開始使用 Microsoft Teams 網路研討會

Microsoft Teams 網路研討會提供工具，可排程網路研討會活動、管理出席者註冊、執行互動式簡報，以及分析出席者資料以進行有效後續追蹤。

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網路研討會與一般會議的不同程度

一般說來，會議是在參與者之間共同作業和交談：討論計畫、共用資料、指派或接受工作等等。

另一方面，網路研討會的結構也比較多。參與者擁有清楚的角色：一或多位專家 (簡報者) 分享他們的想法，或向 (出席者) 提供訓練。根據預設，出席者會關閉音訊和視訊許可權。

網路研討會功能

註冊

使用像是容量限制、手動註冊核准*和事件等待清單* 等註冊設定，以確保網路研討會即使在活動之前也能順利執行。建立含有問題問題的自訂表單，以便事先深入瞭解您的物件。透過出席者狀態取得活動註冊概觀。

品牌佈景主題

新增品牌影像、橫幅和色彩主題，為出席者組織自訂活動。

簡報者 bios

提供出席者更多有關您活動簡報者的背景資訊，方法是包含相片和 bios。

網路研討會報告

使用網路研討會報告在活動前後取得深入資訊。

開始之前，請先查看有多少人已檢視註冊網站、已註冊或取消註冊。活動結束後，檢視出席者數目、每位出席者在活動中花費的時間等詳細資料。

*可供Teams 進階版使用者使用

網路研討會秘訣

網路研討會之前

召集人：

事先排程網路研討會，通常是數周。
決定活動是公開或私人。凡是有註冊連結的人員，都會開啟公開活動。私人活動僅供內部組織成員存取。
準備註冊表單，讓每個可能的出席者都必須先填寫，然後才收到網路研討會加入資訊。表單可用來收集網路研討會後連絡人、測量訓練效率等實用資訊。
發佈和共用活動。網路研討會詳細資料儲存併發布後，邀請會自動傳送給簡報者和潛在出席者。在此步驟之後，召集人也可以透過社交媒體、電子郵件等分享即時註冊連結。
在活動之前檢視註冊深入解析。

出席者：

檢視活動詳細資料和活動頁面。
收到內含網路研討會資訊的電子郵件，以及加入網路研討會的連結。

附註: 出席者最多可以在三個行動裝置或桌面裝置上透過其唯一的聯結 URL 加入網路研討會。

網路研討會期間

召集人租使用者外部的出席者會選取 [加入] 連結，並在活動大廳等候，直到召集人或簡報者允許他們進入網路研討會為止。
在公開 (開啟註冊) 網路研討會中，出席者將無法共用內容，因為他們的音訊和視訊預設會關閉，直到召集人或共同召集人透過會議選項或網路研討會期間為所有出席者啟用音訊和/或視訊。
簡報者會控制觀眾參與。網路研討會期間可能會使用投票來吸引觀眾並提供簡報者的資訊。
如果外部簡報者在貴組織中有來賓帳戶，只要登入該帳戶，他們就可以以簡報者身分加入網路研討會。如果沒有，他們會以出席者身分加入，但可由召集人擔任簡報者。
目前，在網路研討會開始後註冊的出席者最多可以體驗到加入網路研討會的五分鐘延遲。這些出席者可能會看到下列錯誤訊息，但應重試加入：「您尚未註冊活動。請在這裡註冊以加入活動」。

網路研討會之後

召集人可以檢視及下載網路研討會報告。

附註: 只要參與者將註冊新增至會議，網路研討會召集人仍可使用後續追蹤：排程有註冊的 Teams 會議。

誰可以排程網路研討會？

根據預設，任何可以排程 Teams 會議的人都可以排程網路研討會。如果您無法排程，請洽詢您的 IT 系統管理員。

誰可以註冊網路研討會？

如果網路研討會是公開的，任何人都可以註冊。如果網路研討會是私人的，則只有召集人租使用者的內部成員才能使用註冊。

啟用手動註冊核准* 時，召集人可以核准或拒絕註冊要求。

附註: 如果您無法排程公開網路研討會，請連絡您的 IT 系統管理員。