Ismerkedés a Microsoft Teams webináriumaival
A Microsoft Teams webináriumai olyan eszközöket biztosítanak, amelyekkel webináriumi eseményeket ütemezhet, kezelheti a résztvevők regisztrációját, interaktív bemutatót futtathat, és elemezheti a résztvevők adatait a hatékony nyomon követés érdekében.
Miben különböznek a webináriumok a szokásos értekezletektől?
Az értekezletek általában együttműködési és beszélgetési jellegűek a résztvevők között: a tervek megvitatása, az anyagok megosztása, a feladatok hozzárendelése vagy elfogadása stb.
A webináriumok viszont strukturáltabbak. A résztvevők egyértelmű szerepkörökkel rendelkeznek: egy vagy több szakértő (előadó) megosztja ötleteit, vagy képzést nyújt a közönségnek (résztvevőknek). Alapértelmezés szerint a hang- és videoengedélyek ki vannak kapcsolva a résztvevők számára.
Webinárium-funkciók
Regisztráció
A regisztrációs beállítások, például a kapacitáskorlátok, a manuális regisztráció jóváhagyása* és az esemény-várakozási listák* használatával biztosíthatja, hogy a webinárium zökkenőmentesen fusson még az esemény előtt is. Hozzon létre egy egyéni űrlapot, amelyen a potenciális résztvevőkkel kapcsolatos kérdéseket talál, hogy előre többet tudjon meg a közönségről. Áttekintést kaphat az eseményregisztrációról a résztvevő állapotán keresztül.
Márkatémák
Egyéni eseményt szervez a résztvevőknek márkaképek, szalagcímek és színtémák hozzáadásával.
Előadói bios
Fényképek és életrajzok hozzáadásával további háttérinformációkat adhat a résztvevőknek az esemény előadóiról.
Webinárium-jelentések
Webinárium-jelentésekkel betekintést nyerhet az esemény elé és mögé.
Mielőtt elkezdené, nézze meg, hányan tekintették meg a regisztrációs webhelyet, regisztráltak vagy törölték a regisztrációjukat. Miután véget ért, megtekintheti a résztvevők által az eseményen töltött időt és egyebeket.
*Elérhető Teams prémium verzió felhasználók számára
Webináriumi tippek
A webinárium előtt
Szervezők:
-
Ütemezze előre a webináriumot, általában több héttel.
-
Döntse el, hogy az esemény nyilvános vagy privát lesz-e. A nyilvános eseményeket bárki regisztrálhatja, aki a hivatkozással van regisztrálva. A privát eseményeket csak a szervezet belső tagjai érhetik el.
-
Készítse elő a regisztrációs űrlapot, amelyet minden lehetséges résztvevőnek ki kell töltenie, mielőtt megkapná a webinárium csatlakozási adatait. Az űrlap segítségével hasznos információkat gyűjthet a webinárium utáni kapcsolatokról, mérheti a betanítás hatékonyságát és egyebeket.
-
Tegye közzé és ossza meg az eseményt. A webinárium részleteinek mentése és közzététele után a rendszer automatikusan elküldi a meghívókat az előadóknak és a potenciális résztvevőknek. Ezt követően a szervezők közösségi médián, e-mailen stb. keresztül is megoszthatják az élő regisztrációs hivatkozást.
-
Az esemény előtt megtekintheti a regisztrációs megállapításokat.
Résztvevők:
-
Az esemény részleteinek és az esemény oldalának megtekintése.
-
E-mailt kap, amely tartalmazza a webinárium adatait és a csatlakozás hivatkozását.
Megjegyzés: A résztvevők legfeljebb három mobileszközön vagy asztali eszközön csatlakozhatnak webináriumokhoz az egyedi csatlakozási URL-címükön keresztül.
A webinárium alatt
-
A szervező bérlőjén kívüli résztvevők a Csatlakozás hivatkozást választják, és várnak az esemény előszobájában, amíg egy szervező vagy előadó be nem engedi őket a webináriumba.
-
A nyilvános (nyílt regisztrációs) webináriumban a résztvevők nem oszthatnak meg tartalmat, mert a hangjuk és a videójuk alapértelmezés szerint ki lesz kapcsolva, amíg a szervező vagy a társszervező nem engedélyezi a hangot és/vagy a videót az összes résztvevő számára az értekezlet beállításain keresztül vagy az adott résztvevő számára a webinárium során.
-
Az előadó szabályozza a közönség részvételét. A webinárium során szavazások használhatók a közönség bevonására és az előadó tájékoztatására.
-
Ha egy külső előadó vendégfiókot használ a szervezetében, előadóként csatlakozhat a webináriumhoz, ha be van jelentkezve az adott fiókba. Ha nem, akkor résztvevőként csatlakoznak, de a szervező előadóvá teheti őket.
-
A webinárium elindítása után regisztrált résztvevők jelenleg legfeljebb öt perc késést tapasztalhatnak a webináriumhoz való csatlakozás során. Előfordulhat, hogy a résztvevők a következő hibaüzenetet látják, de próbálkozzon újra a csatlakozással: "Még nem regisztrált az eseményre. Regisztráljon itt az eseményhez való csatlakozáshoz."
A webinárium után
-
A szervező megtekintheti és letöltheti a webinárium-jelentéseket.
Megjegyzés: A résztvevők nyomon követése továbbra is elérhető a webinárium szervezői számára, ha regisztrációt adnak egy értekezlethez az itt leírt módon: Teams-értekezlet ütemezése regisztrációval.
Ki ütemezhet webináriumot?
Alapértelmezés szerint bárki, aki ütemezhet Teams-értekezletet, ütemezhet egy webináriumot. Ha nem tud ütemezni egyet, forduljon a rendszergazdához.
Ki regisztrálhat webináriumra?
Ha egy webinárium nyilvános, bárki regisztrálhat rá. Ha egy webinárium privát, a regisztráció csak a szervező bérlőjének belső tagjai számára érhető el.
Ha a manuális regisztráció jóváhagyása* engedélyezve van, a szervezők jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a regisztrációs kérelmeket.
Megjegyzés: Ha nem sikerül ütemezni egy nyilvános webináriumot, forduljon a rendszergazdához.
*Elérhető Teams prémium verzió felhasználók számára
Mi a következő lépés?
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
