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Avec Shifts dans Microsoft Teams, créez une planification, affectez des shifts aux membres de votre équipe, copiez et réutilisez les shifts, puis ajoutez des shifts ouverts.
Plannings et groupes
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Pour créer une planification :
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Sélectionner Créer un planning d’échéancier pour en créer un nouveau.
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Sélectionnez Afficher pour choisir une planification existante.
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Sélectionnez Créer dans l’équipe souhaitée. Vous devez être propriétaire d’équipe pour en créer une.
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Sélectionnez Ajouter un groupe pour organiser votre planification en fonction d’un type de travail ou d’un emplacement.
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Pour nommer le groupe, sélectionnez Autres options > Renommer le groupe, tapez un nom de groupe, puis sélectionnez Enregistrer.
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Pour ajouter des personnes à un groupe, sélectionnez Ajouter des personnes, choisissez une personne, puis sélectionnez Ajouter.
Conseil : Lorsque vous renommez le nom du groupe d’un shift, les personnes se voient attribuer automatiquement des étiquettes qui correspondent à leur planification et à leur shift. Cela vous permet de @mention toute personne actuellement en poste dans une conversation ou un canal d’une équipe. Pour en savoir plus, consultez Utilisation d’étiquettes dans Teams .
Créer un shift pour un membre de l’équipe
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Pour créer un shift pour une personne, sélectionnez sa ligne, puis sélectionnez Plus d’options > Ajouter un shift.
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Ajoutez ou modifiez les heures de début et de fin, une étiquette personnalisée, les heures d’arrêt, les notes de décalage et les activités, puis sélectionnez Enregistrer.
Copier un shift
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Pour réutiliser le même shift dans l’ensemble de votre planification, sélectionnez Plus d’options > Copier. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl+C.
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Pour inclure des activités de shift, activez le bouton basculeToujours inclure les activités de shift lors de la copie des shifts, puis sélectionnez Terminé.
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Pour coller, choisissez un emplacement vide et sélectionnez Plus d’options > Coller. Ou appuyez sur Ctrl+V.
Ajouter un horaire ouvert
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Choisissez un jour, puis sélectionnez Plus d’options > Ajouter un shift ouvert.
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Si vous devez copier ou basculer vers une autre planification, sélectionnez Copier la planification, ou sélectionnez le menu , puis choisissez un shift vers lequel basculer.
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