Een Shifts-planning maken

Planningen en groepen

1. Een nieuwe planning maken:

   • Nieuwe planning maken om zelf een planning te maken.

   • Selecteer Weergeven om een bestaande planning te kiezen.

   • Selecteer Maken in het gewenste team. U moet een teameigenaar zijn om er een te maken. 

2. Selecteer Groep toevoegen om uw planning te organiseren op basis van een taaktype of locatie. 

3. Als u de groep een naam wilt geven, selecteert u Meer opties > Naam van groep wijzigen, typt u een groepsnaam en selecteert u vervolgens Opslaan.

4. Als u personen wilt toevoegen aan een groep, selecteert u Personen toevoegen, kiest u iemand en selecteert u vervolgens Toevoegen. 
    

   Tip: Wanneer u de groepsnaam van een dienst wijzigt, krijgen personen automatisch tags toegewezen die overeenkomen met hun planning en dienst. Hiermee kunt u iedereen die momenteel in uw dienst is @mention in een chat of kanaal van een team. Zie Tags gebruiken in Teams voor meer informatie.

Een dienst maken voor een teamlid

1. Als u een dienst voor iemand wilt maken, selecteert u de rij en selecteert u vervolgens Meer opties > Dienst toevoegen.

2. Voeg begin- en eindtijden, een aangepast label, onderbrekingstijden, shiftnotities en activiteiten toe of bewerk deze en selecteer opslaan.

Een dienst kopiëren

1. Als u dezelfde dienst opnieuw wilt gebruiken in uw planning, selecteert u Meer opties > Kopiëren. Of druk op Ctrl+C. 

2. Als u dienstactiviteiten wilt opnemen, schakelt u de wisselknop Altijd dienstenactiviteiten opnemen bij het kopiëren van dienstenin en selecteert u gereed.  

3. Als u wilt plakken, kiest u een lege sleuf en selecteert u Meer opties > Plakken. Of druk op Ctrl+V.

Een openstaande dienst toevoegen

• Kies een dag en selecteer vervolgens Meer opties > Open dienst toevoegen.

• Als u wilt kopiëren of overschakelen naar een andere planning, selecteert u Planning kopiëren of selecteert u het menu en kiest u vervolgens een dienst waarnaar u wilt overschakelen.

Wilt u meer weten?

Een planning invullen in Diensten

Een dienst toevoegen

Een openstaande dienst toevoegen