift dan mengedit atau mengonfirmasi lembar waktu tidak didukung saat menggunakan Shift dengan WFM UKG Pro.

Manajer dan pekerja:

Jika kebijakan perusahaan memungkinkan Anda menggunakan UKG Pro WFM selain Shift ke jam masuk dan keluar, gunakan aplikasi yang sama untuk masuk dan keluar dari shift tertentu. Misalnya, jika Anda menggunakan Shift untuk jam ke shift, gunakan Shift untuk mengeluarkan jam dari shift tersebut.

Manajer:

Gunakan WFM UKG Pro untuk mengelola dan meninjau kartu waktu dan pengecualian kartu waktu karyawan.
Jangan mengedit shift terjadwal karyawan untuk hari ini di UKG Pro WFM, terutama jika mereka sudah masuk atau keluar dari shift mereka.